Déployer des factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses

Objet de déploiement

Les factures électroniques (E-factures) avec codes d'administration fiscale générées à partir de caisses enregistreuses (ci-après dénommées « factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses ») sont l'une des formes de factures électroniques prévues par la loi n° 38/2019/QH14 sur l'administration fiscale et le décret gouvernemental n° 123/2020/ND-CP. L'utilisation de factures générées à partir de caisses enregistreuses est essentielle pour transformer les méthodes de gestion et garantir la sécurité et la réduction des coûts pour les entreprises, les entrepreneurs et la société.

Illustration d'une caisse enregistreuse. Source : Internet

À partir du 1er janvier 2023, le Département des impôts de la province de Nghe An organisera, dans tout le pays, la mise en œuvre de factures électroniques avec des codes d'autorité fiscale générés à partir des caisses enregistreuses pour les sujets éligibles de la zone.

Les sujets sélectionnés pour la mise en œuvre de l'utilisation de factures électroniques avec des codes d'administration fiscale générés à partir de caisses enregistreuses avec des connexions de transfert de données aux autorités fiscales sont les entreprises, les ménages et les particuliers qui paient des impôts selon la méthode de déclaration dans la province et ont des activités de fourniture de biens et de services selon le modèle commercial directement aux consommateurs, en particulier : Groupe 1 : Groupe d'entreprises de restauration et de boissons, restaurants, hôtels, Groupe 2 : Groupe de biens de détail (centres commerciaux, supermarchés, biens de consommation au détail), Groupe 3 : Groupe de produits pharmaceutiques de détail...

Formulaire de facture électronique généré à partir de la caisse enregistreuse

Photo d'illustration

Une facture électronique avec un code d'autorité fiscale initiée à partir d'une caisse enregistreuse connectée pour transférer des données électroniques à l'autorité fiscale est une facture électronique avec un code d'autorité fiscale exprimé sous forme de données électroniques créée par une organisation ou un particulier vendant des biens ou fournissant des services, enregistrant des informations sur la vente de biens ou la fourniture de services selon le format de données prescrit dans la décision n° 1510/QD-TCT du 21 septembre 2022 de la Direction générale des impôts.

Les factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses connectées pour transférer des données électroniques avec les autorités fiscales doivent garantir les principes suivants : les factures imprimées à partir de caisses enregistreuses connectées pour transférer des données électroniques avec les autorités fiscales peuvent être identifiées.

« Caisse enregistreuse avec connexion de transfert électronique de données aux autorités fiscales » est un appareil électronique synchrone ou un système de plusieurs appareils électroniques combinés entre eux par des solutions informatiques avec des fonctions communes telles que : le calcul de l'argent, le stockage des opérations de vente, des données de vente, l'initialisation de factures électroniques avec des plages de caractères de code d'autorité fiscale uniques, la recherche de transactions, le reporting des transactions,... et connectés pour transférer des données aux autorités fiscales dans un format standard par voie électronique via une organisation fournissant des services de réception, de transmission et de stockage de données électroniques.

Pour déployer l'application de facturation électronique générée par les caisses enregistreuses : l'unité dispose de moyens électroniques complets, tels que des signatures numériques enregistrées, et d'un compte de transaction électronique ; elle dispose d'une infrastructure informatique, d'ordinateurs, d'appareils électroniques avec connexion Internet et d'une messagerie électronique ; elle utilise un logiciel de génération de factures électroniques (avec transmission des données aux acheteurs et aux autorités fiscales). Si les entreprises et les ménages choisissent de générer des factures électroniques à partir des caisses enregistreuses, ils doivent modifier leur logiciel de facturation électronique afin de respecter les normes d'identification des données (conformément à la décision n° 1510/QD-TCT du 21 septembre 2022).

Avantages de l'utilisation de factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses

Outre les avantages généraux des factures électroniques, les factures générées à partir des caisses enregistreuses présentent également les avantages suivants :

* Soyez proactif 24h/24 et 7j/7 dans la création de factures lorsque des biens et des services sont vendus, en gérant minutieusement les problèmes passés concernant le délai entre le moment du paiement et le moment de la création de la facture - les acheteurs peuvent recevoir des factures électroniques immédiatement après le paiement - créant des conditions favorables pour que les consommateurs obtiennent des factures pour participer au programme « Lucky Invoice » ;

* La signature numérique n’est pas requise ;

* Les dépenses d'achat de biens et de services effectuées à partir de factures générées par les caisses enregistreuses sont considérées comme des dépenses accompagnées de factures et de documents légaux suffisants lors de la détermination des obligations fiscales ;

*Gérer de manière proactive les erreurs survenant 24h/24 et 7j/7 sur les appareils des contribuables si le logiciel de facturation électronique des caisses enregistreuses selon les normes de l'administration fiscale a été installé ;

En fin de compte, seules les données des factures électroniques utilisées au cours de la journée doivent être transmises à l'administration fiscale par l'intermédiaire d'un organisme fournissant des services de réception, de transmission et de stockage de données électroniques.

Enregistrer et utiliser les factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses

- Les contribuables enregistrent et utilisent les factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses conformément au formulaire n° 01/DKTĐ-HDĐT Annexe IA émis par le décret 123/2020/ND-CP du 19 octobre 2020 du gouvernement.

Si le contribuable utilise des factures électroniques pour la première fois et est soumis à l'application de factures électroniques avec des codes d'administration fiscale générés à partir de caisses enregistreuses, il doit s'inscrire auprès d'une organisation fournissant des services de facturation électronique.

- Si le contribuable s'est enregistré avec succès pour utiliser les factures électroniques et souhaite s'inscrire pour utiliser les factures électroniques avec les codes d'administration fiscale générés à partir des caisses enregistreuses, il doit modifier les informations d'inscription pour utiliser les factures électroniques via le fournisseur de services ou sur le site Web https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

Similaires aux factures électroniques, les factures électroniques générées à partir d'ordinateurs doivent avoir le contenu complet suivant : Informations sur le vendeur, y compris le nom, l'adresse, le code fiscal ; Informations sur l'acheteur, y compris le code d'identification personnel, le code fiscal, etc. (si demandé par l'acheteur), Informations sur les biens vendus, les services ; Nom du produit, service, Prix unitaire, Quantité, Prix de paiement, Heure d'émission de la facture, Code de l'autorité fiscale.