Le manuel de gestion du travail peut-il être rédigé électroniquement ?

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Conformément à l'article 12, clause 1, du Code du travail de 2019, les employeurs sont responsables de l'établissement, de la mise à jour, de la gestion et de l'utilisation des livres de gestion du travail sur papier ou en version électronique et de leur présentation à la demande des agences compétentes de l'État.

Conformément à l'article 3 du décret 145/2020/ND-CP, l'établissement, la mise à jour, la gestion et l'utilisation des livres de gestiontravailest défini comme suit :

1. Dans les 30 jours suivant la date de début d'exploitation, l'employeur doit établir un livre de gestion du travail au siège social, à la succursale ou au bureau de représentation.

Les employeurs qui ne tiennent pas de registre de gestion du personnel s'exposent à une amende. Illustration : DT

2. Le livret de gestion du travail peut être réalisé sous forme papier ou électronique mais doit garantir des informations de base sur l'employé, notamment :

- Nom et prénom;

- Genre;

- Date de naissance;

- Nationalité;

- Lieu de résidence ;

- Numéro de carte d'identité de citoyen ou numéro de carte d'identité ou de passeport ;

- Expertise technique ;

- Niveau de compétence professionnelle ;

- Poste à pourvoir;

- Type de contrat de travail ;

- Il est temps de commencer le travail ;

- Participer aux assurances sociales ;

- Salaire;

- Promotion, augmentation de salaire ;

- Nombre de jours de congés par an ;

- Heures supplémentaires;

- Formation professionnelle, éducation, perfectionnement et perfectionnement des compétences professionnelles ;

- Discipline du travail, responsabilité matérielle ;

- Accidents du travail, maladies professionnelles ;

- Moment de la rupture du contrat de travail et motif.

3. Pour le Manuel de gestion du travail, l’employeur est responsable de :

- Afficher et mettre à jour les informations précisées à l’article 2 du présent article à compter de la date de début de travail du salarié ;

- Gérer, utiliser et présenter les livres de gestion du travail aux agences de gestion du travail et aux organismes concernés sur demande, comme le prescrit la loi.

Sanction : Pour les employeurs qui n'établissent pas de livre de gestion du travail ; établir un livre de gestion du travailpas à l'heure, ne pas assurer le contenu de base tel que prescrit par la loi ; ne pas enregistrer et saisir des informations complètes sur les employés dans le manuel de gestion du travail lorsque le contrat de travail entre en vigueur ; ne pas mettre à jour les informations lorsqu'il y a un changement dans le livre de gestion du travail sera passible de sanctions administratives pour violation de la gestion du travail telle que prescrite.