Les habitants de Nghe An utilisent le VNeID pour transférer la propriété d'un véhicule
Depuis le 15 juin 2025, les habitants de Nghe An peuvent effectuer leurs démarches d'immatriculation de voitures et de motos entièrement par voie électronique via le portail des services publics du ministère de la Sécurité publique. La mise en œuvre pilote de ce mode de transaction permet de gagner du temps et de réduire les coûts, tout en améliorant la transparence de la gestion des véhicules.
Procédure d'immatriculation de véhicule simple et rapide
Sans avoir à faire authentifier le contrat comme auparavant, M. Tran Van Thai (quartier de Hung Dung, ville de Vinh) vient de finaliser la procédure de transfert de propriété d'une vieille moto à son jeune frère, entièrement en ligne. Toutes les étapes sont simples et rapides.
Auparavant, chaque fois qu'il effectuait une procédure de transfert de véhicule, M. Thai devait faire de nombreux allers-retours, perdant du temps pour rencontrer l'acheteur et se rendre ensemble chez le notaire. Il devait ensuite remplir les documents relatifs à la taxe d'immatriculation et se rendre au bureau d'immatriculation pour finaliser la procédure. La procédure prenait plusieurs jours, voire une semaine si les deux parties habitaient loin.
Désormais, avec un simple compte VNeID de niveau 2, il peut déclarer le transfert de propriété directement chez lui. Le système confirme les informations, transmet les données au centre des impôts et immatricule le véhicule. L'acheteur n'a plus qu'à finaliser le reste. M. Thai a effectué l'opération le soir même et a reçu une confirmation le lendemain matin.
Il lui a fallu près d'une semaine pour transférer la propriété d'une vieille voiture, car elle devait prendre rendez-vous avec le vendeur pour l'authentification et le paiement des impôts. Mme Nguyen Thi Hai (commune de Dien Truong, aujourd'hui commune de Hung Chau, district de Dien Chau) a expliqué que chaque déplacement était très difficile, car sa maison se trouvait à près de 20 km du centre administratif. Sans compter qu'elle devait organiser son travail ou prendre des congés.
Cette fois, sachant qu'elle pouvait transférer l'immatriculation de son véhicule via le Portail des services publics, Mme Hai a tenté l'expérience avec une moto achetée à une connaissance. Le système fournissait des instructions claires et détaillées, et le vendeur et l'acheteur possédaient tous deux un numéro VNeID, ce qui a permis de confirmer les informations très rapidement. Plus besoin de se déplacer chez le notaire ni de transporter des documents. Après avoir reçu l'avis d'imposition, il lui suffisait de se rendre au bureau d'immatriculation des véhicules pour présenter l'original et finaliser la procédure.
Un point remarquable est la transparence du processus. Mme Nguyen Ha An (Vinh-Ville), qui a déjà acheté et vendu des voitures à de nombreuses reprises, a apprécié le système, qui affiche clairement chaque étape du processus, de la confirmation des parties à la manière dont le dossier a été reçu et traité par l'administration fiscale, jusqu'au moment où le dossier est transmis au service d'immatriculation. Toutes les informations sont mises à jour publiquement, ce qui permet de suivre facilement l'avancement du processus et d'éviter les informations manquantes ou les attente inexpliquées. Grâce à cela, les personnes sont également plus rassurées quant à la légalité du transfert.
Renforcer la propagande et l’orientation des populations
Le 12 juin 2025, le Bureau du ministère de la Sécurité publique a publié le communiqué officiel n° 4858/V01-TTTTCH relatif à la mise en œuvre des transactions électroniques de transfert de propriété pour l'immatriculation des véhicules sur le portail des services publics du ministère de la Sécurité publique. Il s'agit d'une mesure importante visant à promouvoir la transformation numérique dans le domaine de l'immatriculation et de la gestion des véhicules automobiles.
Selon le document, le ministère de la Sécurité publique a ordonné la poursuite de la mise en œuvre dans trois localités, à savoir Ha Nam, Thai Nguyen et Hô-Chi-Minh-Ville, et l'extension de la mise en œuvre à Hanoï, Hué, Lai Chau, Dien Bien, Son La, Cao Bang, Lang Son, Quang Ninh, Thanh Hoa, Nghe An, Ha Tinh et Binh Dinh. Nghe An est notamment l'une des localités choisies pour une mise en œuvre précoce, dans l'espoir de devenir un pôle d'excellence en matière d'application des technologies à la réforme des procédures administratives au service de la population.
Conformément aux directives du ministère de la Sécurité publique, la police provinciale de Nghe An a chargé le service de la police routière (PC08) et les unités et localités de la police de la province d'agir proactivement et avec le plus grand sens des responsabilités. Cette mise en œuvre ne se limite pas à une simple tâche technique, mais témoigne de la ferme détermination de la police provinciale de Nghe An à atteindre l'objectif de « placer la population au cœur des services » de la réforme administrative publique.
Le lieutenant-colonel Hoang Manh Hung, chef adjoint du département de la police de la circulation de la police provinciale de Nghe An, a déclaré que pour mettre en œuvre efficacement cette politique, l'unité a élaboré un plan spécifique, organisé une formation pour les officiers, examiné l'infrastructure technique et étroitement coordonné avec la police des unités et des localités pour propager et guider les gens à utiliser efficacement la plate-forme en ligne.
Le transfert de propriété des véhicules électroniques s'effectue en quatre étapes. Le propriétaire du véhicule (la personne dont le nom figure sur l'immatriculation) se connecte d'abord au Portail des services publics du ministère de la Sécurité publique et déclare les informations relatives au transfert de propriété du véhicule dans le cadre de la procédure de saisie. Cette déclaration se fait entièrement en ligne, ce qui permet aux usagers d'agir proactivement à tout moment sans avoir à se rendre directement au commissariat.
Le système transmet ensuite automatiquement les informations du vendeur, du copropriétaire (le cas échéant) et de l'acheteur à la plateforme VNeID afin d'authentifier l'identité et de confirmer la transaction. L'authentification par identification électronique garantit l'exactitude des informations et limite les risques de falsification.
Une fois la vérification terminée, le Portail des services publics transmettra les informations relatives à la révocation du véhicule au système d'immatriculation des véhicules afin de traiter la procédure et de synchroniser les données avec le système fiscal électronique, permettant ainsi aux usagers de s'acquitter de leurs obligations de paiement des frais d'immatriculation. Toutes les données générées à cette étape seront enregistrées et réutilisées lors des étapes suivantes, minimisant ainsi les nouvelles déclarations.
Enfin, l'acheteur finalise la procédure de transfert d'immatriculation du véhicule au bureau d'immatriculation, conformément aux procédures en vigueur. Grâce à l'authentification et à la connexion des données, le processus est rapide, transparent et simple.
La particularité de ce nouveau processus réside dans l'utilisation des données d'authentification du transfert de propriété comme document officiel, couvrant les trois procédures : révocation, paiement des taxes et transfert de l'immatriculation du véhicule. Les agents d'immatriculation sont chargés d'accéder, de vérifier et d'exploiter proactivement les données du système d'immatriculation, garantissant ainsi la cohérence et l'exactitude du processus.
Les personnes concernées par cette procédure sont les citoyens titulaires d'un compte VNeID de niveau 2 et résidant de manière permanente dans les provinces et villes susmentionnées. Les habitants de Nghe An, notamment, peuvent acheter et vendre des voitures, des motos, des scooters ou des motos électriques via la plateforme électronique, sans avoir à se déplacer chez un notaire ni à fournir de nombreux documents comme auparavant.
La mise en œuvre pilote des transactions électroniques pour l'immatriculation des véhicules vise à réduire le temps et l'argent, tout en simplifiant les procédures, en allégeant les formalités administratives et en facilitant les déplacements. Cependant, s'agissant d'un nouveau contenu, sa mise en œuvre peut s'avérer difficile pour les personnes, notamment les personnes âgées ou peu familiarisées avec les technologies. Par conséquent, les usagers peuvent appeler ou se rendre directement au service d'accueil de la police provinciale de la circulation ou de la police communale pour obtenir de l'aide sur le portail des services publics, s'authentifier via VNeID et déclarer leurs véhicules étape par étape.
Proactive et réceptive, la police provinciale de Nghe An assure qu'elle accompagnera la population tout au long de la période pilote et se tient prête à adapter la méthode pour la rendre plus pratique. Tous les commentaires et problèmes rencontrés lors de la mise en œuvre seront rapidement enregistrés afin d'ajuster et de perfectionner le système, rendant la procédure d'immatriculation des véhicules non seulement plus rapide et plus concise, mais aussi plus conviviale et accessible à tous.Lieutenant-colonel Hoang Manh Hung - Chef adjoint du département de la police de la circulation, police provinciale de Nghe An
