Le manuel de gestion du travail peut-il être rédigé électroniquement ?

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Conformément à l'article 12, clause 1, du Code du travail de 2019, les employeurs sont responsables de l'établissement, de la mise à jour, de la gestion et de l'utilisation des livres de gestion du travail sous forme papier ou électronique et de leur présentation à la demande des agences compétentes de l'État.

Conformément à l'article 3 du décret 145/2020/ND-CP, l'établissement, la mise à jour, la gestion et l'utilisation des livres de gestiontravailest défini comme suit :

1. Dans les 30 jours suivant la date de début d'exploitation, l'employeur doit établir un livre de gestion du travail au siège social, dans la succursale et au bureau de représentation.

Les employeurs qui ne tiennent pas de registre de gestion du personnel s'exposent à une amende. Illustration : DT

2. Le livret de gestion du travail peut être réalisé sous forme papier ou électronique mais doit garantir des informations de base sur l'employé, notamment :

- Nom et prénom;

- Genre;

- Date de naissance;

- Nationalité;

- Lieu de résidence ;

- Numéro de carte d'identité ou de passeport ;

- Expertise technique ;

- Niveau de compétence professionnelle ;

- Poste de travail;

- Type de contrat de travail ;

- Il est temps de commencer le travail ;

- Participer aux assurances sociales ;

- Salaire;

- Promotion, augmentation de salaire ;

- Nombre de jours de congés par an ;

- Heures supplémentaires;

- Formation professionnelle, formation, accompagnement, perfectionnement des compétences professionnelles ;

- Discipline du travail, responsabilité matérielle ;

- Accidents du travail, maladies professionnelles ;

- Moment de la rupture du contrat de travail et motif.

3. Pour le Manuel de gestion du travail, l'employeur est responsable de :

- Afficher et mettre à jour les informations spécifiées à l'article 2 du présent article à compter de la date de début de travail du salarié ;

- Gérer, utiliser et présenter les livres de gestion du travail aux agences de gestion du travail et aux organismes concernés sur demande conformément aux dispositions de la loi.

Sanction : Pour les employeurs qui n'établissent pas de livre de gestion du travail ; établir un livre de gestion du travailpas à l'heure, ne pas assurer le contenu de base tel que prescrit par la loi ; ne pas enregistrer et saisir des informations complètes sur les employés dans le manuel de gestion du travail lorsque le contrat de travail entre en vigueur ; ne pas mettre à jour les informations lorsqu'il y a un changement dans le livre de gestion du travail sera passible de sanctions administratives pour violation de la gestion du travail telle que prescrite.