Qu'est-ce que le 13e mois de salaire ? Instructions pour le calculer.

Le 13e mois de salaire est-il un bonus du Têt ?

En fait, les documents juridiques actuels ne contiennent pas de réglementation spécifique sur le 13e mois de salaire.

Le treizième mois de salaire est un salaire convenu entre l'employeur et l'employé et n'est pas obligatoire. Dans de nombreuses entreprises, le contrat de travail prévoit une clause relative au treizième mois de salaire, mais beaucoup n'en disposent pas.

Si le contrat de travail prévoit un 13e salaire, l'employeur est tenu de verser ce salaire.

Toutefois, le 13e salaire mensuel peut être considéré comme le salaire versé par l'employeur à l'employé en fin d'année. Ce salaire dépend de la réglementation de chaque entreprise (généralement égal au salaire mensuel de l'employé).

Ainsi, le treizième mois de salaire n'est pas, en substance, une prime Têt. Il s'agit d'une prime décidée par l'employeur pour récompenser l'employé lorsque l'unité ou l'entreprise obtient de bons résultats ou lorsque l'employé accomplit avec brio le travail qui lui est assigné.

Le 13e mois de salaire n'est pas inclus dans le salaire d'assurance sociale car il est essentiellement basé sur des primes.

Le treizième mois de salaire est un revenu imposable, les employés doivent donc payer l'impôt sur le revenu des personnes physiques conformément à la réglementation.

Le 13e mois de salaire est versé au cours duquel l'impôt sur le revenu des personnes physiques est calculé pour les employés.

Les prestations de congé de maternité sont-elles versées pour le 13e mois ?

Conformément à la réglementation, si votre entreprise dispose d'une réglementation sur le complément de salaire de 13 mois et que l'employée remplit les conditions prescrites, les employées en congé de maternité continueront de recevoir le salaire du 13e mois.

Les entreprises sont-elles obligées d’offrir des primes de Nouvel An à leurs employés ?

Conformément aux dispositions de l’article 104 du Code du travail de 2019 sur les primes comme suit :

"Récompense

1. La prime est le montant d'argent, de biens ou sous d'autres formes que l'employeur récompense l'employé en fonction de la production et des résultats commerciaux et du niveau d'achèvement du travail de l'employé.

2. Les règles relatives aux primes sont décidées par l'employeur et annoncées publiquement sur le lieu de travail après consultation de l'organisation représentative des salariés sur le lieu de travail, lorsqu'il existe une organisation représentative des salariés sur le lieu de travail.

Conformément à la réglementation susmentionnée, les employeurs ne sont pas tenus d'accorder de primes de fin d'année à leurs salariés. Leur montant sera déterminé en fonction de la situation de l'entreprise, de ses résultats de production et d'activité.

Nouvel An lunaire 2025, les entreprises sont-elles obligées d'offrir des primes du Têt à leurs employés ?

Conformément à la réglementation susmentionnée, les entreprises ne sont pas tenues d'accorder des primes Têt à leurs salariés. L'employeur décide d'accorder ou non des primes Têt en fonction de la situation économique de l'entreprise et de la productivité de ses salariés.

Parallèlement, conformément à la réglementation susmentionnée, les employeurs ne sont pas tenus de verser les primes Tet en espèces à leurs employés. Ils peuvent les verser sous d'autres formes ou sous forme d'actifs.

Si une entreprise a pour politique d’accorder des primes à ses employés mais ne la met pas en œuvre, sera-t-elle pénalisée ?

Bien que le Nouvel An lunaire et les primes du Nouvel An lunaire ne soient pas obligatoires, dans les cas où l'entreprise dispose d'un règlement sur les primes (précisant clairement les cas où les employés sont récompensés par l'entreprise) et annoncé publiquement aux employés, l'entreprise doit payer des primes aux employés conformément au règlement sur les primes de l'entreprise.

Conformément à la réglementation, si une entreprise ne verse pas la prime du Nouvel An aux employés comme convenu dans le contrat de travail, elle sera passible d'une amende de 10 000 000 VND à 100 000 000 VND en fonction du nombre d'employés non payés conformément à l'accord.

Dans le même temps, l'entreprise est tenue de verser aux employés l'intégralité de la prime du Nouvel An, avec les intérêts sur la prime de retard calculés au taux d'intérêt le plus élevé sur les dépôts à terme annoncé par les banques commerciales publiques au moment de la pénalité.

La loi autorise les entreprises à récompenser en espèces ou en matériel, mais elles doivent rendre publiques les règles de récompense afin que tous les employés soient au courant.

Comment les employeurs devraient-ils payer les heures supplémentaires aux employés pendant le Nouvel An lunaire ?

Conformément à l’article 98 du Code du travail de 2019, il est stipulé ce qui suit :

Heures supplémentaires, travail de nuit
1. Les employés qui effectuent des heures supplémentaires sont rémunérés selon le prix unitaire du salaire ou le salaire réel payé en fonction du travail effectué comme suit :
a) En semaine, au moins 150 %;
b) Les jours fériés hebdomadaires, au moins 200 % ;
c) Les jours fériés, le jour de l'An et les jours de congés payés, au moins 300 %, sans compter les salaires des jours fériés et des congés payés pour les salariés recevant un salaire journalier.
2. Les salariés travaillant la nuit recevront une rémunération supplémentaire d'au moins 30 % du salaire calculé selon le prix unitaire du salaire ou le salaire réel payé pour le travail d'une journée de travail normale.
3. Les salariés qui effectuent des heures supplémentaires la nuit, en plus d'être rémunérés conformément aux dispositions des clauses 1 et 2 du présent article, recevront également une rémunération supplémentaire de 20 % de leur salaire calculé selon le prix unitaire du salaire ou le salaire selon le travail effectué au cours d'une journée de travail normale ou d'un jour de repos hebdomadaire ou d'un jour férié.
4. Le Gouvernement précise le présent article.

Ainsi, les employés travaillant pendant le Nouvel An lunaire 2025 recevront au moins 300 % de leur salaire, sans compter les salaires des jours fériés, les salaires du Têt et les jours de congés payés pour les employés recevant un salaire journalier.

Comment calculer le salaire du 13ème mois ?

Vous pouvez vous référer à 2 méthodes de calcul couramment utilisées dans les entreprises.

(1) Comment calculer le salaire du 13e mois en fonction du salaire moyen

- Pour les salariés ayant travaillé 12 mois ou plus :

Salaire du 13e mois = Salaire moyen des 12 mois

Par exemple : le salaire de M. A de janvier 2024 à octobre 2024 est de 10 millions de VND/mois ; à partir de novembre 2024, il est de 12 millions de VND/mois.

Ainsi, son 13ème mois de salaire est calculé comme suit :

Salaire moyen sur 12 mois = [(10 millions de VND x 10 mois) + (12 millions de VND x 2 mois)]/12 mois = 10,3 millions de VND.

- Pour les salariés ayant travaillé moins de 12 mois :

13e mois de salaire = Temps de travail dans l'année pour le calcul de la prime / 12 x salaire moyen calculé en fonction du temps de travail du salarié

Par exemple : Mme B travaille dans l'entreprise X de mai 2024 jusqu'à fin décembre 2024, soit 7 mois, avec un salaire de 12 millions de VND/mois.

Le salaire du 13e mois de Mme B est calculé comme suit : (7 mois/12 mois) x 12 millions de VND = 7 millions de VND.

(2) Comment calculer le salaire du 13e mois en fonction du salaire de décembre

Pour garantir le plus grand avantage aux employés, de nombreuses entreprises appliquent la méthode de calcul du salaire du 13e mois basée sur le salaire de décembre, notamment :

13e mois de salaire = 12e mois de salaire

Par exemple : M. D travaille de janvier 2024 à novembre 2024 avec un salaire de 12 millions. À partir de décembre 2024, son salaire sera porté à 14 millions.

Ainsi, M. D recevra un 13ème mois de salaire de 14 millions.