义安省：企业使用电子发票仍面临困难

突破发票和文件记录规定

根据政府第 123/ND-CP 号法令发票、凭证以及财政部 2011 年 3 月 14 日发布的第 32/2011/TT-BTC 号通函电子发票电子发票（Electronic invoice）是通过电子方式创建、建立、发送、接收、存储和管理的有关商品销售和提供服务的数据电文的集合。

这种发票是在被授予税号的组织在销售商品和服务时，在其计算机系统上创建、生成和处理的，并按规定存储在各方的计算机上。电子发票包括出口发票、增值税发票、销售发票、其他发票（包括：邮票、票证、卡、保险收据）……；运费收据、银行服务费收据……发票的形式和内容均按照国际法规和惯例创建。电子发票确保连续性和时间顺序的原则，每个发票号码保证只创建和使用一次。

义安省税务局领导代表与荣市企业就2020年中期根据第123号法令实施电子发票事宜进行沟通。图片：阮海

发票必须满足以下条件才能被认定为电子发票。即，电子发票内容完整，符合会计法会计凭证必须包含以下信息：会计凭证名称、编号；制作会计凭证的年、月、日；制作会计凭证的机关、组织、单位或个人的名称、地址；接收会计凭证的机关、组织、单位或个人的名称、地址；发生的经济、金融交易内容；以数字形式填写的经济、金融交易的数量、单价、金额；以数字和文字形式填写的用于收付款项的会计凭证总额；制作人、批准人及与会计凭证有关人员的签名、姓名。

其次，上述电子发票是以电子数据的形式呈现的，在通过计算机网络、电信网络或磁带、磁盘、支付卡等信息载体传输过程中必须经过加密，不能被改变；同时，必须确保数据的安全性和完整性。

人们来到荣市税务局办理税务行政申报手续。图片由义安报提供

此外，企业要获得开具电子发票的注册资格，必须具备以下条件：企业是符合条件的经济组织，并在税务机关进行电子税务申报；在银行业务中使用电子交易；拥有合格的员工。同时，企业还必须具备按规定开具、创建和使用电子发票的能力；拥有用于备份、恢复和存储数据的场所和技术基础设施。企业开具电子发票必须遵循三个步骤：决定开具电子发票；根据第三方机制将开具电子发票事宜通知税务管理机构和税务总局网站；对发票样本进行数字签名并发送给税务管理机构。

应用电子发票的优点和缺点？

经过近两年的实施，企业的实践已经证明使用电子发票可以帮助企业节省时间（减少高达 70% 的开具流程步骤和 90% 的发票相关争议，缩短高达 99% 的付款时间，发票管理，节省每张发票 80% 的成本）......使用电子发票时，企业无需等待通过邮寄方式收到发票，担心文件丢失与以前一样，只需通过互联网并单击一次，买家无论身在何处都可以收到发票。

T然而，通过对多家企业的调研座谈，我们发现，商业、服务业企业应用电子发票虽然十分便捷，但建筑业、交通运输业也面临一些困难。

荣市范廷杜街一家建筑公司的会计表示，建筑项目的特点是按月或按季度结算进度，甚至在年底也结算。由于电子发票规定，所有变更都必须开具发票并向税务机关报告，这对企业来说比较困难，尤其是偏远地区的建筑项目。

纳税人支持宣传厅和义安省税务局代表在关于实施国会第406号决议（关于2021年底对受新冠肺炎疫情影响的企业减税减免）的线上会议上回答了提问。图片：阮海

此外，还有与习惯和认知相关的困难。对于大多数越南人来说，发票等同于纸质文件，电子发票尚未普及。因此，企业在向客户开具发票时，常常难以向客户解释什么是电子发票以及这些发票的合法性。在义安省，自2022年7月1日起，实现100%的企业使用电子发票是一项巨大的挑战，因为高达90%的企业都是中小型企业，基础设施投资和人力资源的条件并不匹配。更不用说许多山区企业，电子发票服务的提供仍然存在一些局限性和不足之处……

由于上述原因因此，自2020年10月实施至今，电子发票记录错误的情况屡见不鲜。针对此情况，税务部门就电子发票错误处理作出了如下指示：如果发票已开具并发送给买方，但货物尚未交付、服务尚未提供或买卖双方尚未申报税款，则如发现错误，买卖双方应同意删除错误的发票。如果发票已开具并发送给买方，货物已交付、服务已提供，买卖双方已申报税款，则买卖双方必须以双方电子签名的形式达成书面协议，明确说明错误所在。

从我实际应用电子发票的经验来看，我个人体会到，一开始记录电子发票时，由于不熟悉，难免会有错误，但积累了经验之后，就会好处理。也就是说，在最终确定信息内容并送交税务机关获取签名和税号之前，买卖双方的会计可以交换草稿pdf的电子版，补充编辑信息，然后再正式最终确定开具并送交税务机关，这样可以减少错误，从而强制更正或取消发票……

工程师 Nguyen Trong Dien - 消防设计咨询股份公司经理

越南义安省税务局、商业协会和越南工商总会义安分会的代表在全国在线论坛上讨论与进出口和海关程序相关的税务问题。图片：阮海

最后，是企业的主动性和准备程度。过去开具传统发票只需要一个代码，无需税务机关签字，导致税收收入与实际收入存在差异，造成税收流失。现在，根据新规定，电子发票必须有税务机关（三方之一）的数字签名才能生效并被接受。如果存在欺诈行为，将会面临高额罚款，因此小企业对此并不十分热衷。

然而，在当前困难时期，为了提高竞争力，许多企业正在考虑削减投入成本、减少间接费用，而使用电子发票是一个有效的解决方案。电子发票也是企业税收监控和管理的渠道，因此需要引导企业严格、务实地使用电子发票。