Modification de certaines réglementations sur l'enregistrement des entreprises
Le Gouvernement vient de publier le Décret 108/2018/ND-CP modifiant et complétant un certain nombre d'articles du Décret n° 78/2015/ND-CP du 14 septembre 2015 du Gouvernement relatif à l'enregistrement des entreprises.
Le décret complète la réglementation relative à l'enregistrement des entreprises issues de la transformation d'une entreprise familiale. L'enregistrement de ces entreprises s'effectue auprès du bureau d'enregistrement des entreprises du lieu où l'entreprise envisage d'établir son siège social. Le dossier d'enregistrement comprend l'original du certificat d'immatriculation, une copie valide du certificat d'enregistrement fiscal et les autres documents requis pour chaque type d'entreprise.
Dans les 2 jours ouvrables suivant la date de délivrance du certificat d'enregistrement d'entreprise, le bureau d'enregistrement d'entreprise doit envoyer une copie du certificat d'enregistrement d'entreprise et le certificat d'enregistrement de ménage d'entreprise original au bureau d'enregistrement d'entreprise au niveau du district où le ménage d'entreprise a son siège social pour mettre fin aux opérations du ménage d'entreprise.
Nouvelle réglementation sur l'enregistrement des modifications du capital social et des modifications du ratio d'apport en capital
Le décret modifie également la réglementation relative à l’enregistrement des modifications du capital social et des modifications du ratio de contribution au capital.
Plus précisément, dans le cas où une société s'enregistre pour modifier le ratio de contribution au capital des membres d'une société à responsabilité limitée avec deux membres ou plus, ou des associés commandités d'une société en nom collectif, la société doit envoyer un avis au bureau d'enregistrement des entreprises où la société est enregistrée.
Le contenu de l'avis comprend : Le ratio de contribution au capital de chaque membre pour une société à responsabilité limitée avec deux membres ou plus ou de chaque associé commandité pour une société en nom collectif ; le capital social enregistré et le capital social modifié ; le moment et la forme de l'augmentation ou de la diminution du capital...
En cas d'enregistrement d'une modification du capital social de la société, l'avis prévu ci-dessus doit être accompagné de la décision et d'une copie valide du procès-verbal de la réunion du conseil d'administration (pour les SARL à deux associés ou plus) et de l'assemblée générale des actionnaires (pour les sociétés par actions) ; de la décision du propriétaire de la société (pour les SARL à un associé) relative à la modification du capital social ; et du document du Département de la planification et des investissements approuvant l'apport en capital, l'achat d'actions ou l'apport en capital d'investisseurs étrangers dans les cas prévus à l'article 26, paragraphe 1, de la loi sur les investissements. La décision et le procès-verbal de la réunion doivent clairement indiquer le contenu des statuts de la société à modifier.
Français Dans le cas où l'Assemblée Générale des Actionnaires approuve l'émission d'actions destinées à être vendues pour augmenter le capital social, et charge en même temps le Conseil d'Administration d'effectuer les procédures d'enregistrement de l'augmentation du capital social après la fin de chaque offre d'actions, ainsi que l'avis spécifié ci-dessus, le dossier d'enregistrement de l'augmentation du capital social doit comprendre : a) Décision et copie valide du procès-verbal de l'Assemblée Générale des Actionnaires sur l'émission d'actions destinées à être vendues pour augmenter le capital social, indiquant clairement le nombre d'actions à vendre et chargeant le Conseil d'Administration d'effectuer les procédures d'enregistrement de l'augmentation du capital social après la fin de chaque offre d'actions ; b) Décision et copie valide du procès-verbal de la réunion du Conseil d'Administration de la société par actions sur l'enregistrement de l'augmentation du capital social de la société après la fin de chaque offre d'actions.
En cas de réduction du capital social, l'entreprise doit s'engager à assurer le paiement intégral des dettes et autres obligations financières après la réduction du capital.
Annonce du contenu de l'enregistrement des entreprises
Le décret modifie également les dispositions relatives à la publication du contenu de l'enregistrement des entreprises. Ainsi, la demande de publication du contenu de l'enregistrement des entreprises est effectuée au moment du dépôt du dossier d'enregistrement.
Les informations sur l'annonce du contenu de l'enregistrement des entreprises sont publiées sur le portail national d'information sur l'enregistrement des entreprises.