7 paramètres Excel par défaut que vous devriez modifier pour une meilleure productivité.

Microsoft Excel est un outil puissant, mais certains de ses paramètres par défaut peuvent s'avérer peu pratiques et nuire à l'efficacité. En modifiant les sept paramètres suivants, les utilisateurs peuvent optimiser leur flux de travail, gagner du temps et éviter les erreurs inutiles.

1. Améliorez la mise en évidence grâce à la surbrillance des lignes et des colonnes.

Lorsqu'on travaille avec de grands tableaux de données, il est fréquent de perdre de vue la cellule sélectionnée. La fonction « Cellule de focus » résout ce problème en mettant en surbrillance la ligne et la colonne entières de la cellule active, ce qui facilite le suivi et l'analyse des données.

Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs d'Excel pour Microsoft 365 sur Windows, Mac et la version Web.

Comment activer :

• Dans la barre d'outils, accédez à l'ongletVoir.
• Dans le groupeMontrer, sélectionnerCellule primaire.
• Les utilisateurs de Windows peuvent utiliser les raccourcis clavier suivants :Alt > O > E > F.

Cette fonction s'affiche uniquement à l'écran et n'affecte pas le résultat imprimé. L'utilisateur peut personnaliser la couleur de surbrillance en cliquant sur la flèche située à côté du bouton « Cellule de mise au point ».

2. Traitement des codes et des numéros de téléphone : Conservez le zéro initial.

Par défaut, Excel supprime automatiquement les zéros non significatifs lors de la saisie de données numériques, ce qui complique la manipulation des codes d'employés, des numéros de téléphone ou des numéros de série. Pour modifier ce comportement de façon permanente, vous pouvez le faire dans les options d'Excel.

Comment procéder :

1. PresseAlt > F > Tpour ouvrir la boîte de dialogueOptions Excel.
2. Passer à l'ongletDonnées.
3. Décochez l'élément« Supprimer les zéros non significatifs et convertir en nombre »(Supprimez le zéro initial et convertissez en nombre).
4. CliquezD'ACCORDPour enregistrer les modifications.

Une fois les paramètres configurés, les données numériques comportant des zéros non significatifs seront conservées sous forme de texte. Veuillez noter que cette modification s'applique uniquement aux données saisies après la configuration des paramètres.

3. Optimisez votre espace de travail en masquant l'icône Copilot.

L'icône Copilote qui s'affiche à côté de la cellule active peut distraire certains utilisateurs. Plutôt que de la désactiver complètement, vous pouvez la personnaliser pour qu'elle n'apparaisse que lorsqu'une suggestion est réellement pertinente.

Comment régler :

1. OuvrirOptions Excel(Alt > F > T).
2. SélectionnerCopilotedepuis le menu de gauche.
3. Sélectionnez une option« Afficher l’icône Copilote uniquement pour les suggestions très pertinentes »(N'afficher l'icône Copilote que lorsqu'une suggestion très pertinente est présente).
4. CliquezD'ACCORD.

Vous pouvez toujours accéder à Copilot à tout moment via l'icône située dans l'onglet Accueil de la barre d'outils.

4. Empêcher la conversion automatique du texte en hyperliens.

Excel a tendance à convertir automatiquement les adresses web ou e-mail en liens hypertextes cliquables. Cela modifie souvent la mise en forme (couleur, taille de police) et complique la modification ultérieure du contenu des cellules. Vous pouvez désactiver cette fonction pour conserver la mise en forme d'origine du texte.

Comment désactiver la génération automatique des liens hypertextes :

1. OuvrirOptions Excel(Alt > F > T).
2. Aller à la sectionRelectureet choisissez« Options de correction automatique »(Option de correction automatique disponible).
3. Onglet Changer"Formatage automatique pendant la saisie"(Mise en forme automatique pendant la saisie).
4. Décochez l'élément« Chemins Internet et réseaux avec hyperliens »(Les liens Internet et réseau deviennent des hyperliens).
5. CliquezD'ACCORDAppuyez deux fois pour fermer les fenêtres.

5. Ouvrir automatiquement les fichiers importants au démarrage d'Excel.

Si vous travaillez régulièrement chaque jour avec un groupe spécifique de fichiers, configurer Excel pour qu'il les ouvre automatiquement au démarrage peut vous faire gagner un temps considérable.

Comment le configurer :

1. Créez un dossier séparé et déplacez-y tous les fichiers Excel que vous devez ouvrir.
2. Copiez le chemin d'accès à ce dossier.
3. DansOptions Excel, dans la sectionAvancé.
4. Faites défiler vers le bas jusqu'à la sectionGénéralCollez le chemin du dossier dans la case.« Au démarrage, ouvrez tous les fichiers dans : »(Au démarrage, ouvrez tous les fichiers dans :).
5. CliquezD'ACCORD.

6. Contrôlez le curseur après avoir appuyé sur la touche Entrée.

Par défaut, après avoir appuyé sur Entrée, le curseur se déplace automatiquement vers la cellule du dessous. Cependant, dans de nombreux cas, comme lors de la vérification de formules ou de la saisie de plusieurs valeurs de test, il est plus pratique de conserver le curseur à sa position actuelle.

Comment le modifier :

1. OuvrirOptions Excelet allez à la sectionAvancé.
2. Décochez la case« Après avoir appuyé sur Entrée, déplacez la sélection »(Après avoir appuyé sur Entrée, déplacez la zone de sélection.)
3. CliquezD'ACCORD.

Après avoir effectué des modifications, le curseur restera dans la cellule active après avoir appuyé sur Entrée. Vous pouvez utiliser les flèches directionnelles pour vous déplacer vers une autre cellule.

7. Personnalisez la mise en page par défaut du tableau croisé dynamique selon vos préférences.

Lorsque vous créez un tableau croisé dynamique, Excel applique par défaut une mise en page compacte. Si vous devez fréquemment modifier cette mise en page, la création de votre propre modèle par défaut vous permettra d'accélérer votre flux de travail.

Comment modifier la disposition par défaut :

1. DansOptions Excel, allez à l'ongletDonnées.
2. Cliquez sur le bouton« Modifier la mise en page par défaut »(Modifier la mise en page par défaut).
3. Ici, vous pouvez personnaliser des éléments tels que les sous-totaux, les totaux, la mise en page du rapport ou importer une mise en page à partir d'un tableau croisé dynamique existant.
4. CliquezD'ACCORDPour économiser.

Tous les tableaux croisés dynamiques créés ultérieurement adopteront automatiquement la nouvelle mise en page que vous avez définie.