Le Comité populaire provincial dirige la mise en œuvre des transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale et la délivrance des codes d'assurance sociale.

(Baonghean) - Le Comité populaire de la province de Nghe An vient de publier le Dépêche Officiel n° 7052/UBND-VX daté du 14 septembre 2017 sur les transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale et l'octroi de codes d'assurance sociale aux participants des départements provinciaux, branches, secteurs et organisations de masse ; Comités populaires des districts, villes et bourgs.

Ligne de production de vêtements pour l'exportation. Photo :

L'achèvement du système d'information pour l'émission des codes d'assurance sociale (SI) est important pour compléter la base de données des participants à l'assurance sociale et à l'assurance maladie (HI) et pour réduire les procédures administratives, créant ainsi des conditions favorables pour les participants lors de la résolution des régimes d'assurance sociale et d'assurance maladie (HI).

Français Conformément à la Décision n° 595/QD-BHXH du 14 avril 2017 promulguant la Procédure de collecte des assurances sociales, de l'assurance maladie, de l'assurance chômage (SI), de l'assurance accidents du travail et maladies professionnelles (HI-BNN) ; gestion des carnets d'assurance sociale et des cartes d'assurance maladie ; Décision n° 838/QD-BHXH du 29 mai 2017 promulguant la Procédure de transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale, de l'assurance maladie et de l'assurance chômage du Directeur général de la Sécurité sociale du Vietnam ; afin de garantir les droits des participants à la recherche des codes d'assurance sociale et le processus de paiement des assurances sociales, de l'assurance maladie et de l'assurance chômage ; accélérer les transactions de fichiers électroniques dans le domaine de l'inscription à la participation, de la délivrance des carnets d'assurance sociale et des cartes d'assurance maladie afin de répondre aux exigences de gestion d'une base de données centralisée à l'échelle nationale, de contrôle de la mise en œuvre du règlement des polices pour les employés par le biais d'un seul code d'assurance sociale délivré, le Comité populaire provincial (CPP) demande :

1. Assurance sociale provinciale

- Présider et coordonner avec les départements et branches concernés l'organisation de l'information et de la propagande sur le but et la signification du code de l'assurance sociale ; les nouveaux points dans le processus de gestion de la collecte, la délivrance des carnets d'assurance sociale et des cartes d'assurance maladie ; les transactions électroniques dans le domaine de la collecte, le règlement des régimes d'assurance sociale et d'assurance chômage, l'évaluation du paiement des frais d'examen médical et de traitement de l'assurance maladie par voie électronique sur les médias de masse et l'envoi d'une lettre ouverte à chaque participant à l'assurance sociale et à l'assurance maladie.

Élaborer des plans, organiser des formations et encadrer la mise en œuvre du processus de collecte des cotisations d'assurance sociale, d'assurance maladie, d'assurance chômage, d'assurance accidents du travail et maladies professionnelles ; délivrer les carnets d'assurance sociale et les cartes d'assurance maladie ; synchroniser les codes d'assurance sociale ; effectuer des transactions électroniques pour la collecte et le règlement des cotisations d'assurance sociale, d'assurance maladie et d'assurance chômage au niveau du district, pour les agences, les unités, les entreprises et les agents de collecte de la zone. Objectif : que 100 % des unités effectuent des transactions électroniques pour les cotisations d'assurance sociale, d'assurance maladie et d'assurance chômage d'ici fin 2017.

- Examiner et améliorer l'infrastructure informatique et les ressources humaines du système d'agents de collecte, en particulier le système d'agents de collecte de la Poste, pour mettre à jour et rechercher les codes d'assurance sociale à la demande des personnes et des unités.

- Synchroniser les données sur l'émission des cartes d'assurance maladie et des codes d'assurance sociale pour les participants à l'assurance sociale et à l'assurance maladie de la base de données des ménages avec la base de données de gestion de la collecte et de l'émission des carnets d'assurance sociale et des cartes d'assurance maladie.

- Coordonner avec la Poste la réception et le retour des documents, des carnets d'assurance sociale et des cartes d'assurance maladie aux unités et aux participants à l'assurance sociale et à l'assurance maladie.

- Résoudre en temps opportun les difficultés et les problèmes des unités et des participants pendant le processus de mise en œuvre.

2. Département de l'information et des communications

- Demander aux agences de presse et aux journaux de la province de renforcer la diffusion des lois sur l'assurance sociale et l'assurance maladie à toutes les catégories de personnes ; en particulier sur le but et l'importance de la publication des codes d'assurance sociale ; les nouveaux points de la Décision n° 595/QD-BHXH, la Décision n° 838/QD-BHXH ; en même temps, souligner certaines limitations qui peuvent survenir pendant le processus de mise en œuvre, telles que : la lenteur du traitement des dossiers, la complémentation des informations des participants... afin que toutes les personnes et toutes les unités puissent se coordonner dans la mise en œuvre.

- Coordonner avec l'assurance sociale provinciale pour propager auprès des agences, organisations et entreprises de la province l'application des transactions électroniques via Internet, l'enregistrement et l'utilisation des signatures numériques dans les transactions électroniques sous les formes suivantes : Publication d'articles et de contenu de propagande dans les journaux, le portail d'information électronique de la province...

3. Ministère de la Santé

Demandez aux établissements de soins de santé de contacter l'agence d'assurance sociale où le contrat de soins de santé a été signé (service/division d'évaluation de l'assurance maladie) lorsqu'ils recherchent des informations sur la carte d'assurance maladie d'un participant sur le portail d'évaluation de l'assurance maladie si la base de données est incomplète ou incorrecte.

4. Bureau de poste provincial de Nghe An

- Coordonner avec l'agence d'assurance sociale pour examiner et inspecter le système d'agent de collecte de la Poste afin de garantir une infrastructure informatique et des ressources humaines adéquates et qualifiées pour mettre à jour et rechercher les codes d'assurance sociale à la demande des personnes et des unités.

- Coordonner avec l'agence de sécurité sociale pour guider les participants à fournir des codes de sécurité sociale ou à déclarer des informations sur les membres du ménage ; les employeurs pour rechercher et mettre à jour des informations supplémentaires pour émettre des codes de sécurité sociale ; procédures de déclaration d'informations de données supplémentaires sur le logiciel Household.

- Coordonner avec l'agence d'assurance sociale pour organiser la déclaration complémentaire des informations sur les données du logiciel domestique afin de répondre aux exigences de synchronisation des données des participants à l'assurance sociale et à l'assurance maladie.

5. Comité populaire du district

- Diriger les unités utilisant la main-d'œuvre participant à l'assurance sociale dans la zone pour effectuer des transactions de documents électroniques dans le domaine de l'assurance sociale et de l'assurance maladie pour les employés conformément aux dispositions du décret n° 166/2016/ND-CP du 24 décembre 2016 du Gouvernement.

- Diriger les agents de recouvrement de l'assurance sociale et de l'assurance maladie de la région pour coordonner avec les agences d'assurance sociale afin d'améliorer l'infrastructure informatique et les ressources humaines pour mettre à jour et rechercher les codes d'assurance sociale lorsque les personnes et les unités le demandent.

- Demander aux comités populaires des communes, aux agences et aux unités locales de vérifier, de mettre à jour et de compléter les informations concernant les membres du foyer bénéficiant de l'assurance maladie, ainsi que de compléter les informations des assurés sociaux, de l'assurance maladie et de l'assurance chômage manquant d'informations personnelles, d'adresse et de code d'assurance sociale. Une fois les informations complétées, les transmettre au bureau de poste du même niveau afin de synchroniser la base de données des assurés sociaux, de l'assurance maladie et de l'assurance chômage avec la base de données de gestion des ménages, et ainsi délivrer les cartes d'assurance maladie conformément au code d'assurance sociale.

- Diriger les niveaux, secteurs et unités concernés pour qu'ils se coordonnent avec les agences d'assurance sociale au niveau du district afin de diffuser activement les politiques d'assurance sociale, d'assurance maladie et d'assurance chômage à toutes les catégories de personnes et de travailleurs de la région.

6. Unité de travail utilisant

- Coordonner avec l'agence de sécurité sociale pour examiner les informations des employés sur le carnet de sécurité sociale afin d'accélérer le processus de retour du carnet aux employés selon le calendrier établi.

Investir dans des infrastructures garantissant des conditions adéquates pour la réalisation des transactions électroniques de documents dans le domaine de la sécurité sociale et de l'assurance maladie pour les employés. Parallèlement, guider les employés dans la déclaration d'informations et la responsabilité juridique des documents électroniques de sécurité sociale, d'assurance maladie et d'assurance chômage, conformément aux dispositions de la loi sur les transactions électroniques.

PV