义安省制定了各级党代会文件起草和筹备工作的指导方针。

省委常委黄义孝同志出席并主持了会议。出席会议的还有：省委常委、省委检查委员会主任范仲黄同志；省委执行委员会委员、省委办公厅主任阮廷雄同志。

出席会议的有区、市、乡党委常委代表，省委直属党委代表，文件小组编辑组和区委办公室工作人员。

在开幕致辞中，义安省委常务副书记黄义孝强调：政治局于2024年6月14日发布了第35-CT/TW号指示“关于召开各级党代会以迎接党的十四大”；省委常务委员会于2024年8月15日发布了第269-KH/TU号计划；于2024年9月10日发布了第09-TT/TU号通知“关于召开各级党代会”。

为确保各级党的代表大会符合党的原则和规定并取得成功，代表大会的筹备和组织工作至关重要。

黄义孝同志要求省委办公室指示各部门、附属单位和指派的同志好好组织这次会议。

各参会单位和代表严格按照日程安排，认真听取内容，积极讨论不清楚或悬而未决的问题，有效落实了所提出的内容。

值此庆祝省委办公厅传统日94周年（1930年10月18日—2024年10月18日）之际，省委常委副书记黄义孝同志代表省委常委向省委办公厅、区委办公厅及同级单位敬献鲜花表示祝贺。

阮廷雄同志（省委执行委员、省委办公厅主任）代表各级党委领导和工作人员感谢省委常委的关注；接受省委常委副书记的指示，切实落实会议各项工作，并积极提供咨询和服务，为各级党代会的成功组织工作作出贡献。

10月15日下午和10月16日上午，代表们接受了关于各级党代会筹备工作的三个方面的指导。

首先，关于起草提交区级党代会及同等会议的文件，重点关注要求、内容、流程、实施路线图以及一些关键任务和筹备党代会的经验。

第二部分重点在于指导国会文件的类型、签发权限和格式；以及国会记录的编制和提交至机构档案馆。因此，各级国会文件和党代表大会记录属于重要文件和档案，其文件格式必须完整，并须按照规定完整编制并提交档案馆。

吸取上届大会的经验教训，一些单位尚未按规定落实大会文件格式，在格式、体裁、签发权限等方面仍存在错误，例如：文件缺少职务、签名、印章、日期等。大多数大会文件不完整、不科学、缺少文件，不保证法律效力，实用价值低。

因此，培训内容侧重于如何呈现国会文件的格式，以及机构、组织和个人在按照规定准备和向机构档案馆提交记录方面的责任。

与上届党代会相比，2025-2030年各级党代会的预算制度有诸多变化。因此，省委办公厅将就各级党代会的制度和预算作出具体指导。