Le Trésor public de Nghe An crée une plateforme pour mettre en œuvre la trésorerie numérique
Le Trésor de l'État de Nghe An s'efforce de surmonter toutes les difficultés et tous les défis, en transformant profondément ses méthodes de réflexion et d'action et en accomplissant avec brio toutes les tâches qui lui sont assignées.
Promouvoir la formation à la transformation numérique
L'une des principales missions et solutions de la Stratégie de développement du Trésor public à l'horizon 2030 est : « Améliorer l'application des technologies de l'information, participer activement à la révolution industrielle 4.0 et constituer progressivement un Trésor public numérique ». Par conséquent, outre la compétence professionnelle, les fonctionnaires du Trésor public en général, et du Trésor public de Nghe An en particulier, doivent désormais posséder les connaissances et les compétences nécessaires à la transformation numérique.
Les fonctionnaires et les employés sont considérés comme l'un des facteurs clés de la réussite de la transformation numérique. Impliqués de bout en bout, ils doivent donc posséder les connaissances et les compétences nécessaires pour mener à bien ce processus.
Conscient de cette exigence, le Trésor public de Nghe An a envoyé des fonctionnaires assister à des formations sur la transformation numérique organisées par le Trésor public telles que : « Formation générale sur la transformation numérique - Construire une organisation prête pour la révolution industrielle 4.0 » ; « Dépannage de Microsoft Windows 10 et Windows 10 » ; « Atelier Vietnam Digital Finance 2022 - Exposition » organisé par le ministère des Finances à Hanoi sur le thème « Promouvoir la transformation numérique et la modernisation complète du secteur financier »... et bien d'autres formations.
Mme Tran Thi Hong, Chef du Département de l'administration financière du Trésor public de Nghe An, a déclaré : « Outre sa participation aux formations organisées par le Trésor public, le Trésor public de Nghe An organise également des cours visant à améliorer le niveau d'application des technologies de l'information, l'expertise et le professionnalisme des fonctionnaires de l'ensemble du système. Ainsi, les fonctionnaires du Trésor public de Nghe An peuvent accéder et actualiser leurs connaissances, acquérir les compétences nécessaires pour exploiter l'information dans l'environnement numérique, maîtriser les logiciels et les applications technologiques, utiliser efficacement les logiciels dans le cadre de leurs activités professionnelles, s'adapter rapidement à l'environnement numérique, faire preuve de discipline et d'éthique dans l'exercice de leurs fonctions publiques, et faire preuve d'innovation et de créativité au travail, contribuant ainsi au développement des ressources humaines de qualité du secteur. »
Des résultats positifs
Le Trésor public a assuré la totalité des procédures administratives via des services publics en ligne de niveau 4, atteignant ainsi 100 % des dépenses budgétaires (à l'exception du secteur de la sécurité et de la défense). La majeure partie des recettes et des dépenses budgétaires de l'État via le Trésor public sont effectuées en ligne et réglées par voie bancaire (99,9 %).
En particulier, à ce jour, 99,9 % des services de dépenses budgétaires ont installé des applications d'alerte sur leurs appareils mobiles pour consulter rapidement les variations de solde des comptes et les résultats des transactions des documents et documents sur le système de services publics en ligne du Trésor public. La qualité de la réception et du traitement des documents par les services publics a été constamment améliorée.
Chaque mois, le Trésor public renforce le suivi à distance, favorise l'inspection et la supervision de la réception et du règlement des dossiers et des procédures administratives dans le contrôle des dépenses du budget de l'État sur le portail de services publics en ligne ; 100 % des recettes et des dépenses via le Trésor public sont effectuées en ligne, payées via les banques ; certaines fonctions de recherche ont été intégrées via des applications mobiles.
Le Trésor public a déployé avec succès la connexion et l'intégration des logiciels d'application des unités et organisations à son système de services publics en ligne afin de faciliter la connexion des documents et des registres des dépenses budgétaires de l'État. Après plus d'un an d'utilisation du système d'information et des logiciels d'application directement connectés à la passerelle du Trésor public, ce système répond aux exigences de la loi sur les transactions électroniques, aux documents juridiques relatifs aux transactions électroniques et aux signatures numériques associées. À ce jour, 162 unités de dépenses budgétaires ont participé à la connexion au système du Trésor public de Nghe An.(Les unités budgétaires conçoivent leur propre logiciel qui répond aux normes de connexion fournies par le Trésor public pour envoyer des documents).
Des services de paiement automatique pour l'électricité, l'eau et les télécommunications ont également été intégrés au système, offrant ainsi plus de commodité aux unités à budget. À ce jour, 100 % des unités à budget de la région ont recours aux paiements automatiques.
Alors que 100 % des unités clientes participent aux services publics en ligne, le Trésor public a modernisé son outil de consultation de données en ligne, en y ajoutant des fonctionnalités pour faciliter les activités d'inspection et d'examen. Ce faisant, il permet de détecter les anomalies et d'alerter rapidement les unités du système du Trésor public afin qu'elles élaborent des plans d'inspections périodiques et imprévues.
Le Trésor public de Nghe An est également l'une des premières unités du système à avoir déployé avec succès le système de gestion et de contrôle des dépenses d'investissement, répondant ainsi aux exigences de normalisation des données, de gestion et de contrôle des documents de dépenses d'investissement du Trésor public. À ce jour, le Trésor public de Nghe An a reçu et contrôlé 100 % des documents et dossiers d'investissement de base dans le secteur de la construction grâce à ce système spécialisé, contribuant ainsi à améliorer la transparence, à traiter les documents dans les délais impartis et à accélérer le décaissement des capitaux d'investissement publics ; il fournit des informations actualisées pour la gestion et le fonctionnement des comités et autorités locales du Parti.
Par ailleurs, le Trésor public de Nghe An a déployé efficacement des applications et des utilitaires développés par ses soins pour exploiter et exporter les données de comptabilité, de paiement et de contrôle des dépenses budgétaires de l'État. Il a modifié sa méthode de service, en accordant une attention particulière aux personnes et aux unités utilisatrices du budget, et en prenant la satisfaction des individus et des organisations comme mesure du niveau d'exécution des tâches. Les résultats de l'enquête évaluant le niveau de satisfaction du Trésor public de Nghe An le placent toujours au 9e rang national.
Avec la forte direction de la direction et les efforts de toute l'équipe de fonctionnaires, à partir de 2023, au Trésor public de Nghe An et dans les Trésors publics 20/20 des districts et des villes, il n'y aura plus de recettes et de décaissements en espèces au niveau de l'unité.
La stratégie de développement du Trésor public jusqu'en 2030 prévoit : D'ici 2025, le Trésor public fonctionnera sur la base de données numériques et achèvera la plateforme de trésorerie numérique ; fondamentalement, toutes les transactions de recettes et de dépenses du budget de l'État via le Trésor public seront effectuées par voie électronique (à l'exception des transactions relevant du secret d'État) ; connexion de données numériques des étapes de préparation, d'allocation, d'exécution, de comptabilité, d'audit et de finalisation du budget de l'État... À partir de 2026, se concentrer sur la recherche et le développement de services en fonction des besoins des personnes, des entreprises et des agences de l'État ; d'ici 2030, achever la construction d'un trésor numérique.
Pour atteindre son objectif de devenir un Trésor public numérique, le Trésor public de Nghe An continue de concentrer ses ressources sur la promotion de la transformation numérique de ses activités. Parallèlement, l'ensemble du système doit poursuivre l'amélioration de sa structure organisationnelle, renforcer la discipline, responsabiliser les responsables d'unité et améliorer la qualité du service client. En particulier, le Trésor public continue de renforcer l'application des technologies de l'information pour créer une plateforme de Trésor public numérique, contribuant ainsi à la construction et au développement de l'administration en ligne et du gouvernement numérique.
M. Pham Anh Tuan - Directeur adjoint du Trésor de l'État de Nghe An
