义安省：自 2018 年 7 月 1 日起，只有附有电子版的来自各部门和地方的文件才会得到处理。

据此，自2018年7月1日起，省人民委员会办公室在收到省内各部门、分局、县发来的文件之前，不得接收或处理这些文件。省人民委员会办公室仅发放省人民委员会和省人民委员会办公室下发的文件的电子版（不再发放纸质版），例如：邀请函、会议通知；工作任务书；报告、通知、计划、方案、电报、指示；文件副本；关于成立指导委员会和工作组的决定。

电子文档上的数字签名，只有在签名时验证签名者的数字证书信息仍然有效的情况下，才有效。插图：互联网

请各厅、各部门、各行业、各区、市、镇人民委员会：注重指导、督促各单位，特别是各乡镇人民委员会、各分权管理单位和地方专门部门落实VNPT-IOffice软件应用工作；加强省、区、乡三级电子文件的交换、发送和接收工作；

组织审查、检查、编制需申报账户的用户名单和需接受VNPT-IOffice软件培训和再培训的人员名单，并送交信息传媒部组织申报和再培训；指导制定实施方案，编制注册颁发政府密码委员会数字证书的组织和个人名单（根据信息传媒部2017年12月19日第1569/STT&TT-CNTT号批示）；

县级人民委员会要主动安排充足资金，组织开展数字签名应用移交培训和必要设备，确保乡级人民委员会自2018年9月1日起严格执行数字签名和电子文件收发工作。

分配给信息和通信部g：检查、指导和指导VNPT-IOffice软件的有效使用，为加强本地区国家机关之间电子文件的交换做出贡献；继续指导区人民委员会制定计划，登记、颁发和组织使用政府密码委员会颁发的组织和个人、乡人民委员会主席和副主席专用数字证书的指示；

督促检查全省国家机关数字签名应用情况；组织信息技术宣传、培训和指导，提高国家机关干部、公务员使用电子文件的意识和技能；指导、督促、汇总并每年定期向省人民委员会报告计划任务的执行情况。