Promouvoir la réforme administrative dans les agences du Parti

(Baonghean) - Récemment, sous la direction du Comité provincial du Parti, les agences du Parti ont mené des réformes administratives au sein du Parti dans l'esprit de la Conclusion n° 82-KL/TW du 16 août 2011 du Politburo sur la réforme de la procédure administrative au sein du Parti, contribuant à améliorer la capacité et la force de combat des organisations du Parti.

En tant qu'organisme consultatif et d'assistance auprès du Comité permanent, du Comité permanent du Parti provincial et du Comité exécutif du Parti provincial, le Bureau provincial du Parti s'est récemment attaché à innover dans les styles de travail, à améliorer les méthodes de travail et à renforcer la proactivité et la créativité en matière de conseil et d'assistance.

Chaque année, le Bureau examine et systématise de manière proactive les règlements et les règles de travail du Comité provincial du Parti afin de conseiller sur les ajustements et les compléments en fonction des nouvelles exigences des tâches ; élabore le programme de travail annuel et trimestriel du Comité exécutif du Parti, du Comité permanent du Comité provincial du Parti et le programme de travail hebdomadaire du Comité permanent du Comité provincial du Parti afin de garantir la science et la rationalité.

Les agences du Parti encouragent l'utilisation des technologies de l'information pour organiser des conférences en ligne. Photo : Thanh Le

Afin de contribuer à l'innovation et d'améliorer la qualité des réunions du Comité permanent du Parti provincial et du Comité exécutif du Parti provincial, les travaux de préparation, la promulgation des règlements, les procédures, l'évaluation et la promulgation des projets et des résolutions sont clairement informés par le Bureau provincial du Parti des étapes de préparation aux organismes participants.

En particulier, le Bureau exige que les rapports énoncent clairement leur contenu et résument le contenu proposé lors de leur présentation afin de réduire le temps de rédaction et d'augmenter le temps de discussion. Le processus de réception, d'enregistrement, de suivi et de traitement des documents entrants, ainsi que de délivrance des documents sortants, est scientifique, rapide, précis et ponctuel, garantissant la sécurité et la confidentialité des informations et des documents.

Parallèlement, le Bureau du Comité provincial du Parti se concentre sur l'application des technologies de l'information (TI) à la réforme administrative (RA), notamment en exploitant et en utilisant efficacement les outils logiciels de soutien pour améliorer la productivité et l'efficacité du travail. Plus précisément, les TI sont utilisées pour les réunions en ligne du Comité permanent du Comité provincial du Parti avec les secrétaires des districts, des villes, des communes et des comités affiliés du Parti, ainsi que pour les réunions entre le Bureau central du Parti et les bureaux des comités provinciaux et municipaux du Parti.

Par ailleurs, selon le camarade Ton Manh, chef adjoint du Bureau permanent du Comité provincial du Parti, l'unité déploie actuellement de nouveaux logiciels pour faciliter le traitement des documents dans le système, tout en garantissant la sécurité ; elle met en place une base de données commune des services du Parti. Parallèlement, elle réorganise les postes conformément au projet approuvé, en vue de rationaliser les tâches, d'améliorer l'efficacité et l'efficience de l'appareil et de fusionner certains départements afin de rationaliser les points focaux.

En 2014, le Comité d'organisation du Comité provincial du Parti a publié le « Projet de réforme administrative pour l'organisation et la construction du Parti ». Ce projet précise clairement le processus d'attribution des tâches et de coordination de leur mise en œuvre entre les départements et leurs bureaux ; le processus d'évaluation des critères politiques ; et la base de données des organisations, des cadres et des membres du Parti. La nouvelle procédure du Comité d'organisation du Comité provincial du Parti prévoit que les départements spécialisés transmettent chaque mois les résultats de leurs travaux et la classification des cadres au Bureau du Comité d'organisation avant le 20.

Ainsi, le Bureau synthétise et évalue l'avancement, le temps, la qualité, les avantages et les limites : les travaux terminés, les travaux en cours, les travaux non encore réalisés et les résultats de la classification des cadres et des fonctionnaires (terminés avant le 25 de chaque mois).

En conséquence, les responsables du Conseil ont conclu que les tâches assignées aux départements n'étaient pas efficaces, étaient de mauvaise qualité et n'avaient pas été mises en œuvre. Les résultats de la classification mensuelle du personnel des départements étaient conservés et suivis par le bureau. Parallèlement, le Comité d'organisation du Comité provincial du Parti a clairement assigné les personnes, les tâches et les responsabilités aux dirigeants et aux départements spécialisés ; il a réorganisé la composition des participants aux réunions afin que le personnel spécialisé puisse guider la base.

Le personnel du bureau du Comité provincial du Parti prépare les documents pour les réunions des dirigeants du Comité provincial du Parti. Photo : Thanh Le

Le Comité d'organisation du Comité provincial du Parti promeut également l'utilisation des technologies de l'information dans la gestion et la mise en œuvre de tâches professionnelles telles que le traitement de documents à l'aide du logiciel M-Office. Le suivi et l'évaluation des résultats du travail grâce à des rapports en ligne facilitent et accélèrent le travail des responsables du Conseil d'administration.

« Actuellement, le Comité d'organisation promeut la mise à niveau du logiciel de gestion des données des membres du Parti ; la numérisation des badges posthumes des membres du Parti ; et l'adoption progressive d'un logiciel de gestion des données des cadres. L'extraction des informations relatives à tous les cadres et membres du Parti gérés par le Comité d'organisation est beaucoup plus rapide et rapide », a déclaré Ngo Dinh Vien, chef du bureau du Comité d'organisation du Comité provincial du Parti.

En général, en mettant en œuvre les résolutions du Comité central, en particulier la conclusion n° 82-KL/TU du 16 août 2011 du Politburo sur la réforme de la procédure administrative au sein du Parti, les organes du Parti ont innové et amélioré d'un pas en termes de réglementation, de méthodes de travail et de procédures ; de gestion organisationnelle et du personnel...

Cependant, le travail de réforme administrative dans les organismes du Parti dans notre province présente encore quelques difficultés et limites telles que : les organismes consultatifs et les organismes assistant le Comité provincial du Parti n'ont pas encore élaboré un ensemble de procédures administratives liées aux domaines dont ils sont responsables parce que le gouvernement central ne dispose pas d'un ensemble correspondant de procédures administratives.

Par conséquent, lors de la mise en œuvre, les localités sont encore confuses et doivent solliciter des avis et des politiques à tous les niveaux, ce qui rallonge les délais. Cela réduit en partie l'initiative et la créativité au niveau local. Le système informatique du bloc du Parti tarde à s'améliorer, la modernisation de l'infrastructure informatique et le déploiement des logiciels rencontrent des difficultés financières.

Du point de vue pratique, la mise en œuvre de l'examen conformément à la Résolution 4 du Comité central (12e mandat) a pour objectif nouveau de Nghe An d'exiger des organisations de base du Parti qu'elles évaluent et révisent la direction et l'orientation du travail de réforme administrative. Par conséquent, à l'avenir, la réforme administrative au sein des organes du Parti sera l'une des tâches clés à privilégier, avec des solutions telles que : la suppression des procédures fastidieuses, la réduction des formalités administratives et la réduction du temps de réunion ; et l'amélioration de la qualité de la rédaction et de la publication des documents par les comités du Parti à tous les échelons.

Thanh Le