Que Phong organisera une réunion en ligne entre le niveau du district et celui de la commune.

Installer des caméras pour surveiller le respect de la discipline et de l'ordre administratif

En août 2017, la commune de Chau Kim a alloué une partie de son budget et a financé l'installation de quatre caméras au guichet unique, dans le hall, dans la cour des bureaux et sur le parking. Ces caméras sont toutes reliées à un écran installé dans le bureau du président du comité populaire de la commune.

Jusqu'à présent, selon l'évaluation des dirigeants communaux, l'utilisation des caméras a apporté de nombreux avantages, notamment la sensibilisation à la discipline et à la discipline administrative du personnel et des fonctionnaires.

Écran de surveillance des caméras installées dans la salle du président du Comité populaire de la commune de Chau Kim. Photo de Thanh Duy.

M. Luong Van Son, président du Comité populaire de la commune de Chau Kim, a déclaré : La sensibilisation des cadres et des fonctionnaires à la mise en œuvre de la directive 26 du Premier ministre et de la directive 17 du Comité permanent du Parti provincial sur le renforcement de la discipline et de la discipline administrative a été considérablement améliorée.

En particulier au niveau du guichet unique, le personnel est en service conformément à la réglementation, toujours présent pour recevoir et gérer les démarches administratives des personnes ; en minimisant les rassemblements et les discussions pendant les heures de travail.

En outre, le travail de compréhension et d'étude approfondie des résolutions de tous les niveaux et du contenu des réunions des agences est sérieusement mis en œuvre par les cadres et les fonctionnaires, limitant ainsi la situation de travail personnel et d'utilisation des téléphones car il y a des caméras de surveillance dans la salle.

« Je peux surveiller directement ou consulter le contenu, ce qui rend le travail de gestion plus rigoureux. En cas de manquement, je le signalerai et corrigerai immédiatement la situation », a déclaré M. Luong Van Son à propos de l'efficacité de l'installation de caméras au siège.

Avant Chau Kim, depuis 2016, la commune frontalière de Tri Le a également installé sept caméras au guichet unique, au rez-de-chaussée, au deuxième étage, dans le hall, sur le parking et même à l'entrée du siège de la commune. Les membres du Comité permanent du Parti, du Comité permanent du Conseil populaire, les dirigeants du Comité populaire et les responsables des organisations sont tous autorisés à installer des applications sur leurs téléphones personnels pour visionner les images enregistrées par les caméras.

La caméra a été installée pour surveiller toutes les activités dans la cour centrale du Comité populaire de la commune de Nam Nhoong. Photo : Ho Phuong

S'adressant aux journalistes, M. Vi Van Cuong, président du comité populaire de la commune de Tri Le, a estimé qu'il s'agissait d'une solution très efficace, aidant les dirigeants et la direction à travailler plus efficacement ; le style de travail, l'attitude et le comportement du personnel et des fonctionnaires sont également améliorés.

D'autre part, les caméras contribuent également à assurer la sécurité et l'ordre au siège de l'agence. Un vol de moto a été découvert dans les locaux du siège et l'individu a été arrêté le lendemain grâce aux images des caméras.

Selon le Département des affaires intérieures du Comité populaire du district de Que Phong, outre l'installation de caméras au siège du Comité populaire du district et au guichet unique des transactions du district, 6 des 14 localités, dont la ville de Kim Son et les communes de Nam Nhoong, Chau Kim, Thong Thu, Nam Giai et Tri Le, ont installé des caméras pour surveiller le respect de la discipline et de la discipline administrative des fonctionnaires utilisant le budget de la commune et les ressources sociales. Les dirigeants du district ont également encouragé les autres communes à appliquer la méthode ci-dessus.

Une réunion en ligne aura lieu au niveau de la commune

2019 a été choisie comme année de la réforme administrative de la province de Nghe An. Les dirigeants du Comité populaire du district de Que Phong se sont attachés à orienter avec détermination les réformes administratives vers des changements forts, positifs et clairs, notamment en matière de réforme des procédures administratives, d'organisation et de fonctionnement des guichets uniques à tous les niveaux du district.

Depuis janvier, le Comité populaire du district a publié le plan de réforme administrative de l'État du district de Que Phong en 2019, dans lequel des tâches spécifiques sont attribuées aux départements spécialisés, aux agences, aux unités compétentes et aux comités populaires des communes et des villes.

Les images des caméras sont diffusées sur grand écran dans la salle du président du Comité populaire de la commune de Nam Nhoong. Photo : Dao Tho

En conséquence, le président du Comité populaire du district de Que Phong, Le Van Giap, a demandé aux chefs des départements et bureaux spécialisés, aux dirigeants des unités relevant du Comité populaire du district, aux présidents des comités populaires des communes et des villes de se concentrer sur le renforcement du leadership et de la direction dans la mise en œuvre du plan ; en même temps, de suivre de près les critères de notation de l'indice PAR du district pour une mise en œuvre rapide et efficace.

Il s'agit d'une tâche importante. Les dirigeants du district de Que Phong demandent aux départements, bureaux, unités et comités populaires des communes et des villes de la mettre en œuvre sérieusement, car l'indice PAR du district en 2018 a été évalué à 76,26 points par le Comité populaire provincial, classé comme moyen, se classant seulement 15e sur 21 districts, villes et villages de la province.

Toute unité qui fonctionne lentement ou de manière inefficace, perdant des points ou affectant l'indice de réforme administrative du district, selon le niveau, sera considérée pour abaisser le classement d'émulation à la fin de 2019.

Dans la solution, Que Phong continue de se concentrer sur la modernisation du système administratif en élaborant un plan pour appliquer les technologies de l'information ; en continuant à gérer, encourager, surveiller et étendre le système de gestion des documents exécutifs à tous les niveaux ; en transférant et en guidant l'utilisation des signatures numériques au niveau de la commune ; en appliquant efficacement l'échange d'informations entre les agences administratives de l'État via le système de courrier électronique officiel.

Le système de surveillance transmet les images directement au smartphone du secrétaire du Parti, du président et du vice-président du Comité populaire de la commune de Nam Nhoong. Photo : Ho Phuong

Que Phong a déterminé qu'il est nécessaire de continuer à exploiter et à utiliser le portail de services publics en ligne et le système électronique à guichet unique reliant la province de Nghe An pour fournir les services publics de niveau 3 et de niveau 4 du Comité populaire du district ; appliquer le système de gestion de la qualité selon les normes ISO dans les opérations des agences administratives (Décision d'annoncer le système de gestion de la qualité ; Maintenir et améliorer le système ; Rapporter les résultats et les preuves qui l'accompagnent).

En particulier, pour améliorer l'efficacité du travail, réduire le temps de déplacement, économiser les coûts, en particulier pour les communes du centre du district, le district se coordonne actuellement avec une société de télécommunications pour fournir des conseils, des infrastructures de soutien, de la technologie et prévoit d'organiser des conférences du district à la commune en ligne au deuxième trimestre de cette année.

M. Nguyen Quoc Lam - Chef du département des affaires intérieures, Comité populaire du district de Que Phong