Augmenter les indemnités de déplacement des fonctionnaires et agents de la fonction publique.

La circulaire n° 40/2017/TT-BTC du ministère des Finances, stipulant les règles relatives aux frais de voyage et aux frais de conférence, entrera en vigueur le 1er juillet 2017.Conformément à la circulaire 40, le financement des frais de voyage et des frais de conférence provient du budget de l'État ; des recettes de frais conservées conformément à la loi sur les frais et charges ; des recettes provenant des activités commerciales et de services des organisations publiques à but non lucratif ; et d'autres sources de financement prescrites par la loi (le cas échéant).

À compter du 1er juillet 2017, les indemnités de déplacement des fonctionnaires et agents de la fonction publique seront revalorisées. (Image non contractuelle)

Réglementation relative au paiement forfaitaire pour l'utilisation de véhicules lors de déplacements professionnels et au paiement forfaitaire pour le transport assuré par les usagers eux-mêmes lors de déplacements professionnels.

Pour les postes de direction soumis à des réglementations concernant l'utilisation des véhicules officiels pour les déplacements professionnels, telles que stipulées par le Premier ministre, ceux qui s'inscrivent volontairement pour recevoir une indemnité forfaitaire pour l'utilisation de ces véhicules peuvent le faire.

Le paiement forfaitaire pour l'utilisation d'automobiles lors de déplacements professionnels est mis en œuvre conformément aux dispositions de la circulaire n° 159/2015/TT-BTC du 15 octobre 2015 du ministère des Finances, qui oriente certains articles de la décision n° 32/2015/QĐ-TTg du 4 août 2015 du Premier ministre, qui stipule les normes, les règles et les régimes de gestion et d'utilisation des automobiles dans les organismes d'État, les unités publiques non commerciales et les sociétés à responsabilité limitée unipersonnelles à capital 100 % étatique.

Pour les fonctionnaires et employés qui ne remplissent pas les conditions requises pour bénéficier d'un véhicule de fonction, mais qui parcourent 10 km ou plus de leur lieu de travail (pour les communes situées dans des zones économiquement et socialement défavorisées ou extrêmement défavorisées, telles que définies par les décisions du Premier ministre) et 15 km ou plus (pour les autres communes) en utilisant leur véhicule personnel, ils recevront un remboursement forfaitaire pour leurs frais de transport, à raison de 0,2 litre d'essence par kilomètre, calculé sur la base de la distance parcourue à l'intérieur des limites administratives et du prix de l'essence en vigueur au moment du déplacement professionnel, conformément au règlement intérieur de l'unité.

De plus, l'indemnité journalière d'hébergement pour les voyageurs d'affaires est de 200 000 VND.

En cas de déplacement effectué le même jour, le responsable de l'agence ou de l'unité détermine l'indemnité de logement en fonction des critères suivants : le nombre d'heures réellement passées en déplacement professionnel au cours de la journée, le temps passé à travailler en dehors des heures normales de travail (y compris le temps de trajet), la distance parcourue et conformément au règlement intérieur des dépenses de l'agence ou de l'unité.

Les fonctionnaires, agents de la fonction publique et employés du continent affectés à des missions en mer ou sur les îles ont droit à une indemnité journalière de logement de 250 000 VND par personne pour chaque jour effectif passé en mer ou sur les îles (applicable aux jours de travail en mer ou sur les îles et aux jours de voyage aller-retour vers la mer ou les îles).

Il convient de noter que la circulaire 40 stipule également que si les frais de voyage sont payés sur une base forfaitaire, pour les dirigeants occupant des postes ministériels, de vice-ministres et de direction avec un coefficient d'indemnité de poste de 1,25 ou plus, le montant forfaitaire est de 1 million de VND/jour/personne, quelle que soit la destination du voyage d'affaires.

Pour les autres fonctionnaires, agents de la fonction publique et employés : lors de déplacements professionnels dans les districts et villes relevant du gouvernement central et dans les villes classées comme zones urbaines de type I dans les provinces, l'indemnité forfaitaire est de 450 000 VND/jour/personne.

Pour les voyages d'affaires dans les districts et les villes des villes relevant du gouvernement central, et dans les villes des provinces, l'indemnité est de 350 000 VND/jour/personne ; pour les voyages d'affaires dans les autres régions, l'indemnité est de 300 000 VND/jour/personne.

Dans les cas où la personne en voyage d'affaires ne reçoit pas de paiement forfaitaire, elle sera remboursée sur la base du coût réel de la location de la chambre (avec les factures et documents légaux prescrits par la loi) approuvé par le chef de l'agence ou de l'unité selon les normes suivantes : les ministres et les personnes occupant des postes équivalents sont remboursés à un taux de 2,5 millions de VND/jour/chambre, sur la base d'une personne/une chambre, quelle que soit la destination du voyage d'affaires.

Pour les voyages d'affaires dans les districts et les villes relevant du gouvernement central et dans les villes classées comme zones urbaines de type I dans les provinces : les vice-ministres et autres postes de direction dont le coefficient d'indemnité de poste est compris entre 1,25 et 1,3 seront remboursés des frais d'hébergement à un taux de 1,2 million de VND/jour/chambre, sur la base d'une personne par chambre.

Pour les autres personnes, les frais d'hébergement seront remboursés à hauteur de 1 million de VND par jour et par chambre, sur la base d'une occupation de 2 personnes par chambre.
Pour les voyages d'affaires dans d'autres régions : les vice-ministres et autres postes de direction dont le coefficient d'indemnité de poste est compris entre 1,25 et 1,3 seront remboursés de leurs frais d'hébergement à hauteur de 1,1 million de VND/jour/chambre, sur la base d'une personne par chambre.

Pour les autres personnes, le tarif de location de la chambre est de 700 000 VND/jour/chambre, sur la base de 2 personnes par chambre….
En outre, la circulaire n° 40 précise également les plafonds de dépenses pour l’organisation de conférences. Par conséquent, la rémunération des conférenciers, des orateurs et des auteurs de communications lors de la conférence sera fixée conformément aux barèmes de rémunération prévus pour les conférenciers et les orateurs dans la circulaire n° 139/2010/TT-BTC du 21 septembre 2010 du ministère des Finances, laquelle régit l’élaboration des budgets, la gestion et l’utilisation des fonds du budget de l’État destinés à la formation et au perfectionnement professionnel des fonctionnaires.

Allocation pour les rafraîchissements pendant les pauses : 20 000 VND/session (demi-journée)/délégué.

Les indemnités de repas pour les délégués invités qui ne sont pas employés par les agences d'État, les unités de service public et les entreprises sont fournies aux taux fixes suivants : pour les réunions tenues dans le centre-ville des villes administrées par le gouvernement central, le taux est de 200 000 VND/jour/personne.
Pour les réunions organisées dans le centre-ville ou les zones urbaines d'une ville de province, ou dans les districts et les villes d'une province, le tarif est de 150 000 VND/jour/personne ; cependant, pour les réunions organisées par les communes, les quartiers ou les cantons (quel que soit le lieu), le tarif est de 100 000 VND/jour/personne.

Hoang Tung/baotintuc