Le manuel de gestion du personnel peut-il être créé électroniquement ?

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Conformément à l'article 12, paragraphe 1, du Code du travail de 2019, les employeurs sont responsables de l'établissement, de la mise à jour, de la gestion et de l'utilisation d'un registre de gestion du travail sous forme papier ou électronique et de sa présentation sur demande des agences d'État compétentes.

Conformément à l’article 3 du décret 145/2020/ND-CP, l’établissement, la mise à jour, la gestion et l’utilisation des journaux de gestion sont régis par le présent règlement.travailElle est réglementée comme suit :

1. Dans les 30 jours suivant le début des opérations, l'employeur doit établir un registre de gestion du travail à l'emplacement de son siège social, de sa succursale ou de son bureau de représentation.

Les employeurs qui ne tiennent pas à jour les dossiers de leurs employés s'exposent à des amendes. (Image d'illustration : DT)

2. Le registre de gestion du travail doit être établi sur support papier ou électronique, mais doit impérativement contenir les informations de base concernant l'employé, notamment :

- Nom et prénom;

- Genre;

- Date de naissance ;

- Nationalité;

- Lieu de résidence ;

- Numéro de carte d'identité de citoyen ou numéro de carte d'identité nationale ou numéro de passeport ;

- Expertise technique ;

- Niveau de compétences professionnelles ;

- Poste occupé ;

- Type de contrat de travail ;

- Date de début de travail ;

- Participer à l'assurance sociale ;

- Salaire;

- Promotion et augmentation de salaire ;

- Nombre de jours de congé par an ;

- Nombre d'heures supplémentaires ;

- Formation professionnelle, éducation, perfectionnement professionnel et mise à niveau des compétences professionnelles ;

- Discipline au travail, responsabilité matérielle ;

- Accidents du travail et maladies professionnelles ;

- La date et le motif de la rupture du contrat de travail.

3. En ce qui concerne le manuel de gestion du travail, l'employeur est responsable de :

- Afficher et mettre à jour les informations stipulées à l'article 2 du présent article à compter de la date à laquelle le salarié commence à travailler ;

- Gérer, utiliser et présenter le registre de gestion du travail à l'agence de gestion du travail et aux autres agences compétentes sur demande, conformément à la loi.

Sanctions : Pour les employeurs qui ne tiennent pas de registre de gestion du travail ; ou qui ne tiennent pas de registre de gestion du travail.pas à l'heureLe non-respect des exigences légales fondamentales ; le défaut d’enregistrer et de saisir des informations complètes sur les employés dans le registre de gestion du travail lorsque le contrat de travail est en vigueur ; et le défaut de mettre à jour les informations dans le registre de gestion du travail lorsque des changements surviennent entraîneront des sanctions administratives pour infractions à la gestion du travail, conformément à la loi.