Qu’est-ce que le 13e mois de salaire ? Guide de calcul du 13e mois de salaire.

Le salaire du 13e mois est-il identique à la prime du Nouvel An lunaire ?

En réalité, les documents juridiques actuels ne contiennent pas de dispositions spécifiques concernant le 13e mois de salaire.

Le treizième mois est un versement convenu entre l'employeur et l'employé et n'est pas obligatoire. De nombreux contrats de travail incluent une clause relative au treizième mois, tandis que d'autres n'en contiennent pas.

Si le contrat de travail prévoit le versement d'un treizième mois de salaire, l'employeur est tenu de verser ce montant.

Le treizième mois peut être considéré comme un versement effectué par l'employeur au salarié en fin d'année. Son montant dépend des règles de chaque entreprise (il est généralement égal au salaire mensuel du salarié).

En résumé, le 13e mois de salaire n'est pas équivalent à une prime de fin d'année. Cette dernière est une prime versée par l'employeur aux employés lorsque l'entreprise obtient de bons résultats ou lorsque l'employé a parfaitement accompli ses tâches.

Le 13e mois de salaire n'est pas inclus dans le calcul des cotisations sociales car il s'agit d'une prime.

Le treizième mois de salaire est un revenu imposable ; par conséquent, les employés sont soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques conformément à la loi.

Le mois au cours duquel le 13e mois de salaire est versé détermine le mois au cours duquel l'impôt sur le revenu personnel du salarié est calculé.

Les employées en congé de maternité ont-elles droit à un 13e mois de salaire ?

Conformément à la réglementation, si votre entreprise a une politique concernant le versement d'un treizième mois de salaire et que l'employée remplit les conditions d'éligibilité, alors les employées en congé de maternité ont toujours droit à leur treizième mois de salaire.

Les entreprises sont-elles tenues de verser des primes de Nouvel An à leurs employés ?

Conformément à l'article 104 du Code du travail de 2019 relatif aux primes, les dispositions suivantes s'appliquent :

"Récompense"

1. Les primes sont des sommes d'argent, des biens ou d'autres formes de récompense que les employeurs accordent aux employés en fonction de la production, des résultats commerciaux et du niveau de performance professionnelle des employés.

2. Les règles relatives aux primes sont décidées par l'employeur et annoncées publiquement sur le lieu de travail après consultation de l'organisation représentative du personnel, si une telle organisation existe.

Conformément à la réglementation, les employeurs ne sont pas tenus de verser de primes de fin d'année à leurs employés. La décision d'octroyer ou non une prime de fin d'année dépendra des performances de l'entreprise en matière de production et d'activité.

Les entreprises seront-elles tenues de verser des primes de Têt à leurs employés pour le Nouvel An lunaire 2025 ?

Conformément à la réglementation, les entreprises ne sont pas tenues de verser de primes de Têt à leurs employés. Le versement de ces primes dépend des performances de l'entreprise et de la productivité des employés.

Par ailleurs, conformément à la réglementation susmentionnée, les employeurs ne sont pas tenus de verser les primes du Têt en espèces à leurs employés. Ils peuvent, en revanche, les récompenser sous d'autres formes ou sous forme de biens.

Si une entreprise a une politique de primes de Têt pour ses employés mais ne la met pas en œuvre, sera-t-elle sanctionnée ?

Bien que les primes pour le Nouvel An grégorien et le Nouvel An lunaire ne soient pas obligatoires, dans les cas où les entreprises ont une politique de primes (spécifiant clairement les circonstances dans lesquelles les employés ont droit à des primes) et la rendent publique auprès des employés, l'entreprise doit verser des primes aux employés conformément à la politique de primes de l'entreprise.

Selon la réglementation, si une entreprise ne verse pas les primes du Nouvel An à ses employés comme convenu dans leurs contrats de travail, elle sera passible d'une amende comprise entre 10 000 000 VND et 100 000 000 VND, en fonction du nombre d'employés non payés.

Dans le même temps, la société est tenue de verser aux employés l'intégralité de la prime du Nouvel An, majorée des intérêts sur le montant de la prime impayée, calculés au taux d'intérêt le plus élevé applicable aux dépôts à vue publié par les banques commerciales publiques au moment de la pénalité.

La loi autorise les entreprises à récompenser leurs employés avec de l'argent ou des biens matériels, mais elles doivent divulguer publiquement leur politique de récompenses afin que tous les employés en soient informés.

Comment les employeurs doivent-ils payer les heures supplémentaires aux employés travaillant pendant les congés du Nouvel An lunaire ?

Conformément à l'article 98 du Code du travail de 2019, ce qui suit est stipulé :

Rémunération des heures supplémentaires, rémunération du travail de nuit
1. Les travailleurs qui effectuent des heures supplémentaires sont rémunérés en fonction du taux horaire ou du salaire réel versé pour le travail effectué, comme suit :
a) En semaine, au moins 150 % ;
b) Les jours de repos hebdomadaires, au moins 200 % ;
c) Les jours fériés, les jours fériés du Têt et les jours de congé payés, la compensation doit être d'au moins 300 % du salaire normal, sans compter l'indemnité de jour férié pour les employés payés à la journée.
2. Les travailleurs qui travaillent de nuit doivent être payés au moins 30 % de plus que leur salaire journalier habituel ou que le salaire réel du travail effectué pendant une journée de travail normale.
3. En plus des salaires stipulés aux articles 1 et 2 du présent article, les employés qui travaillent des heures supplémentaires de nuit doivent également recevoir 20 % supplémentaires de leur salaire calculé sur la base du taux horaire ou du salaire du travail effectué pendant la journée lors d'un jour ouvrable normal, d'un jour de repos hebdomadaire ou d'un jour férié.
4. Le gouvernement établira des règlements détaillés pour le présent article.

Par conséquent, les employés travaillant pendant le Nouvel An lunaire 2025 recevront au moins 300 % de leur salaire habituel, hors indemnités de jours fériés et congés payés pour les employés rémunérés à la journée.

Comment est calculé le 13e mois de salaire ?

Vous pouvez vous référer à deux méthodes de calcul couramment utilisées dans les entreprises.

(1) Calcul du 13e mois de salaire basé sur le salaire moyen

- Pour les employés ayant travaillé pendant 12 mois ou plus :

Salaire du 13e mois = Salaire moyen des 12 derniers mois

Par exemple : le salaire de M. A de janvier 2024 à octobre 2024 était de 10 millions de VND/mois ; à partir de novembre 2024, il sera de 12 millions de VND/mois.

Par conséquent, son salaire du 13e mois est calculé comme suit :

Salaire moyen sur 12 mois = [(10 millions de VND x 10 mois) + (12 millions de VND x 2 mois)]/12 mois = 10,3 millions de VND.

- Pour les employés qui ont travaillé pendant moins de 12 mois :

13e mois = Nombre de jours ouvrés dans l'année pour le calcul de la prime / 12 x salaire moyen calculé sur la base du temps de travail de l'employé

Exemple : Mme B travaille dans la société X depuis mai 2024, et à la fin décembre 2024, cela fait 7 mois, avec un salaire de 12 millions de VND/mois.

Le salaire du 13e mois de Mme B est calculé comme suit : (7 mois / 12 mois) x 12 millions de VND = 7 millions de VND.

(2) Comment calculer le 13e mois de salaire à partir du 12e mois de salaire

Afin de garantir au mieux les intérêts des employés, de nombreuses entreprises calculent le 13e mois de salaire en fonction du 12e mois de salaire, et plus précisément :

Salaire du 13e mois = salaire du 12e mois

Exemple : M. D a travaillé de janvier 2024 à novembre 2024 avec un salaire de 12 millions de VND. À partir de décembre 2024, son salaire a été augmenté à 14 millions de VND.

Par conséquent, M. D recevra un 13e mois de salaire de 14 millions de VND.