Déployer des factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses

Objet de déploiement

Les factures électroniques (E-factures) avec codes d'administration fiscale générées à partir de caisses enregistreuses (ci-après dénommées « factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses ») sont l'une des formes de factures électroniques prévues par la loi sur l'administration fiscale n° 38/2019/QH14 et le décret gouvernemental n° 123/2020/ND-CP. L'utilisation de factures générées à partir de caisses enregistreuses est essentielle pour transformer les méthodes de gestion et garantir la sécurité et la réduction des coûts pour les entreprises, les entrepreneurs et la société.

Illustration d'une caisse enregistreuse. Source : Internet

À partir du 1er janvier 2023, le Département des impôts de la province de Nghe An organisera, dans tout le pays, la mise en œuvre de factures électroniques avec des codes d'autorité fiscale générés à partir des caisses enregistreuses pour les sujets éligibles de la zone.

Les sujets de mise en œuvre sélectionnés utilisant des factures électroniques avec des codes d'administration fiscale générés à partir de caisses enregistreuses avec des connexions de transfert de données aux autorités fiscales sont les entreprises, les ménages et les particuliers exerçant des activités et payant des impôts selon la méthode de déclaration dans la province avec des activités de fourniture de biens et de services selon le modèle commercial directement aux consommateurs, en particulier : Groupe 1 : Groupe d'entreprises de restauration et de boissons, restaurants, hôtels, Groupe 2 : Groupe de biens de détail (centres commerciaux, supermarchés, biens de consommation au détail), Groupe 3 : Groupe de produits pharmaceutiques au détail...

Formulaire de facture électronique généré à partir de la caisse enregistreuse

Illustration

Une facture électronique avec un code d'autorité fiscale initiée à partir d'une caisse enregistreuse connectée pour transférer des données électroniques à l'autorité fiscale est une facture électronique avec un code d'autorité fiscale exprimé sous forme de données électroniques créée par une organisation ou un particulier vendant des biens ou fournissant des services, enregistrant des informations sur la vente de biens ou la fourniture de services selon le format de données prescrit dans la décision n° 1510/QD-TCT du 21 septembre 2022 de la Direction générale des impôts.

Les factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses connectées pour transférer des données électroniques avec les autorités fiscales doivent garantir les principes suivants pour identifier les factures imprimées à partir de caisses enregistreuses connectées pour transférer des données électroniques avec les autorités fiscales.

« Caisse enregistreuse avec connexion de transfert de données électroniques aux autorités fiscales » est un appareil électronique synchronisé ou un système de plusieurs appareils électroniques combinés à une solution informatique avec des fonctions communes telles que : le calcul de l'argent, le stockage des opérations de vente, les données de vente, l'initialisation de factures électroniques avec des plages de caractères de code d'autorité fiscale uniques, la recherche de transactions, le reporting de transactions,... et est connecté pour transférer des données aux autorités fiscales dans un format standard par voie électronique via une organisation fournissant des services de réception, de transmission et de stockage de données électroniques.

Pour déployer l'application de facturation électronique générée à partir des caisses enregistreuses : l'unité dispose de moyens électroniques complets tels que des signatures numériques enregistrées et dispose d'un compte de transaction électronique ; l'unité dispose d'une infrastructure informatique, d'ordinateurs, d'appareils électroniques avec connexion Internet et d'une messagerie électronique ; l'unité utilise un logiciel pour générer des factures électroniques (avec transmission des données de facturation électronique aux acheteurs et aux autorités fiscales). Si les entreprises et les ménages choisissent de générer des factures électroniques à partir des caisses enregistreuses, ils doivent modifier le logiciel de facturation électronique pour répondre aux normes d'identification des données (conformément à la décision 1510/QD-TCT du 21 septembre 2022).

Avantages de l'utilisation de factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses

Outre les avantages généraux des factures électroniques, les factures générées à partir des caisses enregistreuses présentent également les avantages suivants :

* Soyez proactif 24h/24 et 7j/7 dans la création de factures lorsqu'il y a une vente de biens ou de services, en gérant minutieusement les problèmes passés concernant le délai entre le moment du paiement et le moment de la création des factures - les acheteurs peuvent recevoir des factures électroniques immédiatement après le paiement - créant des conditions favorables pour que les consommateurs aient des factures pour participer au programme « Lucky Invoice » ;

* La signature numérique n’est pas requise ;

* Les dépenses d'achat de biens et de services à l'aide de factures générées à partir de caisses enregistreuses sont considérées comme des dépenses avec des factures et des documents légaux suffisants lors de la détermination des obligations fiscales ;

*Proactif 24h/24 et 7j/7 dans le traitement des erreurs survenant directement sur l'appareil du contribuable si le logiciel de facturation électronique de la caisse enregistreuse a été installé conformément aux normes de l'administration fiscale ;

En fin de compte, seules les données de facture électronique utilisées au cours de la journée doivent être transférées à l'administration fiscale par l'intermédiaire d'un organisme fournissant des services de réception, de transmission et de stockage de données électroniques.

Enregistrer et utiliser les factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses

- Les contribuables enregistrent et utilisent les factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses conformément au formulaire n° 01/DKTĐ-HDĐT Annexe IA émis par le décret 123/2020/ND-CP du 19 octobre 2020 du gouvernement.

Si le contribuable utilise des factures électroniques pour la première fois et est soumis à l'application de factures électroniques avec des codes d'administration fiscale générés à partir de caisses enregistreuses, il doit s'inscrire auprès d'une organisation fournissant des services de facturation électronique.

- Si le contribuable s'est enregistré avec succès pour utiliser des factures électroniques et souhaite s'inscrire pour utiliser des factures électroniques avec des codes d'administration fiscale générés à partir de caisses enregistreuses, il doit modifier les informations d'inscription pour utiliser des factures électroniques via le fournisseur de services ou sur le site Web https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

Similaires aux factures électroniques, les factures électroniques générées à partir d'ordinateurs doivent avoir le contenu complet suivant : Informations sur le vendeur, y compris le nom, l'adresse, le code fiscal ; Informations sur l'acheteur, y compris le code d'identification personnel, le code fiscal, etc. (si demandé par l'acheteur), Informations sur les biens vendus, les services ; Nom du produit, service, Prix unitaire, Quantité, Prix de paiement, Heure de création de la facture, Code de l'autorité fiscale.