La police de Nghe An encadre le processus d'octroi de comptes d'identification aux agences et organisations.

1. Séquence de mise en œuvre :

Étape 1 :Déposer une candidature

(1) Le représentant légal, le chef de l'agence ou de l'organisation, ou la personne autorisée par le représentant légal ou le chef à utiliser son compte d'identification électronique de niveau 02 se connecte à l'application nationale d'identification (VNeID), fournit les informations conformément aux instructions et envoie une demande de compte d'identification électronique à l'agence ou à l'organisation après avoir reçu le consentement de tous les autres représentants légaux de l'organisation (le cas échéant).

(2) Dans le cas où le représentant légal, le chef de l'agence, de l'organisation ou la personne autorisée soumet directement la demande à la police de district, de ville, de ville ou de ville relevant de la province ou de la ville relevant du gouvernement central (ci-après dénommée police de district), il doit déclarer la demande de délivrance d'un compte d'identification électronique pour l'agence ou l'organisation (formulaire TK02 délivré par le décret n° 69/2024/ND-CP du 25 juin 2024 réglementant l'identification et l'authentification électroniques) à l'agent récepteur.

Étape 2 :Le département qui reçoit les demandes de comptes d'identification électronique des agences et organisations transmet ces demandes à l'agence de gestion de l'identification et de l'authentification électroniques.

Étape 3 :L'agence de gestion de l'identification et de l'authentification électroniques vérifie et authentifie les informations relatives aux organismes et organisations figurant dans la Base de données nationale sur l'enregistrement des entreprises, les bases de données nationales et autres bases de données spécialisées. Si les informations concernant un organisme ou une organisation ne sont pas encore disponibles dans ces bases de données, l'organisme destinataire du dossier les notifie et les vérifie. Les résultats de cette vérification sont communiqués à l'agence de gestion de l'identification et de l'authentification électroniques, qui décide d'octroyer ou non un compte d'identification électronique à l'organisme ou à l'organisation.

Étape 4 :L'organisme de gestion de l'identification et de l'authentification électroniques notifie le résultat de la demande d'ouverture d'un compte d'identification électronique à la personne ayant effectué la demande, soit par l'intermédiaire de l'application nationale d'identification, soit par téléphone mobile ou adresse électronique. Si les conditions d'ouverture d'un compte d'identification électronique ne sont pas remplies, l'organisme de gestion de l'identification et de l'authentification électroniques en informe la personne par écrit, par SMS ou via son compte d'identification électronique.

2. Comment faire :

- Inscrivez-vous directement auprès de l'agence de gestion d'identité à un endroit pratique ;

- Inscrivez-vous en ligne sur le site web/application d'identification nationale VneID.

3. Délai de traitement :

- Pas plus de 3 jours ouvrables dans les cas où les informations nécessitant une authentification concernant l'organisation figurent déjà dans la base de données nationale ou la base de données spécialisée ;

- Pas plus de 15 jours dans les cas où les informations nécessitant une vérification concernant l'organisation ne figurent pas dans la base de données nationale ou la base de données spécialisée.

4. Composants du profil :

Formulaire de demande de compte d'identification électronique pour les agences et les organisations (Formulaire TK02 délivré par le décret n° 69/2024/ND-CP du 25 juin 2024 réglementant l'identification et l'authentification électroniques).

5. Objet de la mise en œuvre :

Toutes les agences et organisations sont enregistrées et réparties en 4 groupes :

Entreprise;

Coopérative;

Organismes et organisations disposant d'un code fiscal (non enregistrés comme entreprises). Par exemple : agences d'État, unités de service public, syndicats de femmes, syndicats provinciaux de jeunesse, etc. ;

Pas d'enregistrement d'entreprise, de coopérative, de code fiscal (Organisations restantes).

6. Résultats de la mise en œuvre :

Les résultats seront communiqués via l'application VNeID, par SMS ou par courriel. En cas d'inadmissibilité à la création d'un compte d'identification électronique, l'Agence de gestion de l'identification et de l'authentification électroniques en informera la personne concernée par écrit, par SMS ou via son compte d'identification électronique.

7. Frais et charges :

Non.

8. Exigences et conditions d’exécution des procédures administratives :

Ne sont pas

9. Base juridique :

Décret n° 69/2024/ND-CP du 25 juin 2024 du Gouvernement : Règlement sur l'identification et l'authentification électroniques.

10. Il est temps de déployer l'émission de comptes d'identité pour les agences et les organisations :

À compter du 01/01/2025.