7 fonctionnalités utiles sur Gmail que vous devriez connaître

Désactiver les e-mails de groupe ennuyeux :Si vous êtes agacé par les e-mails de groupe envoyés sur votre smartphone, Gmail dispose d'une fonctionnalité permettant de désactiver ces fils de discussion bruyants.

Ouvrez simplement ce groupe de messagerie, cliquez sur les trois points en haut, puis sur « Désactiver le son ». La conversation sera déplacée vers les archives.

Si vous souhaitez la consulter ultérieurement, vous pouvez ouvrir le dossier Tous les messages, qui contient vos e-mails archivés. Vous pouvez ensuite réactiver la conversation en l'ouvrant et en cliquant sur le bouton « Déplacer vers la boîte de réception » en haut de la page.

Envoyer et archiver : vous pouvez ajouter une deuxième option d'envoi à toutes les réponses et transferts qui archive la conversation avec votre réponse ou transfert.

Il est utile de garder votre boîte de réception organisée. Les conversations s'ouvriront dans votre boîte de réception si quelqu'un répond.

Pour le configurer, cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite et accédez à Paramètres > Général > Envoyer et archiver, sélectionnez le bouton Afficher « Envoyer et archiver » dans les réponses, puis faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.

Vous verrez désormais un bouton bleu Envoyer et archiver à côté du bouton Envoyer normal en bas des réponses et des transferts.

Réglez le minuteur de récupération des e-mails envoyés sur 30 secondes :Il existe une option permettant de récupérer les e-mails que vous envoyez juste après avoir accidentellement envoyé un message incomplet ou erroné.

Accédez à Paramètres > Général > Annuler, sélectionnez une limite de temps de 30 secondes, faites défiler vers le bas et appuyez sur le bouton Enregistrer les modifications (il existe également des options de 5 secondes, 10 secondes et 20 secondes).

Après avoir cliqué sur « Envoyer », recherchez la bannière « Votre message a été envoyé » en bas de l'écran. Cliquez ensuite sur « Annuler » pour récupérer l'e-mail.

Recherche avancée :Avec Gmail, Google propose également une fonction de recherche avancée pour aider les utilisateurs à retrouver rapidement leurs e-mails. Vous avez peut-être utilisé la barre de recherche au-dessus de votre boîte de réception pour retrouver un ancien e-mail par mots-clés ou par expéditeur…

Cliquez sur la petite flèche vers le bas dans le coin droit de la barre de recherche pour ouvrir le panneau de recherche avancée de Gmail. Vous pouvez y effectuer une recherche par date et taille des pièces jointes, par objet et avec d'autres filtres.

Le volet d'aperçu présente une interface similaire à celle d'Outlook, vous permettant de consulter et de répondre à vos e-mails sans quitter votre boîte de réception. Accédez à Paramètres > Avancé, cliquez sur « Activer pour le volet d'aperçu », puis faites défiler la page vers le bas et cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications ».

Vous verrez un nouveau bouton en haut de votre boîte de réception qui vous permet d'activer et de désactiver les volets d'aperçu et de choisir de diviser votre boîte de réception horizontalement ou verticalement.

Sélectionnez les onglets :Gmail dispose d'une fonctionnalité de filtre de boîte de réception qui déplace les e-mails qui vous intéressent vers votre boîte de réception tandis que les autres sont envoyés vers les onglets Social ou Promotions.

Accédez à Paramètres > Boîte de réception > Catégories et vous pourrez choisir les onglets que vous souhaitez en haut.

Envoyer des e-mails avec des pièces jointes volumineuses via Google Drive :Une petite icône Drive se trouve en bas de la fenêtre de rédaction de Gmail. Elle vous permet de joindre des fichiers stockés dans Drive ou simplement d'envoyer un lien.

Pour les formats Google Drive - Docs, Excel, Présentations… - votre seule option est d'envoyer un lien vers le fichier.

Pour les autres types de fichiers (PDF, documents Word, images), vous avez la possibilité de les envoyer sous forme de pièces jointes ou de liens Drive, ce qui vous permet de partager des fichiers dont la taille dépasse la limite de 25 Mo de Gmail pour les pièces jointes.