Instructions pour le stockage et la gestion des documents pendant le processus d'organisation de l'appareil

Au pont central, le camarade Le Khanh Toan, chef adjoint du bureau central du Parti, a présidé la conférence.

Étaient présents au point de rencontre provincial de Nghe An les dirigeants des organismes spécialisés conseillant et assistant le Comité provincial du Parti, les comités du Parti directement sous l'autorité du Comité provincial du Parti, le Comité provincial du Front de la Patrie et les organisations sociopolitiques de la province ; les dirigeants du département administratif et des archives ; le personnel de bureau et d'archives des organismes et organisations provinciaux.

Lors de la conférence, les délégués ont été informés de la dépêche officielle n° 64-CV/TW, datée du 10 avril 2025 du Secrétariat central du Parti sur l'archivage et la gestion des documents et des bases de données documentaires dans le processus de réorganisation de l'appareil du système politique et des unités administratives au niveau local.

Parallèlement, il faut écouter la mise en œuvre d'un certain nombre d'instructions sur l'archivage, la gestion et la numérisation des documents dans le processus d'organisation de l'appareil du système politique local, telles que : la dépêche officielle n° 14514-CV/VPTW, datée du 25 avril 2025 du Bureau central du Parti, sur l'orientation d'un certain nombre de contenus pour la mise en œuvre de la dépêche officielle n° 64-CV/TW, datée du 10 avril 2025 du Secrétariat.

Instruction n° 40-HD/VPTW du 7 novembre 2018 du Bureau central du Parti concernant la numérisation des documents des agences, organisations du Parti et organisations sociopolitiques. Dépêche officielle n° 14204-CV/VPTW du 9 avril 2025 du Bureau central du Parti concernant un certain nombre de points relatifs à la numérisation des documents lors de l'organisation des unités administratives.

Français Dépêche officielle n° 14748-CV/VPTW du 6 mai 2025 du Bureau central du Parti modifiant et complétant certains points de l'instruction n° 40-HD/VPTW du 7 novembre 2018 relative à la numérisation des documents. Dépêche officielle n° 1479/BCA-ANCTNB du 17 avril 2025 du Ministère de la Sécurité publique relative aux instructions relatives à la numérisation des documents secrets d'État.

Le travail d'édition, de numérisation et de gestion des documents et des bases de données documentaires dans le processus d'organisation de l'appareil du système politique est une tâche très importante pour gérer et préserver en toute sécurité les dossiers et les documents formés pendant le fonctionnement des agences et des organisations conformément aux dispositions de la loi sur le travail documentaire, l'archivage et la protection des secrets d'État ; éviter la dispersion, la perte, l'endommagement et la divulgation d'informations sur les dossiers et les documents lors de la mise en œuvre de la résolution et des documents de directive du Comité exécutif central sur la poursuite de l'innovation et de l'organisation de l'appareil du système politique pour qu'il soit rationalisé et fonctionne de manière efficace et efficiente.

Par conséquent, le Bureau central du Parti demande aux agences spécialisées de conseiller et d'aider le Comité provincial du Parti, les comités du Parti directement sous l'autorité du Comité provincial du Parti, le Comité provincial du Front de la Patrie et les organisations sociopolitiques de la province à prioriser les ressources pour numériser d'urgence les documents d'archives des agences et organisations au niveau du district avant la fin des opérations et des agences au niveau de la commune avant la réorganisation.

Parallèlement, il est important de noter que la numérisation des documents d'archives doit être conforme aux dispositions de la loi sur l'archivage et l'orientation professionnelle. Durant le processus de mise en œuvre, il est nécessaire de confier la responsabilité de l'organiser de toute urgence et avec détermination afin d'achever rapidement les travaux d'édition et de numérisation des documents, conformément à l'esprit et aux délais spécifiés dans le Dépêche officielle n° 64-CV/TW du 10 avril 2025 du Secrétariat central du Parti.