秘书处就允许和不允许退出选举名单提供指导。

2020-2025年兴道乡（兴原）党代会代表在党员代表大会上履行选举职责。图片来源：Mai Hoa

根据说明根据2020年3月20日越共中央第03-HD/TW号文件《关于贯彻落实党的选举条例的若干具体问题》，书记处对退出和不退出选举名单的指导意见如下：

——主席团编制代表大会（大会）候选人、被提名人名单和要求退出选举名单的人员名单；对违反党的选举条例第十三条规定的情况、可以退出选举名单和不可以退出选举名单的情况，提出退出选举名单的建议，报代表大会（大会）审议，以投票表决或举手表决的方式作出决定。

- 召开代表大会（会议）的党的委员会提名的人员名单、代表大会（会议）代表提名的人员名单与应选人选名额不足30%时，主席团应当提请代表大会（会议）表决通过选举名单。

- 召开代表大会（会议）的党委提名的人员名单、代表大会（会议）代表提名的人员和候选人名单，超过应选人数30%的，要进行表决程序，在代表大会（会议）上征求代表大会（会议）对候选人和候选人提名人选的意见。

例如：A区党代会选举35人。召集此次代表大会的党委拟定了40人名单（比应选人数多出14.28%）。在代表大会上，共有11人参选并获得提名。

因此，总名单为51人，比需要投票的人数多出45.71％。

候选人和被提名人中，有7人要求回避，大会表决同意3人回避，剩余名单为48人（含出席大会的候选人和被提名人8人），比需要选出的人数多37.14%；主席团确定出席大会的候选人和被提名人名单为8人，征求大会意见，按同意票数从高到低确定5人（若确定6人，多选31.42%，超过30%），剩余名单为45人，多选28.57%（多选不超过30%）。

主席团根据计票结果，报告了45人的选举名单（其中，召集代表大会的党委介绍的40人，代表大会从候选人和被提名人名单中确定的5人），并提请代表大会批准。