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Le matin du 7 août, l'équipe d'inspection de la réforme administrative dirigée par M. Tran Quoc Chung, directeur adjoint du ministère de l'Intérieur, a effectué une inspection au ministère de la Culture et des Sports.

Déploiement synchrone

Grâce à une inspection au Département et au Conseil de gestion des reliques de Nghe An, le Centre culturel provincial relevant du Département de la culture et des sports, l'équipe d'inspection a évalué : Le travail de réforme administrative a reçu une grande attention de la part du Comité du Parti du Département en termes de leadership et de direction.

En conséquence, le Comité du Parti a publié la résolution n° 171-NQ/DU du 14 juin 2021 sur le renforcement du leadership du Parti sur la réforme administrative au sein du Comité du Parti du Département de la Culture et des Sports. Les programmes et plans identifient tous pleinement les six tâches de la réforme administrative, attribuent les responsabilités aux départements, bureaux et unités concernés, fixent le calendrier et les résultats de la mise en œuvre. Dans le même temps, le Département a créé le Comité de pilotage de la réforme administrative du Comité du Parti du Département de la Culture et des Sports.

Les activités de contrôle des procédures administratives sont concentrées. En 2022, le Département a examiné 126 procédures administratives et proposé d'en supprimer 3. En 2023, après avoir examiné 131 procédures administratives, le Département a proposé de supprimer 3 procédures administratives relevant de sa compétence ; de modifier et de compléter 1 procédure administrative ; d'ajouter 6 nouvelles procédures administratives relevant de la compétence du Comité populaire provincial ; et de supprimer 5 procédures administratives au niveau du district.

Grâce à une inspection réelle du système d'information de règlement des procédures administratives de la province de Nghe An, la réception des documents et le retour des résultats des procédures administratives sont conformes à la réglementation, il n'y a pas de documents en retard ou de documents avec des composants excédentaires reçus.

La mise en œuvre de la transformation numérique au sein du ministère en particulier et du ministère de la Culture et des Sports en général a fait l'objet d'une attention particulière. Le ministère et ses unités affiliées utilisent le système de gestion et d'exploitation des documents I-Office, signant numériquement les documents des chefs adjoints des unités affiliées au ministère sur ce système et conservant l'utilisation de nombreux logiciels pour accomplir efficacement leurs tâches professionnelles. Les agents, fonctionnaires et employés du ministère utilisent le courrier électronique dans leurs échanges professionnels.

La formation et le développement des cadres, des fonctionnaires et des agents publics sont au cœur de nos préoccupations. La nomination, la reconduction, la mutation, la rotation et la mutation des fonctionnaires et des agents publics sont rigoureusement appliquées. Le mécanisme d'autonomie et de responsabilité dans l'exécution des tâches, l'organisation de l'appareil, la gestion du personnel et les finances est rigoureusement appliqué.

Supprimer les obstacles

Lors de la réunion, le représentant du ministère de la Culture et des Sports a clarifié les causes, les limites, les difficultés et les insuffisances du travail de réforme administrative de l'unité. Il a également proposé au ministère de l'Intérieur d'organiser des formations, notamment pour les agents chargés de la réforme administrative des unités relevant du ministère et de moderniser le logiciel synchrone I-Office.

Le représentant du Département a également réfléchi aux insuffisances dans la coordination entre les départements, les branches et les secteurs dans la réponse et la réponse aux documents assignant des tâches des agences supérieures telles que : Le temps de réponse est trop urgent, de nombreux contenus ne relèvent pas du domaine de conseil de l'unité, etc. Par conséquent, il est recommandé que le Comité populaire provincial dispose d'un règlement sur le délai de réponse aux documents demandant de nombreux avis, afin que les unités de mise en œuvre puissent garantir le temps et la qualité des documents.

La camarade Tran Thi My Hanh, directrice du département de la culture et des sports, a déclaré : « L'industrie se concentre sur la mise en œuvre d'une forte transformation numérique, vers des musées numériques, des bibliothèques numériques, des explications numériques, une transformation numérique dans la gestion du patrimoine et une transformation numérique du centre d'art traditionnel,... »

Cependant, de nombreuses difficultés et lacunes subsistent quant aux procédures d'approbation du projet de transformation numérique du secteur. Par conséquent, le secteur propose que le Comité populaire provincial et les secteurs concernés se coordonnent pour approuver rapidement le projet afin qu'il puisse être mis en œuvre conformément au plan et à la feuille de route.

En conclusion de la réunion, le camarade Tran Quoc Chung- Directeur adjoint du ministère de l'IntérieurReconnaître et apprécier le Département de la Culture et des Sports pour s'être concentré sur la conduite des travaux de réforme administrative, comme le montre le classement de l'indice de réforme administrative des départements, branches et localités de la province (Département de la Culture et des Sports classé 11/21 en 2021, 9/21 en 2022).

Partageant avec l'industrie la gestion de nombreux domaines, avec des caractéristiques spécifiques, la gestion d'un grand nombre de cadres, de fonctionnaires et d'employés publics, le directeur adjoint du ministère de l'Intérieur a suggéré que le ministère de la Culture et des Sports se concentre sur le dépassement des lacunes et des limites soulignées par l'équipe d'inspection : certaines tâches sont mises en œuvre lentement par rapport aux progrès assignés ; conseiller sur la publication de règlements sur les fonctions et les tâches du ministère et de ses unités affiliées.

Parallèlement, il faut se concentrer sur le leadership, la direction et proposer des solutions de mise en œuvre concrètes pour mener à bien les tâches assignées. Le secteur continue de promouvoir l'application des technologies de l'information à la gestion, à l'exploitation et à la mise en œuvre des tâches professionnelles.

Liên quan đến các đề xuất của Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Nội vụ sẽ kiến nghị với UBND tỉnh và các sở, ngành liên quan quan tâm giải quyết, tháo gỡ khó khăn cho đơn vị.