Thị xã Hoàng Mai cắt giảm hội họp, tăng thời gian phục vụ nhân dân

(Baonghean) - Từ đầu năm 2017, UBND thị xã Hoàng Mai đã cắt giảm các cuộc hội nghị sơ kết, tổng kết của các ngành; không chỉ tiết kiệm ngân sách, mà còn giúp cán bộ công chức tăng thời gian phục vụ người dân, doanh nghiệp, tạo ra những chuyển biến tích cực trong thực hiện sửa đổi lề lối làm việc trên địa bàn.

Nhiều năm về trước, các ngành quản lý nhà nước ở thị xã Hoàng Mai đều tổ chức hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm và tổng kết năm. Theo kiểu “xuân thu nhị kỳ”, các hội nghị đều mời đại diện lãnh đạo Thị ủy, UBND thị xã, các ban, ngành liên quan, cán bộ lãnh đạo 10 phường, xã trên địa bàn, hệ thống cán bộ lãnh đạo và chuyên môn theo ngành dọc.

Cán bộ xã Quỳnh Lập (TX. Hoàng Mai) trực tiếp nắm bắt tình hình để cùng tháo gỡ khó khăn cho những người nuôi tôm. Ảnh: Mai Hoa

Ông Hồ Sỹ Tùng - Chánh Văn phòng UBND thị xã Hoàng Mai cho rằng: “Lịch hội nghị mỗi kỳ sơ kết, tổng kết cho các ngành có lúc kín gần cả tháng. Vào kỳ sơ kết, tổng kết, nếu bố trí thời gian để đi dự họp đầy đủ, đúng thành phần, thì có những vị trí công tác gần như phải đi dự hội họp liên tục.

Do thời gian đi dự hội nghị nhiều nên gặp không ít khó khăn và bất cập trong bố trí thời gian thực hiện nhiệm vụ công tác chuyên môn. Nhận thấy việc tất cả các ngành đều tổ chức hội nghị sơ kết, tổng kết, rồi tiếp đó UBND thị xã lại có cuộc hội nghị sơ kết, tổng kết chung, có nhiều nội dung trùng lặp, trên cơ sở ý kiến đề xuất của các ngành và cơ quan tham mưu, lãnh đạo thị xã đã chủ trương sửa đổi cách làm bằng hình thức giảm hội nghị sơ kết, tổng kết các ngành mà chỉ thực hiện công tác sơ kết, tổng kết bằng hình thức văn bản, báo cáo và ra văn bản triển khai các nhiệm vụ trọng tâm.

Đối với một số nội dung quan trọng không thể không tổ chức hội nghị, thì giảm số lượng hội nghị bằng cách tổ chức gộp nội dung sơ kết, tổng kết. Cụ thể như đã tổ chức tổng kết công tác quốc phòng - an ninh gắn với tổng kết xây dựng cơ sở an toàn làm chủ, sẵn sàng chiến đấu. Tới đây, dự kiến sẽ tiếp tục kiến nghị hợp nhất hội nghị tuyển quân gắn với hội nghị quốc phòng - an ninh và xây dựng cơ sở an toàn làm chủ, sẵn sàng chiến đấu”.

Theo Văn phòng UBND thị xã Hoàng Mai, 6 tháng đầu năm 2017 chỉ thực hiện hội nghị sơ kết đối với ngành văn hóa và quốc phòng - an ninh; góp phần quan trọng trong việc tăng thời gian phục vụ người dân và doanh nghiệp.

Ông Vũ Văn Từ - Chủ tịch UBND phường Quỳnh Xuân cho rằng, việc giảm thời gian tham gia hội nghị, tập huấn, tạo điều kiện cho việc giải quyết các thủ tục hành chính hàng ngày được trôi chảy, thông suốt hơn. Nhất là vào các ngày thứ 2, thứ 4, thứ 6, bộ phận hành chính hoạt động giải quyết các thủ tục hành chính cho công dân, nếu cán bộ lãnh đạo chính quyền đi dự hội nghị, tập huấn, thì nhiều nội dung trình ký phải chờ, làm chậm tiến độ giải quyết thủ tục hành chính cho công dân. 6 tháng đầu năm 2017 do giảm được thời gian dự hội nghị, tập huấn các ngành, nên việc giải quyết các nội dung công việc phục vụ nhân dân và doanh nghiệp được nhanh hơn, nhiều hơn.

Ông Lê Xuân Hiếu - công chức địa chính - xây dựng phường Quỳnh Xuân cho biết, từ đầu năm đến ngày 20/6/2017 tổng số hồ sơ đã lập cho nhân dân Quỳnh Xuân trong lĩnh vực đất đai là 1.042 bộ, là tổng số hồ sơ lớn nhất từ trước đến nay. Điều đặc biệt, năm 2017 là thời điểm lập hồ sơ xét duyệt nguồn gốc để cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo bản đồ số, do đó, khối lượng công việc tại phường Quỳnh Xuân tăng lên nhiều lần so với thời gian trước.

Tuy nhiên, do được xử lý thuận lợi nên đã lập được 455 bộ hồ sơ, trong đó 431 bộ xét duyệt tập trung, số giấy chứng nhận đã cấp đổi xong phát cho nhân dân là 233 (số còn lại do nhân dân đang thế chấp vay mượn tại các ngân hàng nên chưa thu hồi được để đổi bìa mới). Việc đẩy nhanh tiến độ xử lý thủ tục hành chính đã giảm được tình trạng tồn đọng hoặc kéo dài thời gian xử lý hồ sơ, tạo ấn tượng tốt đẹp của người dân đối với cán bộ chính quyền cấp cơ sở, củng cố niềm tin của người dân vào hệ thống chính trị.

Tại xã Quỳnh Lập, ông Hồ Sỹ Hoàng - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã cho biết, nhu cầu thế chấp tài sản để làm thủ tục vay vốn ngân hàng để phát triển dịch vụ sản xuất, kinh doanh của người dân trong xã ngày càng cao, đặc biệt là nhu cầu vay vốn đóng mới tàu thuyền lớn để vươn khơi bám biển. Đặc điểm của ngư dân là thời gian dành cho vươn khơi bám biển là chủ yếu, nên khi đi làm hồ sơ thủ tục tại xã thường muốn làm nhanh trong ngày, nếu làm chậm thì ngư dân thường bị hiện tượng “cò” gạ gẫm để ủy quyền làm thay.

Từ năm 2017, do cán bộ lãnh đạo UBND xã có thời gian có mặt tại trụ sở nên gần như các thủ tục đều được giải quyết ngay trong ngày. Theo ông Nguyễn Văn Nho - Phó Chủ tịch UBND xã Quỳnh Lập, trong 6 tháng đầu năm 2017 đã làm thủ tục thế chấp cho 70 trường hợp, tăng 28 trường hợp so với cùng kỳ (6 tháng đầu năm 2016 làm thủ tục cho 42 trường hợp). Tương tự, với các trường hợp chuyển nhượng, tặng, cho, thừa kế, cấp đổi lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũng được giải quyết nhanh hơn.

Ông Trương Đình Thuở ( xóm Quyết Tâm) là người làm thủ tục thế chấp 2 bộ hồ sơ cho 2 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cho biết: “Tôi làm thủ tục cho 2 bộ hồ sơ, khâu thủ tục tại xã chỉ giải quyết gọn gàng trong thời gian 1 buổi, rất là thuận tiện. Trước đây nhiều lúc các thủ tục xong xuôi, nhưng chờ lãnh đạo đi họp về để ký, chậm ngày nào là chúng tôi phải nghỉ đi biển ngày đó, và chậm thời gian được tiếp cận vốn ngân hàng, do đó đôi lúc còn nảy sinh tâm lý tiêu cực, suy diễn. Được giải quyết thủ tục nhanh cho ngư dân như hiện nay chúng tôi rất phấn khởi”.

Việc giảm các cuộc hội nghị, tập huấn đã có tác động tích cực tới tâm lý của cán bộ, công chức và người dân ở thị xã Hoàng Mai, góp phần quan trọng trong thực hiện đồng bộ các biện pháp đẩy mạnh thực hiện cải cách hành chính trên địa bàn. Đây là một trong những mô hình thiết thực, hiệu quả, cần được duy trì, phát huy và nhân rộng./.

Ngô Kiên