Горный район Нге Ан «покрывает» онлайн-встречи с коммунами

Онлайн-встреча от района до коммуны

Коммуна Тхонг Тху (Куе ФонгПосле слияния в настоящее время существует 8 деревень, включая деревни, расположенные недалеко от границы, поэтому каждый раз, когда требуется встреча, должностным лицам деревни приходится много ездить и тратить много времени. Однако с июня 2019 года количество встреч в коммунах и деревнях сократилось благодаря системе онлайн-встреч, связывающей район с коммунами. Г-жа Лыонг Тхи Хонг, председатель Народного комитета коммуны Тхонг Тху, отметила: «Раньше, когда требовалось внедрить политику на уровне района в деревни, хутора и села, должностным лицам коммуны приходилось присутствовать на встречах в районном центре».

Народный комитет округа Куэфонг провёл онлайн-встречу с коммунами. Фото: HT

После этого коммуна созвала руководителей сел и деревень для передачи информации, после чего руководители деревень и деревень продолжили распространять её среди населения. Однако теперь количество встреч в коммуне и деревне сократилось благодаря онлайн-конференции, организованной районным народным комитетом. Помимо руководителей коммун, в мероприятии также приняли участие секретарь, староста деревни и руководитель фронтового рабочего комитета восьми деревень района. Руководители деревень непосредственно слушали доклады руководителей районов, обменивались мнениями, обсуждали и отражали свои мысли, стремления и состояние дел на местах. Благодаря этому,проблемы, вопросы с базыРуководители районов выслушивали их мнения и напрямую обсуждали их. Это мотивировало команду коммун и сельских активистов к работе, поскольку мнения, направленные руководителям районов, были услышаны и оперативно рассмотрены вышестоящим руководством. Это снизило нагрузку на низовые кадры, связанную с проведением совещаний, и повысило эффективность работы.

Руководители других коммун, таких как Мыонг Нок, посёлок Ким Сон, коммуна Тьен Фонг..., все выразили своё признание преимуществ применения информационных технологий, сокращающих время проведения совещаний. Г-н Сам Ту, заместитель председателя Народного комитета коммуны Тьен Фонг, также добавил, что, помимо проведения прямых встреч раз в квартал между районом и коммунами, должностными лицами деревень и посёлков, при возникновении срочных вопросов в регионе, требующих решения через онлайн-каналы. Например, во время вспышки африканской чумы свиней в 2019 году, которая затем вновь вспыхнула в начале 2020 года, или в ходе кампаний по предотвращению стихийных бедствий и наводнений в 2020 году, Народный комитет района в срочном порядке созывал совещания.онлайн-встречакоманде руководителей коммун, деревень и поселков. Благодаря этому система профилактики и контроля была оперативно внедрена, что помогло людям минимизировать ущерб. «Более того, благодаря системе онлайн-встреч наша команда руководителей коммун, деревень и поселков впервые смогла присутствовать на встречах с руководством центрального правительства, когда районный народный комитет подключил нас к онлайн-совещанию правительства по реализации работы по профилактике и контролю эпидемии COVID-19 в начале 2020 года», — сказал г-н Сам Ту.

Обсуждая внедрение системы онлайн-встреч в Куэпхонге, руководитель Департамента внутренних дел округа отметил, что с начала 2019 года округ развернул эту работу, а в 2020 году продолжил реализацию Плана № 187/KH-UBND от 27 февраля 2020 года по внедрению информационных технологий для эффективного использования системы онлайн-встреч на уровне округа и коммуны. Кроме того, необходимо улучшить качество работы электронного информационного портала округа, продолжить инвестиции и модернизацию инфраструктуры административных органов всех уровней, особенно в коммунах, осуществляющих слияние административных единиц, таких как Муонг Нок, город и некоторые другие коммуны, такие как Каммуон, Нам Нхунг, Ханх Дич...

Руководители коммуны Тхонг Тху (Куэ Фонг) обсудили с женщинами-руководителями социально-экономическое развитие района. Фото: KL

Фокус на административной реформе

Помимо продвижения положительного эффекта системы онлайн-встреч, в местах объединения общин, районный народный комитет поручил Департаменту внутренних дел контролировать, побуждать и направлять органы власти и специалистов к организации и совершенствованию административных процедур для удовлетворения потребностей населения, особенно процедур, связанных с выдачей личных документов, регистрацией домохозяйств и актами гражданского состояния. В коммуне Тьенфонг заместитель председателя народного комитета коммуны Самту сообщил, что после завершения объединения деревень и поселков коммуна разработала специальную резолюцию оадминистративная реформа, включая многочисленные планы по соблюдению дисциплины и административной дисциплины; разработку правил работы в универсальном центре, надлежащее укомплектование рабочих мест. Кроме того, инвестиции в синхронное оборудование, установку камер для наблюдения за происходящим и обеспечение безопасности в офисе Народного комитета коммуны.

В деревнях и селах коммуны Тьенфонг требования административной реформы постоянно доводятся до сведения должностных лиц и населения на собраниях во всех 12 деревнях и селах. Благодаря этому люди ознакомились с графиком работы и правилами административной процедуры Народного комитета коммуны, что позволило сократить количество вопросов о процедурах и сократить время, затрачиваемое на поездки.

Реализуя Официальную рассылку 1363/UBND-NV от 16 сентября 2020 года, специализированные отделы районного народного комитета продолжили пересматривать и дополнительно сокращать время обработки административных процедур (TTHC) для 51/276 TTHC (достигнув 18,48%), увеличивая общее количество TTHC, находящихся в ведении районного народного комитета, которые реализуются, сокращая время обработки по сравнению с нормативными актами до 141/276 TTHC (по состоянию на 3 ноября 2020 года (достигнув 51,09%). В то же время, объединяя пересмотр процесса ISO в специализированных отделах и офисах районного народного комитета, и есть 2 процедуры, предлагающие упростить компоненты досье в области транспорта. Что касается уровня коммун, после пересмотра 143 TTHC были реализованы коммунами, чтобы сократить время обработки по сравнению с нормативными актами.

Г-н Нгуен Куок Лам — начальник отдела внутренних дел Народного комитета округа Куэпхонг

Кроме того, Народный комитет района также создал инспекционные группы по дисциплине и административной дисциплине в учреждениях районного и коммунального уровня. В отделе «одного окна» в Народных комитетах коммун в ходе инспекции было показано, что реформа административных процедур и внедрение механизма «одного окна» и взаимосвязанного механизма «одного окна» претерпели более позитивные и очевидные изменения. Административные процедуры были упрощены с точки зрения времени обработки с высокой скоростью. В частности, в Народном комитете района Куэпхонг после инвестиций в модернизацию офиса и оборудования отдел приема и результатов в Народном комитете района был восстановлен, более эффективно обслуживая рабочие потребности организаций и частных лиц. В офисе «одного окна» установлено 5 компьютеров с подключением к Интернету, система видеонаблюдения, а также другие помещения и оборудование для наилучшего обслуживания людей, приходящих на работу.

Сделка в универсальном отделе Народного комитета коммуны Тьенфонг, района Куэпхонг. Фото: HT

Осознавая необходимость опережения административной реформы, все уровни и секторы округа Квефонг сосредоточились на этой работе и разработали планы по её реализации с самого начала года, особенно в коммунах, образовавшихся после слияния. Г-н Нгуен Куок Лам отметил: «В 2020 году, помимо приоритетного проведения административной реформы в коммунах, образовавшихся после слияния, округ также содействует модернизации государственного управления. В частности, внедряется и используется синхронная электронная офисная система, одновременно с этим внедряется система онлайн-конференций между округом и коммуной, что способствует достижению положительных результатов, значительно сокращает время на поездки и расходы на организацию встреч, обеспечивая более быстрый обмен информацией, чем прежде».