Les habitants de Nghe An utilisent le VNeID pour transférer la propriété d'un véhicule
À partir du 15 juin 2025, les habitants de Nghe An pourront effectuer leurs démarches d'immatriculation de voitures et de motos entièrement par voie électronique via le portail des services publics du ministère de la Sécurité publique. La mise en œuvre pilote de ce formulaire de transaction permettra de gagner du temps et de réduire les coûts, tout en améliorant la transparence de la gestion des véhicules.
Procédure rapide d'immatriculation du véhicule
Sans avoir à faire authentifier le contrat comme auparavant, M. Tran Van Thai (quartier de Hung Dung, ville de Vinh) vient de finaliser la procédure de transfert de propriété d'une vieille moto à son jeune frère, entièrement en ligne. Chaque étape est simple et rapide.
Auparavant, chaque fois qu'il effectuait une procédure de transfert de véhicule, M. Thai devait faire de nombreux allers-retours, perdant du temps à rencontrer l'acheteur et à se rendre ensemble chez le notaire. Il devait ensuite remplir les documents de paiement de la taxe d'immatriculation et se rendre au bureau d'immatriculation pour finaliser la procédure. La procédure prenait plusieurs jours, voire une semaine si les deux parties habitaient loin.
Désormais, avec un simple compte VNeID de niveau 2, il peut déclarer le transfert de propriété directement depuis son domicile. Le système confirme les informations, transmet les données au centre des impôts et immatricule le véhicule. L'acheteur n'a plus qu'à finaliser le reste. M. Thai a effectué l'opération le soir même et a reçu une confirmation le lendemain matin.
Il lui a fallu près d'une semaine pour transférer la propriété d'une vieille voiture, car elle devait prendre rendez-vous avec le vendeur pour l'authentification et le paiement des impôts. Mme Nguyen Thi Hai (commune de Dien Truong, aujourd'hui commune de Hung Chau, district de Dien Chau) a expliqué que chaque déplacement était très difficile, car sa maison se trouvait à près de 20 km du centre administratif. Sans compter qu'elle devait organiser son travail ou prendre des congés.
Cette fois, sachant qu'elle pouvait transférer la propriété de son véhicule via le Portail des services publics, Mme Hai a tenté l'expérience avec une moto achetée à une connaissance. Le système fournissait des instructions claires et détaillées, et le vendeur et l'acheteur possédaient tous deux un VNeID, ce qui a permis de confirmer les informations très rapidement. Plus besoin de se rendre chez le notaire ni de transporter des documents. Après avoir reçu l'avis d'imposition, il lui suffisait de se rendre au bureau d'immatriculation des véhicules pour déposer l'original, et le tour était joué.
Un point remarquable est la transparence du processus. Mme Nguyen Ha An (Vinh-Ville), qui a acheté et vendu des voitures à de nombreuses reprises, a constaté que le système affiche clairement chaque étape du processus, de la confirmation des parties à la manière dont le dossier a été reçu et traité par l'administration fiscale, jusqu'à son envoi au service d'immatriculation. Toutes les informations sont mises à jour publiquement, ce qui permet de suivre facilement l'avancement du processus et d'éviter les informations manquantes ou les attente inexpliquées. Grâce à cela, les personnes sont également plus rassurées quant à la légalité du transfert.
Promouvoir la propagande et guider les gens
Le 12 juin 2025, le Bureau du ministère de la Sécurité publique a publié le communiqué officiel n° 4858/V01-TTTTCH relatif à la mise en œuvre des transactions électroniques de transfert de propriété pour l'immatriculation des véhicules sur le portail des services publics du ministère de la Sécurité publique. Il s'agit d'une mesure importante visant à promouvoir la transformation numérique dans le domaine de l'immatriculation et de la gestion des véhicules automobiles.
Selon le document, le ministère de la Sécurité publique a ordonné de poursuivre la mise en œuvre dans trois localités, dont Ha Nam, Thai Nguyen et Hô-Chi-Minh-Ville, et d'étendre simultanément la mise en œuvre dans les localités de Hanoi, Hué, Lai Chau, Dien Bien, Son La, Cao Bang, Lang Son, Quang Ninh, Thanh Hoa, Nghe An, Ha Tinh et Binh Dinh. Nghe An est l'une des localités choisies pour une mise en œuvre précoce, dans l'espoir de devenir un point fort de l'application de la technologie à la réforme des procédures administratives au service de la population.
Conformément aux directives du ministère de la Sécurité publique, la police provinciale de Nghe An a chargé le service de la police routière (PC08) et les unités et localités de la province d'agir proactivement et avec le plus grand sens des responsabilités. Cette mise en œuvre n'est pas une simple tâche technique, mais témoigne de la ferme détermination de la police provinciale de Nghe An à atteindre l'objectif de « placer la population au cœur des services » de la réforme administrative publique.
Le lieutenant-colonel Hoang Manh Hung, chef adjoint du département de la police de la circulation de la police provinciale de Nghe An, a déclaré que pour mettre en œuvre efficacement cette politique, l'unité a élaboré un plan spécifique, organisé une formation pour les officiers, examiné l'infrastructure technique et étroitement coordonné avec la police des unités et des localités pour propager et instruire les gens à utiliser efficacement la plate-forme en ligne.
Le transfert de propriété d'un véhicule électronique s'effectue en quatre étapes. Le propriétaire du véhicule (la personne dont le nom figure sur l'immatriculation) se connecte d'abord au Portail des services publics du ministère de la Sécurité publique et déclare les informations relatives au transfert de propriété du véhicule dans le cadre de la procédure de saisie. Cette déclaration se fait entièrement en ligne, ce qui permet aux usagers d'agir proactivement à tout moment sans avoir à se rendre directement au commissariat.
Le système transmet ensuite automatiquement les informations du vendeur, du copropriétaire (le cas échéant) et de l'acheteur à la plateforme VNeID afin d'authentifier l'identité et de confirmer la transaction. L'authentification par identification électronique garantit l'exactitude des informations et limite les risques de falsification.
Une fois la vérification terminée, le Portail des services publics transmettra les informations relatives à la révocation du véhicule au système d'immatriculation des véhicules afin de traiter la procédure de révocation et de synchroniser simultanément les données avec le système fiscal électronique pour que les personnes puissent s'acquitter de leurs obligations de paiement des frais d'immatriculation. Toutes les données générées à cette étape sont enregistrées et réutilisées lors des étapes suivantes, minimisant ainsi la nécessité de re-déclarer.
Enfin, l'acheteur déclare les informations nécessaires pour finaliser la procédure de transfert d'immatriculation du véhicule auprès du bureau d'immatriculation, conformément aux procédures en vigueur. Grâce à l'authentification et à la connexion des données, le traitement est rapide, transparent et sans tracas.
La particularité de ce nouveau processus réside dans l'utilisation des données d'authentification du transfert de propriété comme document officiel, couvrant les trois procédures : révocation, paiement des taxes et transfert de l'immatriculation du véhicule. Les agents d'immatriculation sont chargés d'accéder, de vérifier et d'exploiter proactivement les données du système d'immatriculation, garantissant ainsi la cohérence et l'exactitude de l'ensemble du processus.
Les personnes concernées par ce processus sont les citoyens titulaires d'un compte VNeID de niveau 2 et résidant de manière permanente dans les provinces et villes susmentionnées. Les habitants de Nghe An, notamment, peuvent acheter et vendre des voitures, des motos, des motos électriques ou des scooters via la plateforme électronique, sans avoir à se déplacer chez un notaire ni à fournir de nombreux documents comme auparavant.
La mise en œuvre pilote des transactions électroniques pour l'immatriculation des véhicules vise à faire gagner du temps et de l'argent aux usagers, tout en simplifiant les procédures, en réduisant les formalités administratives et en réduisant la pression liée aux déplacements. Cependant, s'agissant d'un nouveau contenu, la mise en œuvre peut s'avérer difficile pour les personnes, notamment les personnes âgées ou peu familiarisées avec les technologies. Par conséquent, lors de la mise en œuvre, les usagers peuvent appeler ou se rendre directement au service d'accueil de la police provinciale de la circulation ou de la police communale pour bénéficier d'une assistance pour les opérations sur le portail des services publics, l'authentification via VNeID et la déclaration étape par étape.
Proactive et ouverte d'esprit, la police provinciale de Nghe An assure qu'elle accompagnera la population tout au long de la période pilote et qu'elle est prête à adapter ses méthodes de travail pour la rendre plus pratique. Tout commentaire ou problème rencontré lors de la mise en œuvre sera rapidement enregistré afin d'ajuster et de perfectionner le système, rendant ainsi la procédure d'immatriculation des véhicules non seulement plus rapide et plus concise, mais aussi plus conviviale et accessible à tous.Lieutenant-colonel Hoang Manh Hung - Chef adjoint du département de la police de la circulation, police provinciale de Nghe An
