Le Trésor public d'Anh Son « couvre » les services publics en ligne

100 % des unités de dépenses du budget de l'État participent aux services publics en ligne
Afin d'atteindre l'objectif de 2019 de déployer 100 % des procédures administratives du Trésor public sur les services publics en ligne au niveau 4, en s'efforçant de faire du système du Trésor public un Trésor public électronique d'ici 2020, et en même temps de contribuer à la mise en œuvre réussie de l'objectif de 2019 - l'Année de la réforme administrative du Comité populaire de la province de Nghe An ; à partir de mars 2019, le Trésor public d'Anh Son a déployé des services publics en ligne pour 127 unités utilisant le budget de l'État dans le district via le portail d'information électronique du Trésor public.

Jusqu'à présent, 100 % des unités du district d'Anh Son bénéficiant du budget de l'État ont participé à la prestation de services publics de niveau 4 auprès du Trésor public. Photo : Nguyet Minh

Le Trésor de l'État d'Anh Son a activement informé et promu les avantages de l'utilisation des services publics auprès des unités de dépenses du budget de l'État de la région (à l'exception du secteur de la Sécurité - Défense en raison de sa nature particulière) à travers des formes telles que : des dépêches officielles, des séances de travail avec les unités, des conférences, des séminaires, des séances de formation et sur les médias du district... ; obtenant ainsi le consensus des unités de dépenses du budget de l'État de la région.

M. Pham Hong Quang, directeur du Trésor public d'Anh Son Ngay, est intervenu lors du programme de formation sur le déploiement des services publics en ligne pour les unités utilisant le budget de l'État dans la région. Photo : Nguyet Minh

Après avoir élaboré un plan de mise en œuvre adapté, le Trésor public d'Anh Son a choisi Viettel Nghe An comme unité partenaire pour le déploiement des services publics. Du 5 au 12 mars 2019, le Trésor public d'Anh Son a coordonné avec Viettel Nghe An l'organisation d'une conférence de formation destinée aux unités utilisant le budget de l'État dans le district.

Viettel Nghe An a fourni tous les équipements technologiques avec connexion Internet sur la plate-forme 4G disponible et a envoyé du personnel technique pour soutenir le Trésor public d'Anh Son dans la mise en œuvre du programme de formation.

Le Trésor public d'Anh Son coopère avec Viettel Nghe An pour dispenser des formations sur les services publics en ligne aux services de dépenses budgétaires de l'État de la région. Photo : Nguyet Minh

Par conséquent, lors de la formation, Viettel Nghe An a mis en place une équipe chargée de fournir des signatures numériques aux unités ne disposant pas de signatures numériques dans les meilleurs délais, conformément à la loi, afin que ces unités puissent s'assurer de remplir toutes les conditions requises pour participer à la mise en œuvre des services publics avec le Trésor public. Ainsi, le Trésor public d'Anh Son est la première unité de la province de Nghe An avec laquelle Viettel Nghe An coopère pour mettre en œuvre des services de signature numérique.

En discutant des premiers résultats du déploiement des services publics en ligne, M. Pham Hong Quang - Directeur du Trésor de l'État d'Anh Son a déclaré : « Dès que les services publics en ligne ont été déployés, 127 unités utilisant le budget de l'État ont été formées par le Trésor de l'État sur la façon d'utiliser les services publics en ligne de niveau 4 avec des paiements simples tels que : salaire, électricité, eau, papeterie, paiements via des comptes de dépôt...

À ce jour, 100 % des unités du district utilisant le budget de l'État ont été approuvées par le Trésor public sur le portail d'information électronique du Trésor public et participent aux services publics. Le transfert, la livraison et le retour des relevés de paiement en ligne sur le système de services publics du Trésor public d'Anh Son ont permis d'obtenir des résultats concrets : un fonctionnement fluide, rapide, précis et efficace.

Créer des changements forts dans le règlement des procédures administratives
Si auparavant, Mme Dang Thi Lam - Chef comptable du Comité populaire et du Conseil populaire du district d'Anh Son devait se rendre régulièrement au Trésor pour remettre et recevoir des documents papier, désormais, grâce à des procédures simples, elle ne peut le faire que par le biais du service public et recevoir les résultats directement au bureau, tout en assurant toutes les transactions avec le Trésor.

Mme Lam a déclaré : « Après avoir été formés par le Trésor public d'Anh Son à l'utilisation du logiciel DVCTT, nous avons pu l'utiliser relativement facilement. DVCTT a apporté de nombreux avantages pratiques. Dès que les documents sont téléchargés dans le système, le comptable peut clairement comprendre à quel stade ils se trouvent. En cas d'erreur, le système nous en informe afin que nous puissions les corriger et les corriger rapidement. Les documents sont transmis, reçus, traités et résolus rapidement. »

En appliquant des signatures numériques, l'approbation des documents et des procédures s'effectue sur ordinateur, rapidement et facilement, minimisant les risques et raccourcissant le temps de traitement, réduisant les coûts des fournitures de bureau... de plus, le personnel comptable ne passe pas non plus beaucoup de temps à se rendre au Trésor.

Les services publics en ligne créent une forte transformation dans la réforme des procédures administratives.

Dans le district d'Anh Son, 127 collectivités bénéficient du budget de l'État, dont 21 communes et villes. De nombreuses communes montagneuses et frontalières sont éloignées du centre-ville, ce qui rend les déplacements très difficiles. Par conséquent, l'utilisation des services publics du Trésor public a permis de réduire les déplacements, permettant ainsi aux collectivités de gagner du temps et de réduire les coûts liés aux transactions de paiement avec le Trésor public.

DVCTT contribue également à simplifier les procédures administratives, à créer de la publicité, de la transparence et de la sécurité de l’information.

Les avantages de ce nouveau mode de transaction ont également soutenu efficacement les activités du Trésor public. Mme Thai Thi Thu Trang, chef comptable agréée du Trésor public, Anh Son, a déclaré : « Lors de l'application du service public, le contrôle des dépenses ne nécessite pas de procédures de remise et de réception de documents papier, ce qui évite les erreurs, la falsification de signatures et de tampons ; cela minimise les erreurs et les risques dans la mise en œuvre du contrôle des dépenses budgétaires de l'État. Les transactions sont effectuées sur le portail du service public, ce qui réduit considérablement le temps consacré au service client et les coûts opérationnels. »

Parallèlement, le processus de réception, de traitement et de retour des résultats des dossiers via le portail des services publics contribue à accroître la transparence, l’efficience et l’efficacité du contrôle des dépenses budgétaires de l’État par l’intermédiaire du Trésor public.
Après une courte période de mise en œuvre des services publics, les unités utilisant le budget de l'État dans le district d'Anh Son ont toutes hautement apprécié les services publics et ont activement effectué la plupart des transactions de paiement au niveau 4 avec le Trésor via les services publics.

Le processus de réception, de traitement et de restitution des résultats des dossiers via le Portail des services publics contribue à accroître la transparence, l'efficience et l'efficacité du contrôle des dépenses budgétaires de l'État par le Trésor public. Photo : Nguyet Minh

Français Partageant l'expérience de la « couverture » rapide des services publics dans tout le district, répondant aux objectifs de réforme des procédures administratives de l'unité et de la localité, M. Pham Hong Quang - Directeur du Trésor d'État d'Anh Son a déclaré : « Le Trésor d'État d'Anh Son a suivi de près le plan de réforme administrative du Trésor d'État de niveau supérieur, du Comité populaire du district d'Anh Son, à partir duquel il a publié le plan de réforme administrative de l'unité, et l'a mis en œuvre de manière synchrone selon la feuille de route ; avec la participation drastique des autorités locales, le consensus des unités utilisatrices du budget de l'État et la responsabilité et le dévouement du collectif des fonctionnaires du Trésor d'État d'Anh Son sont les conditions préalables au succès initial.

En outre, en accompagnant le Trésor public d'Anh Son, Viettel Nghe An a activement coordonné le soutien à la fourniture des conditions techniques pour les conférences de formation et les signatures numériques pour les unités utilisant le budget de l'État (encore manquant) pour déployer les services publics rapidement et efficacement"./.