Déploiement du système d'information de reporting gouvernemental

Le matin du 7 février, sous la présidence du ministre et chef du bureau du gouvernement Mai Tien Dung, le bureau du gouvernement a organisé une conférence nationale en ligne pour mettre en œuvre le décret 09/2019/ND-CP, la décision 208/2018/QD-CP-TTg, la décision 274-QD-TTg et les instructions sur la mise en œuvre du système d'information de rapport du gouvernement.

Le camarade Le Ngoc Hoa, vice-président du Comité populaire provincial, a présidé la réunion au pont Nghe An, en présence des dirigeants des départements, sections, districts, villes et bourgs de la province. Photo : Thanh Le

S'exprimant lors de la conférence, le président et ministre du Bureau du gouvernement, Mai Tien Dung, a déclaré que, grâce à la mise en œuvre de l'Axe national d'interconnexion des documents, jusqu'à présent, 95/95 unités (100%) des ministères, des branches, des localités et du Bureau central du Parti se sont connectées et interconnectées pour envoyer et recevoir des documents électroniques à 2 niveaux de gouvernement avec l'Axe national d'interconnexion des documents.

Après son lancement par le Premier Ministre (12 mars 2019), on comptait au 4 février 2020 près de 1,25 million de documents, dont environ 298 000 ont été envoyés et 945 000 ont été reçus sur l'Axe National d'Interconnexion des Documents.

Au 9 décembre 2019, 9/22 ministères et agences étaient connectés et intégrés au Portail national de la fonction publique. 63/63 provinces et villes ont terminé la connexion et l'intégration au Portail national de la fonction publique.

Au 5 février 2020, il y avait plus de 41 594 comptes enregistrés sur le Portail national de la fonction publique (dont 221 étaient des comptes d'entreprise, le reste étaient des comptes de particuliers) ; il y avait plus de 12,7 millions de visites ; plus de 664 000 enregistrements étaient synchronisés sur le Portail national de la fonction publique, dont 6 380 enregistrements en ligne créés à partir du Portail national de la fonction publique ont été traités avec succès.

Le ministre et chef du bureau du gouvernement, Mai Tien Dung, a souligné : Le fait que nous organisions des conférences en ligne pour mettre en œuvre le décret 09/2019/ND-CP, la décision 208/2018/QD-CP-TTg, la décision 274-QD-TTg et les lignes directrices pour la mise en œuvre du système d'information de rapport du gouvernement est très important pour que nous ayons un système de rapport standard.

Au cours du processus de mise en œuvre, le Bureau du gouvernement coordonnera avec les ministères et les branches locales pour filtrer les documents de rapport inutiles, en particulier en normalisant les données pour avoir un système de rapport standard et en visant à rendre compte à 4 niveaux de gouvernement, du central au provincial, du district à la base.

Le ministre et chef du cabinet du gouvernement a déclaré que, conformément au plan, le Centre national de signalement serait inauguré en mars 2020. Ce centre, qui assure la direction et l'orientation du gouvernement et du Premier ministre, contribue à synthétiser la situation des ministères, des services, des localités et des centres occupant des postes importants afin de garantir la confidentialité des données.

« Le plus important pour le bon fonctionnement du Centre national de rapports est de standardiser les formulaires et les données afin de faciliter leur lecture. En cas d'erreur de saisie, tous les rapports ne seront ni affichés ni traités, et la mise à jour des indicateurs de croissance économique et macroéconomiques sera automatiquement mise à jour et lue dans le système, sans impact sur les employés », a affirmé le camarade Mai Tien Dung.

Le Ministre et Chef du Bureau du Gouvernement a proposé que, tout d'abord, le Département de Contrôle des Procédures Administratives du Bureau du Gouvernement soit chargé de rendre compte de la mise en œuvre du Décret 09, Décision 28, 274, en fournissant des instructions spécifiques et détaillées sur l'expertise, les compétences, les capacités et les méthodes de mise en œuvre des services pour normaliser le régime de rapport ; construire le régime d'information de rapport des ministères, des branches, des localités et évoluer vers un centre national de rapport.

Vue du pont Nghe An. Photo de : Thanh Le

Dans le même temps, il est recommandé aux ministères, aux branches et aux localités d'évaluer ce qui a été fait et ce qui n'a pas été fait et de donner leur avis au Bureau du gouvernement pendant le processus de mise en œuvre pour construire le gouvernement électronique, les villes intelligentes, le gouvernement électronique et créer une synchronisation du niveau central au niveau local.

TLors de la conférence, le Bureau du gouvernement a informé les ministères, les branches et les localités de la situation et des résultats de la mise en œuvre des tâches d'envoi et de réception de documents électroniques, de traitement des documents dans l'environnement électronique, de connexion et d'intégration avec le portail national de la fonction publique et de normalisation et de construction du système national d'information sur les rapports ; Présentation du projet de construction du système de rapport gouvernemental et du centre d'information pour servir la direction et l'administration du gouvernement et du Premier ministre, guidant la construction d'un système d'information sur les rapports pour les ministères, les branches et les localités ; normalisation des réglementations sur le régime de rapport pour servir la construction et le fonctionnement du système national d'information sur les rapports.