Необходимо периодически отчитываться о качестве работы государственных служащих.

Соответственно, периодически до 30 июня каждого года или по срочному требованию Министерства внутренних дел центральные агентства, провинции и города центрально-управляемые должны поручать находящимся в их подчинении государственным организациям составлять статистические отчеты о численности и качестве государственных служащих, списках и заработной плате государственных служащих по единой форме, издаваемой Министерством внутренних дел, прилагаемой к настоящему циркуляру.

Типы отчетов включают: статистические отчеты о численности и качестве персонала; отчеты о составе и заработной плате персонала.

Срок представления отчётности: Для ежегодных периодических отчётов срок представления отчётности исчисляется по состоянию на 31 декабря предыдущего года. Для разовых отчётов следуйте инструкциям Министерства внутренних дел и компетентных органов.

Статистический отчет о численности и качестве государственных служащих направляется в Министерство внутренних дел в двух формах: письменный документ, подписанный и заверенный печатью руководителя центрального ведомства, провинции или города центрально-государственного управления, и электронный файл по адресу.[email protected].

Отчеты о составе и заработной плате государственных служащих должны направляться в Министерство внутренних дел только в электронном виде по адресу[email protected]Список и отчет о заработной плате государственных служащих, составленные в письменной форме и скрепленные подписью и печатью руководителя центрального органа власти, области, города республиканского подчинения, хранятся в центральном органе власти, области, городе республиканского подчинения.

Управление и использование записей государственных служащих

В циркуляре четко указано, что работа по созданию и управлению записями о государственных служащих должна осуществляться унифицированным и научным образом, полностью и точно отражая информацию о каждом человеке с момента приема на работу и до момента прекращения его работы в государственном учреждении.

Информационные материалы государственных служащих формируются, управляются, используются и хранятся в соответствии с режимом конфиденциальности документов; только лица, имеющие письменное согласие ведомства или лица, уполномоченного управлять документами государственных служащих, имеют право изучать, использовать и использовать информационную информацию, содержащуюся в личных делах государственных служащих. Распространение информации из личных дел государственных служащих строго запрещено.

Если государственный служащий переходит в новое агентство, организацию или подразделение или рассматривается вопрос о его переводе в разряд государственных служащих, компетентный орган, управляющий личными делами государственного служащего или государственного служащего, должен после приема государственного служащего потребовать от органа, управляющего личными делами прежнего государственного служащего, полностью передать личные дела государственного служащего.

Срок приема заявления составляет 30 дней с даты получения государственным служащим решения о приеме на работу от нового органа, организации или подразделения или принятия решения о рассмотрении вопроса о переводе на должность государственного служащего.

Субъектами, которым разрешено исследовать, использовать и использовать записи государственных служащих, являются: Агентства по управлению государственными служащими, подразделения, нанимающие государственных служащих, и агентства по управлению документацией государственных служащих, которым разрешено исследовать, использовать и использовать записи государственных служащих для удовлетворения рабочих потребностей; В случае необходимости и с согласия руководителя агентства по управлению документацией государственных служащих государственные служащие имеют право исследовать все свои записи или их часть или запрашивать у агентства по управлению документацией копию своего «резюме государственного служащего».

Центральные агентства, провинции и города централизованного управления активно модернизируют управление записями о государственных служащих путем применения информационных технологий для хранения и использования записей о государственных служащих; ограничивают прямой контакт с традиционными бумажными записями и максимально повышают эффективность использования записей о государственных служащих в электронной системе управления записями о государственных служащих.

Настоящий циркуляр вступает в силу с 15 июля 2019 года.