Le service des impôts met en place la facturation électronique.

Au siège de la Direction générale des impôts, étaient présents le directeur général adjoint Dang Ngoc Minh, des représentants du Centre de gestion des factures électroniques et des services fonctionnels de cette même direction. Sur les six autres sites, étaient présents des représentants des services fiscaux et la direction des centres de gestion de la mise en œuvre.facture électronique(Conseil d'administration) et les départements et divisions concernés.

Lors de la conférence, M. Luu Nguyen Tri, directeur adjoint du département informatique et directeur du Centre des opérations de facturation électronique du département général des impôts, a déclaré que le 4 novembre, le conseil d'administration du Centre et des représentants de divers groupes avaient participé à une séance de travail présidée par le directeur général adjoint Dang Ngoc Minh sur la mise en œuvre des factures électroniques conformément au décret 123 et à la circulaire 78 dans huit entreprises : VNPT, Viettel, Mobifone, Vietcombank, Vietinbank, BIDV, Vietnam Petroleum Corporation et Vietnam Electricity Corporation (EVN).

En outre, afin de répondre aux exigences de la tâche, le Centre a organisé une formation de deux jours sur le système de facturation électronique pour tous ses membres les 5 et 6 novembre 2021. Cela a permis aux membres du Centre de bien comprendre le processus du système de facturation électronique ; le processus d'émission de factures électroniques avec des codes d'autorité fiscale pour chaque transaction, assurant le contrôle des étapes de travail et la transmission des résultats aux contribuables (à la fois les cas valides qui reçoivent des codes de facture et les cas invalides).

Photo : Direction générale des impôts

Concernant l'état d'avancement des tests de connexion technique et de système effectués du 30 octobre 2021 au 9 novembre 2021 pour 20 organismes relevant directement de la Direction générale des impôts, au 9 novembre 2021 à minuit, 19 unités sur 20 avaient terminé les tests et avaient effectué 5 contrôles sur 5 de conformité aux normes de format de données.

Parallèlement, les Centres ont renforcé leur coordination avec les services et agences locaux et, en collaboration avec les six directions des impôts, ont conseillé aux comités populaires des provinces et des villes d'adopter des décisions portant création de comités de pilotage et d'équipes permanentes, ainsi que d'élaborer des plans pour la mise en œuvre de la facturation électronique sur leur territoire. Plus précisément, la direction des impôts de Binh Dinh a conseillé au Comité populaire provincial de Binh Dinh d'émettre une directive relative à la mise en œuvre de la facturation électronique dans la province.

Sur la base des directives des comités populaires, les 6 services fiscaux se sont coordonnés avec les départements et agences des 6 localités (y compris le département de l'information et des communications, le centre de communication, l'association des entreprises, etc.) pour organiser des conférences sur le plan de diffusion de l'information et de mise en œuvre des factures électroniques dans les provinces et les villes, ainsi que sur les mesures à prendre.soutien aux entreprises.

Parmi ces administrations, six ont élaboré des plans et des contenus de diffusion (informations, courtes vidéos de présentation vantant les avantages de la facturation électronique avec les codes fiscaux) destinés à être publiés sur leur site web et diffusés sur les réseaux sociaux en coordination avec le ministère de l'Information et des Communications et d'autres médias. Parallèlement, elles ont envoyé des informations promotionnelles aux organismes proposant des services de facturation électronique afin de mieux faire connaître ces avantages.

Hanoï et Hô Chi Minh-Ville ont adressé des courriers ouverts aux entreprises de leurs zones respectives concernant le projet de mise en place de la facturation électronique ; Quang Ninh a distribué aux contribuables des brochures intitulées « Guide de la facturation électronique ». Les services fiscaux ont finalisé les supports de formation, recensé les problèmes courants et simplifié les procédures à destination des agents du fisc et des contribuables.

Après avoir entendu les interventions directes des responsables des services fiscaux de différentes régions et les rapports explicatifs des représentants des services fonctionnels de la Direction générale des impôts, le directeur général Cao Anh Tuan a salué les efforts déployés par les services fiscaux en vue de la mise en œuvre de la facturation électronique. Il a estimé que les services avaient réalisé des préparatifs assez complets et avaient globalement respecté les délais impartis.

Concernant les problèmes signalés par les services fiscaux, le directeur général Cao Anh Tuan a demandé aux départements/unités relevant de la Direction générale des impôts de se concentrer d'urgence sur la recherche et la réponse rapide aux services fiscaux, et de fournir des solutions spécifiques pour chaque situation rencontrée afin de garantir les conditions les plus favorables aux contribuables lors de la transition vers la facturation électronique.

La mise en place de la facturation électronique par les entreprises facilite la constitution de bases de données de factures par les autorités fiscales et simplifie le processus de rapprochement des factures. De plus, elle contribue à prévenir l'utilisation frauduleuse de factures par des entreprises ayant disparu ou ayant pris la fuite, et permet de lutter contre les factures falsifiées ou frauduleuses qui nuisent à la réputation des entreprises légitimes.

L'adoption de la facturation électronique présente de nombreux avantages pour les entreprises et les administrations fiscales. Toutefois, afin de garantir la sécurité absolue du système, le directeur général Cao Anh Tuan a souligné que la Direction générale des impôts et les services fiscaux doivent accorder une attention particulière à la sécurité des données et se tenir prêts à accompagner les entreprises n'ayant pas encore effectué la transition ou celles préoccupées par les questions de sécurité liées à l'utilisation de la facturation électronique. Par ailleurs, ils doivent signaler sans délai à la Direction générale des impôts tout problème survenant lors de la mise en œuvre.

« En activant le système de facturation électronique, le service des impôts est déterminé à contribuer à aider les entreprises. »La transformation numérique implique la numérisation, l'automatisation et la synchronisation de tous les flux de travail afin de remplacer les méthodes de travail manuelles inefficaces précédentes, et ainsi...Afin d'optimiser les processus de gestion, d'améliorer l'efficacité du travail et de réduire les coûts pour les entreprises, nous proposons que les chefs d'unité« Le secteur fiscal doit se concentrer sur la direction et la mise en œuvre du programme de transformation et de modernisation, déterminé à obtenir des résultats, comme condition préalable à la mise en œuvre de la deuxième phase dans les 57 provinces et villes restantes », a souligné le directeur général Cao Anh Tuan.