La police de Nghe An guide le processus d'octroi de comptes d'identification aux agences et organisations

1. Séquence de mise en œuvre :

Étape 1 :Soumettre une candidature

(1) Le représentant légal, le responsable de l'agence ou de l'organisation, ou la personne autorisée par le représentant légal ou le responsable à utiliser son compte d'identification électronique de niveau 02 se connecte à l'application d'identification nationale (VNeID), fournit des informations conformément aux instructions et envoie une demande de compte d'identification électronique à l'agence ou à l'organisation après avoir reçu le consentement de tous les autres représentants légaux de l'organisation (le cas échéant).

(2) Si le représentant légal, le chef de l'agence, de l'organisation ou la personne autorisée soumet directement la demande à la police du district, de la ville, de la municipalité ou de la ville relevant de la province ou de la ville relevant du gouvernement central (ci-après dénommée police de district), il/elle doit déclarer la demande de délivrance d'un compte d'identification électronique pour l'agence ou l'organisation (formulaire TK02 délivré par le décret n° 69/2024/ND-CP du 25 juin 2024 réglementant l'identification et l'authentification électroniques) à l'agent destinataire.

Étape 2 :Le service qui reçoit les demandes de comptes d'identification électronique des agences et des organisations envoie les demandes de comptes d'identification électronique des agences et des organisations à l'agence de gestion de l'identification et de l'authentification électroniques.

Étape 3 :L'organisme de gestion de l'identification et de l'authentification électroniques vérifie et authentifie les informations relatives aux organismes et organisations figurant dans la Base nationale d'enregistrement des entreprises, les bases nationales et autres bases de données spécialisées. Si ces informations ne sont pas encore disponibles dans la Base nationale d'enregistrement des entreprises, les bases nationales et autres bases de données spécialisées, l'organisme destinataire du dossier les notifie et les vérifie. Les résultats de la vérification sont communiqués à l'organisme de gestion de l'identification et de l'authentification électroniques afin qu'il puisse décider d'accorder ou non un compte d'identification électronique à l'organisme ou à l'organisation.

Étape 4 :L'organisme de gestion de l'identification et de l'authentification électroniques notifie le résultat de l'enregistrement pour la délivrance d'un compte d'identification électronique à la personne enregistrée via la Demande nationale d'identification, ou communique le numéro de téléphone portable ou l'adresse courriel du titulaire. Si les conditions de délivrance d'un compte d'identification électronique ne sont pas remplies, l'organisme de gestion de l'identification et de l'authentification électroniques en informe la personne enregistrée par écrit, par SMS ou via son compte.

2. Comment faire :

- Inscrivez-vous directement auprès de l'agence de gestion des identités à un endroit pratique ;

- Inscrivez-vous en ligne sur l'application/le site Web d'identification nationale VneID.

3. Délai de traitement :

- Pas plus de 03 jours ouvrables dans le cas où les informations à vérifier sur l'organisation sont déjà dans la base de données nationale ou dans la base de données spécialisée ;

- Pas plus de 15 jours dans les cas où les informations nécessitant une vérification sur l'organisation ne figurent pas dans la base de données nationale ou dans la base de données spécialisée.

4. Composants du profil :

Formulaire de demande de compte d'identification électronique pour les agences et organisations (formulaire TK02 délivré par le décret n° 69/2024/ND-CP du 25 juin 2024 réglementant l'identification et l'authentification électroniques).

5. Objet de la mise en œuvre :

Toutes les agences et organisations sont enregistrées, qui sont divisées en 04 groupes :

Entreprise;

Coopérative;

Organismes et organisations ayant un code fiscal (non enregistrés). Par exemple : organismes d'État, services publics, syndicats de femmes, syndicats provinciaux de jeunes, etc.

Pas d'enregistrement d'entreprise, coopérative, code fiscal (organisations restantes).

6. Résultats de la mise en œuvre :

Notification des résultats via l'application VNeID, par SMS ou par courriel. En cas d'inéligibilité à la délivrance d'un compte d'identification électronique, l'Agence de gestion de l'identification et de l'authentification électroniques informera la personne inscrite par écrit, par SMS ou via son compte d'identification électronique.

7. Frais et charges :

Ne sont pas.

8. Conditions et exigences pour l’exécution des procédures administratives :

Ne sont pas

9. Base juridique :

Décret n° 69/2024/ND-CP du 25 juin 2024 du Gouvernement : Règlement sur l'identification et l'authentification électroniques.

10. Il est temps de déployer la délivrance de comptes d’identité pour les agences et les organisations :

À partir du 01/01/2025.