La perte des reçus ou la présence de signatures incorrectes entraîneront de lourdes amendes.
Il s'agit d'un projet de loi qui aura des répercussions importantes sur les activités quotidiennes des entreprises. Ces dernières peuvent le consulter et formuler des commentaires sur le site Web du ministère des Finances.
Le ministère des Finances a annoncé un projet de décret relatif aux sanctions en matière de comptabilité et d'audit. Ce décret remplacera le décret actuel n° 105/2013. Il est à noter que nombre des sanctions prévues par ce nouveau décret sont dix fois supérieures aux sanctions actuelles.
La perte d'un reçu peut entraîner une amende pouvant aller jusqu'à 10 millions de VND.
Mme Kim Thanh, comptable chez PE Vina Chemical Production and Trading Company Limited, confie craindre fortement la perte de factures. L'entreprise emploie de nombreux commerciaux susceptibles d'emporter les factures chez eux ou de les remettre directement aux clients. Les cas de perte de factures sont fréquents. À chaque fois, la procédure est complexe et les pénalités particulièrement lourdes.
Elle a expliqué que les comptables qui égarent des factures ne signalent souvent pas immédiatement cette perte à l'administration fiscale. Or, déclarer la perte avant l'expiration du délai de conservation des factures entraîne une amende de 4 à 8 millions de VND, conformément au décret 49/2016 relatif aux sanctions en matière de prix et de gestion des factures. Pour contourner cette sanction, les entreprises attendent que la facture soit arrivée à expiration du délai de conservation avant de déclarer la perte ; elles ne sont alors condamnées qu'à une amende de 0,5 à 1 million de VND (conformément au décret 105/2013 relatif aux sanctions en matière de comptabilité et d'audit).
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| En réalité, plus une entreprise signale rapidement et promptement la perte d'une facture, plus la pénalité sera lourde. |
Il existe donc une situation illogique où plus une entreprise signale rapidement la perte d'une facture, plus la sanction est lourde. Le ministère des Finances est conscient de cette lacune. C'est pourquoi, dans le projet de décret remplaçant le décret 105/2013, il a décuplé le montant de la sanction, la portant à 10 millions de VND. Cela signifie que si une entreprise signale tardivement la perte d'une facture, la sanction sera considérablement plus lourde. Plus précisément, selon le projet, « le stockage non sécurisé de documents comptables, entraînant leur endommagement ou leur perte pendant la période de conservation » sera passible d'une amende de 5 à 10 millions de VND.
Même signer mon nom me rend nerveuse…
Les entreprises doivent également accorder une attention particulière aux signatures. Selon le projet de loi du ministère des Finances, des actes tels que la signature de documents à l'encre rouge, avec une encre qui s'efface, au moyen de tampons pré-gravés, ou encore l'absence de signature sur chaque exemplaire des justificatifs de paiement, seront passibles d'une amende de 3 à 5 millions de VND. Ces dispositions sont nouvelles et ne figurent pas dans le décret 105/2013/ND-CP.
Par ailleurs, la photocopie de documents comptables en violation des dispositions légales est passible d'une amende pouvant atteindre 5 millions de VND. Les entreprises sont également tenues de constituer un comité et d'établir un procès-verbal recensant les documents comptables non reproductibles, conformément à la loi. Le non-respect de cette obligation entraînera une amende.
En particulier, les signataires de factures et de documents doivent porter une attention toute particulière à leur signature. Selon le projet de loi, « une signature incohérente ou non conforme à la signature enregistrée » sera passible d'une amende pouvant atteindre 10 millions de VND.
L'avocat Tran Xoa, directeur du cabinet Minh Dang Quang, a déclaré que la signature d'une personne ne peut pas toujours être exactement la même. Elle peut parfois être longue, parfois courte, parfois grande, parfois petite… Cependant, les entreprises doivent veiller à ce que les signatures soient cohérentes. Par exemple, si le nom Trang est signé « trang », il doit toujours être signé en entier, et non abrégé en « tr », car cela constituerait une infraction pour cause d'incohérence.
Le défaut d'établissement des états financiers entraînera une triple pénalité. • Les entreprises qui ne préparent pas les états financiers requis se verront infliger une amende de 20 à 30 millions de VND, soit trois fois l'amende actuelle. • Fournir de fausses informations ou données dans des rapports financiers publiés ; établir des rapports financiers qui ne correspondent pas aux chiffres des livres comptables et des documents comptables… sera passible d’une amende de 20 à 30 millions de VND. • La pénalité pour publication tardive des rapports financiers (plus de trois mois) sera réduite à 10-20 millions de VND au lieu des 20-30 millions de VND actuels. |
Selon le journal juridique de Hô Chi Minh-Ville.
