经济

义安省国库利用信息技术平台推进远程监控

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近年来,义安省国库局积极推进信息技术在业务运营中的应用,顺应行业数字化转型和现代化建设的要求和趋势。其中,在信息技术平台上实施的一项切实有效的举措是制定远程业务监控规章制度。

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义安省国库通过在线公共服务系统进行业务处理。图片来源:PV

2023年7月25日,国库总长批准了第4223/QD-KBNN号决定,颁布了《关于国库活动远程监控的规章》。该规章旨在识别和预警国家预算支出单位在国家预算收支管理中存在的风险,以便预算支出单位及时采取预防和补救措施。

监控规章制度已在信息技术平台上全面部署,用于国库系统的业务活动。远程监控除了体现服务精神,提高客户满意度外,还有助于提高国库领导的指导和运作效率,同时为地方政府在国家预算管理和运作方面提供有益的建议。

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义安省国库总部。图片来源:HV

演州县国库主管陶廷建表示:“演州县国库自按规定落实监督内容以来,干部、公务员的意识和责任感显著提高。通过对接收、处理和退回内容的考核,每位干部、公务员都养成了不让单位文件过期、不归还未严格按照规定控制支出制度和规范的文件的习惯。同时,通过向单位提供通俗易懂、具体详细的指导意见,避免了单位多次发送和重复发送的情况。在发现风险和潜在风险时,国库已向单位发送文件进行警告和防范。因此,预算支出单位做出了许多积极的反应。”

全系统部署四级在线公共服务后,自2021年10月起,义安省国库已初步实现对在线公共服务系统接收和处理记录的全过程进行远程监控。应用信息技术导出和筛选数据以监控逾期记录、处理逾期记录并及时采取纠正措施,进一步提高了国库官员和公务员的责任感。部署远程监控工具后,逾期记录数量有所减少。具体而言:2023年接收逾期记录1,378件(占0.19%),2024年减少为143件(占0.02%)。已处理逾期案件792件(占0.1%),2024年将减少为20件,占0.003%。

为提高远程监控效果,义安省国库扩大了监控范围,监控内容包括:多次拒付、汇款凭证与付款及预付款明细存在算术差异;汇款凭证上的名称或账户与银行付款单据上的凭证不符;重复付款凭证、服务发票或付款任务多次付款……义安省国库定期向国家税务总局(SDNS)各单位发送文件,提醒其风险、预防和纠正措施。监控结果帮助国家税务总局各单位及时发现错误、风险和隐患,并进行纠正和补救,确保国家资金和资产的安全。

KBNN Nghệ An cải cách hành chính để nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng
义安省国库改革行政管理,提升客户服务质量。图片:PV

2024年,汇款文件与付款及预付款报表之间存在算术差异的记录数为26条(2023年为58条);汇款文件上的名称/账户与银行付款单据上的文件不符的记录数为1条(2023年为6条);重复付款文件、为一张服务发票或一项付款任务多次付款:37条(2023年为74条)。因此,两年来监测标准数量大幅减少,表明这是国库与SDNS单位之间协调工作的积极信号。特别是,2024年,预算支出单位通过远程监控工具审核并向国家预算支付了近9.12亿越南盾。

监察审查局副局长陈氏梅芳女士表示:“通过远程监控工具,官员和公务员的责任感得到了提升,在线公共服务系统上的行政手续按规定办理,满足了‘三不’(不拖延、不麻烦、不重复索取)的要求。同时,支出控制工作的质量也得到了提高,错误和违规行为得到了控制。此外,远程监控工具还帮助义安省国库部门识别风险,制定预防措施,向相关单位发出预警,并及时指导如何克服风险。”

义安省国库在履行职责过程中始终秉持责任、纪律和秩序的精神。通过远程监督,每位官员和公务员都积极学习文件,培养知识,提高专业素养,锻炼沟通技巧,秉持为民服务的精神,以客户满意为目标。

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