义安省许多公社和街道投资购置了自动公共服务机器,提高了公共行政服务的效率。
在义安省130个乡镇设立公共行政服务中心一周后,许多乡镇购买了自动公共服务亭,并投资建设了设施、设备和人员,以更好地满足人民的行政办理需求。
配备现代化机械
7 月 11 日上午 10 点左右,陈文明先生在永兴坊福厚村(原宜莲乡 7 村)的公共行政服务中心完成了行政手续。
明先生说:他今年已经70多岁了,但这是他第一次来乡镇办理文件和手续。他使用自助服务机的触摸屏进行登记,这台机器非常现代化,速度也很快。只需轻轻一触即可完成登记。他到达后,青年团成员指导他按压自助服务机,获取号码并登记来确认文件的目的。

拿到号码后,他被允许在凉爽的空调房里等候。工作人员给了他详细的指示,以免他来回奔波。说完,明先生兴高采烈地离开了,临走前还“炫耀”说他的文件已经处理完毕,他会按时回来取。
Tran Van Minh 先生提到的带触摸屏的自动机器,是刚刚在永兴坊公共行政服务中心投入使用的自动公共服务亭。

对永兴坊公共行政服务中心的观察显示,除了自助服务机外,其他设备、机械和设施也都维护良好,干净整洁,美观大方。工作人员和公务员根据各自领域合理安排工作岗位,以便便捷地处理市民的行政手续申请,最大限度地减少等待时间。该中心还配备了复印机,方便市民复印文件。

永兴坊公共行政服务中心主任阮玉德先生表示,永兴坊人口约6万人。目前,该坊已安排12名官员和公务员按岗位轮值,履行各自的职责。自二级地方政府运作以来,前来中心办理业务的人数激增。平均每天约有50至60人前来办理手续。中心运营一周以来,已受理并处理了420多份业务。
阮玉德先生说:“每天下午2点到4点之间,经常有大量民众前来办理业务。为了应对如此庞大的工作量和文件量,我们在开业前立即对办公室进行了翻新,购置了机器设备,升级了电信网络系统以连接互联网,并与服务提供商合作,确保自助公共服务机从开业第一天起就投入使用。”

该自助公共服务机配备触摸屏、集成打印机、条形码/二维码扫描器、芯片式CCCD读卡器,可连接至在线公共服务系统,提供公共服务信息、行政手续、法律法规等,并可连接在线申请提交、打印登记号码、办理手续等服务。
加快行政程序结算效率
在义安省,许多乡镇都投资购置了现代化机械设备,特别是公共服务自动化设备,以按照务实高效的数字化转型精神,升级改造公共行政服务流程。除了永兴坊之外,其他乡镇,如英山乡、昆强乡、文安乡、新梅坊等,也都配备了公共服务自动化设备。

安山乡公共行政服务中心主任裴英勇先生表示,这台自助公共服务机于7月10日刚刚安装完毕。目前,该乡正在与服务提供商协调进行试运行,并将账户和公共服务门户网站连接起来,以便于7月14日正式投入运营,为民众提供服务。
同样,昆强乡公共行政服务中心副主任黎忠利先生表示,该中心投入运营10天后,已受理、处理并解决了225份行政申请。截至7月11日下午2点,已处理完186份申请。未来,待自动化公共服务机器投入使用后,将有助于提高工作进度和效率,更好地满足民众的需求和满意度。
在义安省,每天都有数万人访问该省的在线公共服务门户网站,查询信息、注册登记、办理行政手续和公共服务。所有手续均按照正确的流程和程序进行,结果的接收和返回也符合相关规定。

未来一段时间,除了加大对机械设备的投入外,各级各部门也将全力支持,进一步提升130个乡镇公共行政服务中心的效率和效能。最近,在7月10日下午举行的义安省人民议会第三十一届会议上,通过决议,在对各级行政单位进行重组和调整,建立两级地方政府组织模式的基础上,调整了该地区的国家预算收入估算、地方预算支出和2025年地方预算分配方案。
因此,省人民委员会指示财政厅发布文件,要求各地全面报告办公总部设备购置、维修、翻新和升级等方面的资金需求,包括信息技术设备购置资金。近期,省政府将从中央预算中拨款1410亿越南盾用于支持这些工作。


