Nghe An n'interrompt pas la mise en œuvre des procédures administratives pour les particuliers et les entreprises lors de l'organisation et de la rationalisation de l'appareil.

Conformément à la dépêche officielle n° 219/TTg-KSTT du 27 février 2025 du Premier ministre sur la mise en œuvre des procédures administratives pour les particuliers et les entreprises lors de l'organisation et de la rationalisation de l'appareil organisationnel, le président du comité populaire de la province de Nghe An demande aux directeurs de département, aux chefs de branches et de secteurs ; aux présidents des comités populaires des districts, des villes et des communes de se concentrer sur la mise en œuvre des contenus suivants :

- Concernant la modification des règlements et l’annonce et la publication des procédures administratives :

Départements et branches créés en vertu de la résolution n° 07/NQ-HDND du 25 février 2025 du Conseil populaire provincial portant création d'agences spécialisées relevant du Comité populaire provincial :

- Réviser d'urgence les règlements relatifs aux procédures administratives (PA) figurant dans les documents juridiques à soumettre au Conseil populaire provincial ou au Comité populaire provincial pour la publication de documents juridiques modifiant, complétant ou abrogeant les documents juridiques stipulant des PA nécessitant une adaptation en raison de l'acceptation de nouvelles fonctions, tâches et pouvoirs. En attendant les modifications et les compléments apportés aux documents juridiques susmentionnés, les organismes et personnes compétents chargés de la mise en œuvre des PA se baseront sur les dispositions de l'article 13, alinéa 3, de la résolution n° 190/2025/QH15 du 19 février 2025 de l'Assemblée nationale réglementant le traitement d'un certain nombre de questions relatives à l'organisation de l'appareil d'État (résolution n° 190/2025/QH15) afin d'orienter et d'organiser la mise en œuvre des PA afin d'en assurer la continuité, la fluidité, l'efficacité et l'absence d'interruptions ;

- Réviser d'urgence les procédures administratives sous l'autorité de gestion et élaborer en même temps des procédures internes et des procédures électroniques pour les procédures administratives dans les domaines qui doivent être ajustés en raison de fusions ou de rationalisation de l'appareil organisationnel (y compris les procédures administratives sous l'autorité du niveau du district) pour conseiller le président du Comité populaire provincial à annoncer et à approuver.avant le 12 mars 2025.

- Concernant la réception et le traitement des démarches administratives :

- Les organismes spécialisés nouvellement créés sont organisés pour recevoir et traiter les procédures administratives conformément aux dispositions de la clause 2, article 5 et de la clause 1, clause 2, article 10, de la résolution n° 190/2025/QH15, notamment :

+ Organiser la mise en œuvre des procédures administratives pour assurer la stabilité, la continuité, la fluidité et l’efficacité sans interruption ;

+ Ne pas exiger des particuliers ou des organisations qu’ils soumettent à nouveau les documents soumis ; ne pas répéter les étapes des procédures administratives effectuées avant l’arrangement ;

+ Annonce publique sur le journal Nghe An, la station de radio et de télévision provinciale, le portail d'information électronique provincial, le portail/la page d'information électronique des départements et des branches concernant le changement des agences et des postes compétents pour effectuer les procédures administratives ;

+ Les documents et papiers qui ont été délivrés ou accordés par les agences ou postes compétents avant la réorganisation de l'appareil d'État mais qui n'ont pas expiré ou ne sont pas arrivés à échéance continueront d'être appliqués et utilisés conformément aux dispositions de la loi jusqu'à leur expiration ou jusqu'à ce qu'ils soient modifiés, complétés, remplacés, supprimés, annulés ou révoqués par l'agence ou le poste recevant les fonctions, tâches et pouvoirs ou l'agence ou la personne compétente ;

+ Les organisations et les particuliers ne sont pas autorisés à demander des procédures de délivrance et de modification de documents délivrés par des organismes et des postes compétents avant la mise en œuvre de la réorganisation de l'appareil d'État lorsque ces documents ne sont pas expirés, sauf dans les cas où la loi en dispose autrement ;

+ Compléter le personnel du point focal pour contrôler les procédures administratives des agences et des unités et envoyer la liste au Bureau du Comité populaire provincial.avant le 11 mars 2025de conseiller au président du Comité populaire provincial de prendre une décision visant à reconnaître les responsables centraux ;

+ Compléter l'équipe de cadres, fonctionnaires et agents publics devant travailler au Centre provincial de services administratifs (Centre) et soumettre une demande écrite au président du Comité populaire provincial pour approbation de la liste conformément à la réglementation. L'affectation de cadres, fonctionnaires et agents publics au Centre doit posséder les qualifications professionnelles et les connaissances en informatique nécessaires pour accueillir et guider les organisations et les particuliers dans l'exécution des procédures administratives. Délai d'exécution :Avant le 15 mars 2025;

- Les départements provinciaux, les branches, les secteurs, les comités populaires des districts, des villes et des bourgs continuent de promouvoir la réforme des procédures administratives dans les agences et les unités dans le sens de mettre les personnes et les entreprises au centre, de promouvoir la réception des procédures administratives indépendamment des frontières administratives sur la base de l'application des technologies de l'information ; d'appliquer strictement la numérisation des dossiers, des documents et des résultats du traitement des procédures administratives pendant le processus de réception et de traitement au Centre et dans les sections à guichet unique à tous les niveaux.

- À propos du Système d’Information pour le traitement des démarches administratives :

- Le Bureau du Comité populaire provincial dirige le portail d'information électronique provincial

+ Ajuster et continuer à mettre à niveau de manière proactive le système d'information sur les procédures administratives provinciales conformément à l'autorité, en garantissant l'héritage des informations, des données, la sécurité, la sûreté et la réception et le règlement continus, fluides, efficaces et ininterrompus des procédures administratives ;

+ Ajuster le code du dossier de règlement des procédures administratives en fonction de l'ensemble de codes de la nouvelle agence ou unité ; utiliser le nom de domaine unifié du système d'information sur le règlement des procédures administratives conformément à la réglementation ; mettre à jour les catégories de données partagées du portail national de la fonction publique conformément aux dispositions de l'article 6, article 50, décision n° 31/2021/QD-TTg du 11 octobre 2021 du Premier ministre portant promulgation du règlement sur la gestion, le fonctionnement et l'exploitation du portail national de la fonction publique et sur le système d'information provincial sur le règlement des procédures administratives.Date d'achèvement avant le 15 mars 2025;

- Charger le Bureau du Comité populaire provincial de surveiller et d'encourager la mise en œuvre des tâches liées aux procédures administratives pour les particuliers et les entreprises après la réorganisation et la rationalisation de l'appareil organisationnel ; synthétiser et faire rapport rapidement au Président du Comité populaire provincial sur les questions dépassant son autorité.