企业管理和运营的数字化

(Baonghean) - 在当今一体化趋势下，管理的“数字化”将帮助企业节省成本、时间和人力资源，从而提高竞争力并实现利润最大化。在此基础上，推动信息技术（IT）的应用被视为重要因素。

科技助力Hoa Sen服务有限公司有效管理人力资源。图片来源：Thanh Le

提高生产经营效率

义安石油公司拥有近550名员工、71家门店（76个销售点），正在加大信息技术在人力资源管理和业务管理中的应用。为了管理人员，特别是根据产量、班次和个别单位计算工资系数（这些系数经常出现波动），该单位建立了一套人力资源和工资管理软件系统。

基于劳动生产率（班次和劳动力消耗）测量的软件的应用，帮助公司实现了严密的监控和管理。71家门店的数据将自动传输到公司办公室，用于控制和计算工资、控制班次、创造内部竞争。同时，还能控制销售流（销售给汽车或摩托车）。该模型还帮助公司领导管理公司门店系统的销售量和收入。

此外，义安石油公司还拥有200多家主要贸易和收货代理商。为了便于管理，该公司还使用自动化系统来控制油罐、出口车辆、油罐和船舶；使用Agas系统（可在价格变动时下单并自动通知商店）；使用企业资源规划系统（SAP ERP），并通过电子办公进行运营。

越南义安石油公司副总经理武英俊表示：“以前，管理人力资源、工资和仓库等，需要经过很多步骤，手工操作成本高，而且容易出错。信息技术的应用，帮助公司管理清晰透明，降低成本，节省时间，人力资源，提高劳动生产率，年增收5万多亿越南盾。同时，技术的应用也为企业内外带来了多维度的开发效率。”

以华森服务有限公司为例，该公司主营人力资源产品，为国内外机构、企业和公司提供安保服务，员工人数众多，达1500人，遍布全国63个省市。在人力资源管理方面，如果按照传统方式，公司必须配备10名专门的人力资源人员，但效率不高。

为了解决这个问题，该公司使用了人力资源管理软件。通过该软件，公司领导可以管理法律记录、劳动合同、在职员工人数、休假等详细更新，无需像以前那样存储纸质记录，而且只需要一个人就能处理人力资源工作。此外，该公司还使用商务软件、业务管理、客户服务等。

公司通过科技管理，节省了文具和工资成本，同时以高安全性连接了国内外众多客户和企业，既提高了员工的责任感，也为公司打造可持续的声誉和品牌发展做出了贡献。

许多企业正在推广使用企业管理软件。义安汽车机械股份公司在管理和业务应用信息技术一年后，取得了积极成效。该单位的“乘用车电子燃油喷射器检测设备的设计、制造及应用”软件，除了无需从国外购买价值4亿越南盾的设备外，每月还能为企业带来2.5亿越南盾以上的利润，有助于降低投资成本，提高产品的美观度和规格，增强与市场上其他产品的竞争力，提高利润，稳定就业，减少劳动时间，增加工人收入。

义安石油公司通过应用科技手段管理加油站系统。

发挥各企业的作用

工业革命的发展预计将为越南更深入、更有效地融入世界经济创造巨大机遇。在这一过程中，信息技术发挥着核心作用，可以创造巨大的竞争优势。

此外，企业管理的“数字化”将显著帮助企业节省成本、时间和人力资源。因此，越来越多的企业将信息技术解决方案应用于公司管理，认为这是提升竞争力、实现利润最大化的举措。

该省科技厅副厅长阮越雄表示：“科技在机关和企业管理中的应用有望成为建设基于现代基础设施的电子政务的‘推动力’。为了给信息技术企业创造更有利的条件，科技厅刚刚举办了一场“机关和中小企业科技应用”研讨会。

该计划旨在推动信息技术在机关和企业管理和运营中的应用，引入信息安全解决方案，避免病毒攻击造成的损害，同时更新新的技术解决方案，为提高信息技术应用的有效性做出贡献。

在义安省，目前全省注册企业总数近16500家。通过调查，该省企业信息化应用还非常有限，仅处于基础性、小规模的水平，不够全面。

企业对信息安全保障不够重视，对信息技术人才的培养和使用投入不足，信息技术应用未能满足实际需要，信息技术投入预算占企业成本比重过小。

信息化是企业发展的必然趋势。在全球化背景下，我国与其他国家签订的合作协议不断增多，信息化的应用发挥着越来越重要的作用，企业也不能袖手旁观。这就要求每个企业都要转变观念，提高在生产经营管理中应用信息化的能力。

清黎