La délégation de l'Assemblée nationale de la province de Nghe An recueille des commentaires sur le projet de loi sur les archives (modifié)

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(Baonghean.vn) - La conférence a écouté 11 discussions et commentaires sur le projet de loi sur les archives (amendé) de la part de représentants d'agences, de départements et de branches.

Français Le matin du 18 octobre, la délégation de l'Assemblée nationale de la province de Nghe An a tenu une conférence pour recueillir des commentaires sur le projet de loi sur les archives (amendé). Les camarades : Thai Thi An Chung - Membre du Comité exécutif provincial du Parti, Chef adjoint de la délégation provinciale de l'Assemblée nationale ; Tran Nhat Minh - Délégué à temps plein de l'Assemblée nationale ont coprésidé la conférence.

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Les camarades présidant la conférence. Photo : Ngan Hanh

La loi sur les archives a été adoptée par la 13e Assemblée nationale, lors de sa 2e session, le 11 novembre 2011 (entrée en vigueur le 1er juillet 2012). Après plus de dix ans de mise en œuvre, outre les résultats obtenus, la loi de 2011 sur les archives a révélé des lacunes et des limites. Certaines dispositions ne sont plus adaptées à la réalité, notamment aux directives et politiques du Parti et de l'État visant à promouvoir l'application des technologies de l'information (y compris dans le domaine des archives) pour améliorer l'efficacité de la gestion de l'État.

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Aperçu de la conférence. Photo : Ngan Hanh

Le projet de loi sur les archives (modifié) a été élaboré pour institutionnaliser la politique du Parti lors du 13e Congrès national des délégués sur le système juridique promouvant l'innovation, la créativité, la transformation numérique et le développement de produits et services dans le domaine des archives pour susciter l'aspiration à un pays prospère et heureux, promouvoir les valeurs culturelles et la force du peuple vietnamien dans la cause de la construction et de la défense de la patrie et de l'intégration internationale.

En conséquence, le projet de loi sur les archives (modifié) comprend 9 chapitres et 68 articles (soit une augmentation de 2 chapitres et 26 articles par rapport à la loi sur les archives de 2011).

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Mme Phung Thi Ngan Hoa, ancienne cheffe du Département des archives et des documents du ministère de l'Intérieur, a pris la parole lors de la conférence. Photo : Ngan Hanh

Lors de la conférence, les délégués se sont concentrés sur la discussion de 8 grands groupes de questions, notamment : la gestion des documents d'archives et des bases de données de documents d'archives ; les opérations générales d'archivage ; l'archivage des documents électroniques et des documents numériques ; la promotion de la valeur des documents d'archives ; les activités d'archivage privées ; les activités des services d'archives ; la gestion des archives ; les dispositions de mise en œuvre.

Le représentant du Département de la Culture et des Sports de Nghe An a déclaré que la loi doit avoir des instructions et des bases spécifiques pour que les documents des individus, des clans, des villages et des anciennes communes actuellement stockés parmi la population puissent être établis pour établir des registres de reconnaissance du patrimoine documentaire aux niveaux du district, de la ville, de la province et du pays, contribuant ainsi à mieux les gérer et les préserver.

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M. Pham Xuan Can, ancien directeur adjoint du Département des sciences et technologies, a pris la parole lors de la conférence. Photo : Ngan Hanh

Certains avis ont suggéré que le comité de rédaction de la loi ajoute une réglementation sur les services d'archives privées. En conséquence, les délégués ont déclaré que l'État devrait y prêter attention, mettre en place des politiques de gestion et créer les conditions propices au développement des activités d'archives privées. Actuellement, de nombreux documents précieux et rares, notamment ceux relatifs au patrimoine culturel, sont conservés. Si ce contenu est bien géré et mis en œuvre, les documents et les activités d'archives privées contribueront à la stabilité sociale, fourniront des informations pour les activités de gestion sociale et serviront la recherche historique.

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Mme Nguyen Thi Quynh Hoa, directrice du Centre des archives historiques provinciales de Nghe An, a donné son avis lors de la conférence. Photo de : Ngan Hanh

Par ailleurs, certains estiment que le délai de dépôt des documents aux archives historiques devrait être ajusté. Ainsi, pour les archives papier, le délai maximal de 10 ans est trop long ; il devrait être réduit à 5 ans afin d'éviter toute perte de documents.

Concernant le chapitre IV (Stockage électronique et numérique des documents), les délégués ont suggéré d'ajouter du contenu sur le stockage en ligne des documents afin de faciliter l'accès du public aux documents et leur recherche. De plus, ils ont également suggéré de clarifier et de compléter certains actes interdits et certaines dispositions vagues du projet.

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Mme Thai Thi An Chung, membre du Comité exécutif provincial du Parti et chef adjointe de la délégation de l'Assemblée nationale provinciale, a conclu la conférence. Photo : Ngan Hanh

En conclusion de la conférence, la camarade Thai Thi An Chung, membre du Comité exécutif provincial du Parti et chef adjointe de la délégation provinciale de l'Assemblée nationale, a affirmé la validité des avis exprimés lors de la conférence. Sur la base des éléments discutés lors de la conférence, la délégation provinciale de l'Assemblée nationale recueillera et synthétisera tous les commentaires afin de finaliser le projet de loi sur les archives (modifié).

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