Mise en œuvre du système d'information de déclaration gouvernementale

Le matin du 7 février, sous la présidence du ministre et chef du Bureau gouvernemental Mai Tien Dung, le Bureau gouvernemental a tenu une conférence en ligne nationale pour mettre en œuvre le décret 09/2019/ND-CP ; la décision n° 208/2018/QD-CP-TTg, la décision 274-QD-TTg et les directives sur la mise en œuvre du système d'information de reporting gouvernemental.

Le camarade Le Ngoc Hoa, vice-président du Comité populaire provincial, a présidé la réunion à Nghe An. Des représentants des départements, agences, districts, villes et communes de la province étaient également présents. Photo : Thanh Le

S'exprimant lors de la conférence, le chef et ministre du Bureau du gouvernement, Mai Tien Dung, a déclaré qu'en ce qui concerne la mise en œuvre du Système national d'interconnexion des documents, 95 unités sur 95 (100 %) des ministères, secteurs, localités et du Bureau central du Parti ont maintenant connecté et intégré l'envoi et la réception de documents électroniques aux deux niveaux de gouvernement avec le Système national d'interconnexion des documents.

Depuis son lancement par le Premier ministre (12 mars 2019), au 4 février 2020, près de 1,25 million de documents ont été traités sur le Système national d'interconnexion des documents, dont environ 298 000 documents envoyés et 945 000 documents reçus.

Au 9 décembre 2019, le Portail national de la fonction publique était opérationnel, 9 des 22 ministères et agences s'y étant connectés et intégrés. L'ensemble des 63 provinces et villes ont achevé leur connexion et leur intégration au Portail national de la fonction publique.

Au 5 février 2020, plus de 41 594 comptes avaient été enregistrés sur le Portail national des services publics (dont 221 comptes d'entreprises et le reste de citoyens) ; on comptait plus de 12,7 millions de visites ; et le statut de plus de 664 000 dossiers avait été synchronisé sur le Portail national des services publics, dont 6 380 dossiers en ligne soumis via le Portail national des services publics qui avaient été traités avec succès.

Le ministre et chef du cabinet du gouvernement, Mai Tien Dung, a souligné : « Le fait que nous organisions des conférences en ligne pour mettre en œuvre le décret 09/2019/ND-CP, la décision n° 208/2018/QD-CP-TTg, la décision 274-QD-TTg et les directives pour la mise en œuvre du système d'information de reporting gouvernemental est très important pour nous afin de disposer d'un système de reporting normalisé. »

Tout au long du processus de mise en œuvre, le Bureau gouvernemental se coordonnera avec les ministères, les départements et les autorités locales pour filtrer les rapports inutiles et surtout pour normaliser les données afin de créer un système de rapports standardisé, visant à assurer la production de rapports à quatre niveaux de gouvernement : du gouvernement central aux niveaux provincial, de district et local.

Le ministre et chef du cabinet du gouvernement a déclaré que, conformément au plan, le Centre national de signalement sera inauguré en mars 2020. Ce centre appuiera le gouvernement et le Premier ministre dans leurs décisions, en facilitant la communication d'informations complètes sur la situation dans tous les ministères, secteurs et localités. Il jouera un rôle crucial pour garantir la confidentialité et la sécurité des données.

« Afin que le Centre national de rapports fonctionne correctement, il est primordial de normaliser les modèles et les données pour pouvoir y accéder et les consulter. Un accès incorrect empêcherait l’affichage ou le traitement de tous les rapports. La mise à jour des indicateurs de croissance économique et des indicateurs macroéconomiques sera effectuée automatiquement par le système, sans intervention humaine », a affirmé le camarade Mai Tien Dung.

Le ministre et chef du Bureau du gouvernement a proposé que, tout d'abord, le département de contrôle des procédures administratives du Bureau du gouvernement soit chargé de rendre compte de la mise en œuvre du décret 09, des décisions 28 et 274, en fournissant des orientations spécifiques et détaillées sur l'expertise professionnelle, les capacités et les méthodes de mise en œuvre de services de rapports normalisés ; en construisant un système de rapports pour les ministères, les secteurs et les localités, et en s'orientant vers la création d'un centre national de rapports.

Vue de la tête de pont à Nghệ An. Photo : Thanh Le

Dans le même temps, il est demandé aux ministères, aux secteurs et aux collectivités locales, pendant le processus de mise en œuvre, d'évaluer ce qui a été bien fait et les obstacles rencontrés, et de fournir un retour d'information au Bureau du gouvernement afin de construire un gouvernement électronique, des villes intelligentes et une administration électronique, créant une synchronisation des niveaux central aux niveaux locaux.

TLors de la conférence, les ministères, les secteurs et les collectivités locales ont reçu un rapport complet du Bureau du gouvernement sur la situation et les résultats de la mise en œuvre des tâches liées à l'envoi et à la réception de documents électroniques, au traitement des documents dans un environnement électronique, à la connexion et à l'intégration avec le Portail national de la fonction publique, ainsi qu'à la normalisation et à la mise en place du Système national d'information et de reporting ; le projet de mise en place du Système gouvernemental de reporting et du Centre d'information destiné à servir l'orientation et la gestion du gouvernement et du Premier ministre ; les orientations relatives à la mise en place de systèmes d'information et de reporting pour les ministères, les secteurs et les collectivités locales ; et la normalisation de la réglementation relative aux régimes de reporting afin de servir la mise en place et le fonctionnement du Système national d'information et de reporting.