Les factures perdues et les signatures incorrectes seront lourdement sanctionnées.

Il s'agit d'un projet qui aura des répercussions importantes sur le fonctionnement quotidien des entreprises. Les entreprises peuvent consulter et commenter le site web du ministère des Finances.

Le ministère des Finances a annoncé un projet de décret relatif aux sanctions en matière de comptabilité et d'audit. Ce décret remplacera l'actuel décret 105/2013. Il est à noter que de nombreuses amendes prévues dans ce décret sont dix fois plus élevées que les amendes actuelles.

Facture perdue, amende jusqu'à 10 millions de VND

Mme Kim Thanh, comptable chez PE Vina Chemical Production and Trading Company Limited, a déclaré craindre de perdre ses factures. L'entreprise compte de nombreux commerciaux qui peuvent emporter les factures chez eux ou les remettre à l'acheteur. De nombreux cas de perte de factures sont recensés. Chaque perte est très complexe à gérer, et les amendes sont très lourdes.

Elle a expliqué que les comptables qui perdent des factures ne les signalent généralement pas immédiatement aux autorités fiscales. S'ils signalent la perte d'une facture avant la date limite de conservation, ils s'exposent à une amende de 4 à 8 millions de VND, conformément au décret 49/2016 relatif aux sanctions en matière de gestion des prix et des factures. Pour éviter cela, les entreprises attendront que la facture entre dans la période de conservation avant de signaler la perte et ne s'exposeront qu'à une amende de 0,5 à 1 million de VND (conformément au décret 105/2013 relatif aux sanctions en matière de comptabilité et d'audit).

En fait, plus tôt et à temps une entreprise signale une facture perdue, plus elle sera sévèrement sanctionnée.

Il est donc absurde de penser que plus une entreprise déclare une facture perdue tôt et à temps, plus l'amende sera lourde. Le ministère des Finances est conscient de cette lacune. C'est pourquoi, dans le projet de loi remplaçant le décret 105/2013, il a décuplé le montant de l'amende, le portant à 10 millions de VND. Ainsi, si une entreprise déclare une facture perdue tardivement, l'amende sera plus lourde. Plus précisément, selon le projet, « le stockage non sécurisé de documents comptables, la détérioration ou la perte de documents pendant la période de stockage » sera passible d'une amende de 5 à 10 millions de VND.

Signature également… fragile

Les entreprises doivent également accorder une attention particulière aux signatures. Selon le projet du ministère des Finances, les actes tels que la signature de documents à l'encre rouge, la signature à l'encre décolorée, la signature de documents avec un cachet pré-gravé ou le versement de documents sans signature sur chaque exemplaire… seront passibles d'une amende de 3 à 5 millions de VND. Il s'agit de nouvelles réglementations, actuellement absentes du décret 105/2013/ND-CP.

De plus, la photocopie de documents comptables non conformes à la loi est passible d'une amende pouvant aller jusqu'à 5 millions de VND. Les entreprises doivent également constituer un conseil et établir un registre des documents comptables non reproductibles, conformément à la réglementation. À défaut, l'entreprise s'expose à une amende.

Les signataires de factures et de documents doivent notamment être particulièrement attentifs à leurs signatures. Selon le projet de loi, « toute signature non conforme ou non conforme au registre des signatures » sera passible d'une amende pouvant aller jusqu'à 10 millions de VND.

L'avocat Tran Xoa, directeur du cabinet Minh Dang Quang, a déclaré que la signature d'une personne ne peut pas toujours être exactement la même. Elle peut être longue, parfois courte, parfois grande, parfois petite… Cependant, les entreprises doivent noter que les signatures doivent être cohérentes. Par exemple, si le nom Trang est signé avec les initiales « trang », signez toujours avec toutes les lettres, et non avec l'abréviation « tr », ce qui constituerait une infraction car la signature serait incohérente.

Selon le journal juridique de Ho Chi Minh-Ville