Nghe An : Poursuivre le déploiement à grande échelle des factures électroniques pour les entreprises

Il s'agit d'une solution pour promouvoir la réforme des procédures administratives fiscales, réduire les délais et les coûts pour les entreprises, garantir une sécurité élevée des factures et prévenir la contrefaçon. C'est pourquoi, en 2018, le service des impôts de Nghe An a continué d'encourager et d'accompagner les entreprises dans leur transition vers la facturation électronique.

Une facture électronique est un ensemble de messages de données électroniques sur la vente de biens et la prestation de services, créés, créés, envoyés, reçus, stockés et gérés conformément aux dispositions de la loi sur les transactions électroniques et de ses documents d'application.

Les factures électroniques comprennent les types suivants : factures à valeur ajoutée ; factures de vente ; autres factures, y compris : timbres, billets, cartes, reçus d'assurance... ; reçus de fret aérien, reçus de fret international, reçus de frais de services bancaires..., dont la forme et le contenu sont préparés conformément aux pratiques internationales et aux réglementations légales en vigueur.
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Production à la succursale de la Hanoi Textile and Garment Corporation – Parc industriel de Nam Giang (Nam Dan). Photo : Thu Huyen

Si le vendeur choisit d'utiliser des factures électroniques lors de la vente de biens ou de la prestation de services, le vendeur est responsable d'informer l'acheteur du format de la facture électronique et de la méthode de transmission et de réception des factures électroniques entre le vendeur et l'acheteur (en indiquant clairement que la méthode de transmission et de réception des factures électroniques consiste à transmettre directement du système du vendeur au système de l'acheteur ; ou le vendeur via le système intermédiaire de l'organisation fournissant des solutions de facturation électronique pour créer des factures et les transmettre à l'acheteur).

Conditions pour l'organisme d'origine des factures

Les vendeurs de biens et services (ci-après dénommés « vendeurs ») qui créent des factures électroniques doivent remplir les conditions suivantes : être une organisation économique remplissant les conditions et effectuant des transactions électroniques dans le cadre de sa déclaration fiscale auprès de l'administration fiscale ; ou être une organisation économique utilisant des transactions électroniques dans le cadre de ses activités bancaires ; disposer d'un site, de lignes de transmission d'informations, de réseaux informatiques et d'équipements de transmission répondant aux exigences d'exploitation, de contrôle, de traitement, d'utilisation, de conservation et de stockage des factures électroniques ; disposer d'une équipe de personnes possédant les qualifications et les compétences nécessaires à la création et à l'utilisation de factures électroniques conformément à la réglementation ; disposer de signatures électroniques conformément aux dispositions légales ; disposer d'un logiciel de vente de biens et services connecté à un logiciel de comptabilité, garantissant que les données des factures électroniques de vente de biens et de prestation de services sont automatiquement transférées vers le logiciel de comptabilité (ou la base de données) lors de la création de la facture.

Photo d'illustration.

De plus, les entreprises doivent disposer de processus de sauvegarde, de récupération et de stockage des données qui répondent aux exigences minimales en matière de qualité de stockage.

Parallèlement au développement croissant des technologies de l'information et des transactions électroniques, la mise en œuvre des factures électroniques apportera de nombreux avantages aux entreprises, aux clients et aux autorités fiscales. Elle répond également aux exigences de la réforme administrative des administrations publiques. Il s'agit également d'une solution du secteur fiscal visant à soutenir les entreprises, à améliorer l'environnement des affaires et à renforcer la compétitivité à l'horizon 2020.

En accompagnant les entreprises utilisant des factures électroniques, le Département des impôts de la province de Nghe An crée toujours les meilleures conditions pour soutenir les entreprises utilisant des factures électroniques à travers le programme du Département des impôts de la province de Nghe An accompagnant les entreprises en démarrage, à travers des activités régulières de propagande et de soutien du Département des impôts.