La ville de Hoang Mai réduit les réunions et augmente le temps consacré au service des personnes

(Baonghean) - Depuis le début de 2017, le Comité populaire de la ville de Hoang Mai a réduit le nombre de conférences d'examen et de synthèse des secteurs ; non seulement pour économiser le budget, mais aussi pour aider les fonctionnaires à augmenter leur temps au service des citoyens et des entreprises, créant ainsi des changements positifs dans la mise en œuvre des changements dans les méthodes de travail dans la région.

Il y a de nombreuses années, les services administratifs de la ville de Hoang Mai ont organisé des conférences pour faire le point sur les six premiers mois de l'année et en tirer les conclusions. Suivant le modèle « printemps-automne », ces conférences ont réuni des représentants des dirigeants du Comité municipal du Parti, du Comité populaire, des services et organismes concernés, des responsables de dix quartiers et communes de la région, ainsi que des responsables et professionnels des secteurs verticaux.

Les responsables de la commune de Quynh Lap (ville de Hoang Mai) s'impliquent directement dans la situation pour aider les éleveurs de crevettes à résoudre leurs difficultés. Photo : Mai Hoa

M. Ho Sy Tung, chef du bureau du comité populaire de la ville de Hoang Mai, a déclaré : « Le calendrier des conférences pour chaque période d'examen et de finalisation des secteurs est parfois complet pendant près d'un mois. Pendant la période d'examen et de finalisation, si nous organisons du temps pour assister pleinement à la réunion et avec les bons membres, certains postes doivent assister aux réunions presque en permanence.

En raison de la durée prolongée des conférences, l'organisation du temps nécessaire à l'exécution des tâches professionnelles a été difficile. Constatant que tous les secteurs tenaient des conférences préliminaires et finales, puis que le Comité populaire de la ville organisait une conférence préliminaire et finale générale, dont les contenus se chevauchaient, les responsables municipaux, sur la base des suggestions des secteurs et des organismes consultatifs, ont décidé de modifier la procédure en réduisant le nombre de conférences préliminaires et finales des secteurs et en les limitant à la rédaction de documents, de rapports et de documents pour la mise en œuvre des tâches clés.

Pour certains sujets importants qui ne peuvent être traités sans conférences, il conviendrait de réduire le nombre de conférences en combinant les examens préliminaires et finaux. Plus précisément, la synthèse des travaux sur la défense et la sécurité nationales a été organisée conjointement avec celle sur la construction d'une base solide, maîtrisée et prête au combat. À l'avenir, il est prévu de continuer à proposer la fusion de la conférence de recrutement militaire avec la conférence sur la défense et la sécurité nationales, afin de construire une base solide, maîtrisée et prête au combat.

Selon le Bureau du Comité populaire de la ville de Hoang Mai, au cours des six premiers mois de 2017, seules des conférences préliminaires ont été organisées pour les secteurs de la culture et de la défense et de la sécurité, contribuant de manière significative à augmenter le temps de service pour les personnes et les entreprises.

M. Vu Van Tu, président du Comité populaire du quartier de Quynh Xuan, a déclaré que la réduction du temps consacré aux conférences et aux formations permettait de fluidifier et de rendre plus transparentes les procédures administratives quotidiennes. Les lundis, mercredis et vendredis, en particulier, les services administratifs s'efforcent de faciliter la mise en œuvre des procédures administratives pour les citoyens. Si les responsables gouvernementaux assistent aux conférences et aux formations, de nombreux documents à signer doivent attendre, ce qui ralentit la mise en œuvre des procédures administratives pour les citoyens. Au cours des six premiers mois de 2017, grâce à la réduction du temps consacré aux conférences et aux formations par secteur, la mise en œuvre des tâches au service des citoyens et des entreprises a été plus rapide et plus efficace.

M. Le Xuan Hieu, responsable des terres et de la construction du quartier de Quynh Xuan, a déclaré qu'entre le début de l'année et le 20 juin 2017, le nombre total de dossiers créés pour les habitants de Quynh Xuan dans le secteur foncier s'élevait à 1 042, soit le plus grand nombre jamais enregistré. L'année 2017 a notamment été marquée par la création de dossiers pour vérifier l'origine des certificats de droits d'utilisation des terres, délivrer et modifier ces certificats selon les cartes numériques. Par conséquent, la charge de travail dans le quartier de Quynh Xuan a été considérablement accrue par rapport à la période précédente.

Toutefois, grâce au bon déroulement du traitement, 455 dossiers ont été créés, dont 431 ont été examinés de manière centralisée, et 233 certificats ont été délivrés et distribués à la population (le reste ayant été hypothéqué par la population pour emprunter auprès des banques, il n'a donc pas été possible de le récupérer pour changer la nouvelle couverture). L'accélération du traitement des procédures administratives a permis de réduire les retards et les délais de traitement prolongés, de créer une bonne impression auprès des fonctionnaires locaux et de renforcer la confiance de la population dans le système politique.

Dans la commune de Quynh Lap, M. Ho Sy Hoang, secrétaire du Parti et président du Conseil populaire de la commune, a déclaré que la demande d'hypothèques pour les prêts bancaires destinés au développement de la production et des services aux entreprises est en hausse, notamment pour la construction de nouveaux grands bateaux destinés à la pêche hauturière. Les pêcheurs consacrent principalement leur temps à la pêche hauturière. Lorsqu'ils se rendent à la commune pour effectuer leurs démarches administratives, ils souhaitent souvent le faire rapidement, dans la journée. S'ils tardent à le faire, ils sont souvent incités par des courtiers à les autoriser à le faire en leur nom.

Depuis 2017, grâce à la présence des dirigeants du Comité populaire de la commune au siège, la quasi-totalité des procédures sont réglées le jour même. Selon M. Nguyen Van Nho, vice-président du Comité populaire de la commune de Quynh Lap, au cours des six premiers mois de 2017, 70 dossiers ont été traités en matière d'hypothèque, soit une augmentation de 28 par rapport à la même période (42 dossiers au cours des six premiers mois de 2016). De même, les dossiers de transfert, de donation, d'héritage et de réémission de certificats de droit d'usage des terres ont été réglés plus rapidement.

M. Truong Dinh Thuo (hameau de Quyet Tam), qui a effectué les démarches hypothécaires pour deux lots de documents relatifs à deux certificats de droits d'usage foncier, a déclaré : « J'ai effectué les démarches pour deux lots de documents, et la procédure à la commune s'est déroulée en une seule séance, ce qui était très pratique. Auparavant, les démarches étaient souvent finalisées, mais nous devions attendre le retour des dirigeants pour signer. Chaque jour de retard nous obligeait à prendre un jour de congé, et l'accès aux fonds bancaires était retardé, ce qui a parfois engendré une attitude négative et des spéculations. Nous sommes ravis que les procédures soient réglées aussi rapidement pour les pêcheurs. »

La réduction des conférences et des sessions de formation a eu un impact positif sur le moral des fonctionnaires et des habitants de la ville de Hoang Mai, contribuant ainsi significativement à la mise en œuvre synchronisée des mesures visant à promouvoir la réforme administrative dans la région. Il s'agit d'un modèle pratique et efficace qu'il convient de maintenir, de promouvoir et de reproduire.

Ngo Kien