Aucune obligation de présenter un livret d'enregistrement de ménage ou un livret de séjour temporaire lors des démarches administratives du secteur de la sécurité sociale

En conséquence, en application du décret n° 104/2022/ND-CP du 21 décembre 2022 du gouvernement modifiant et complétant un certain nombre d'articles de décrets relatifs à la soumission et à la présentation des livrets d'enregistrement des ménages et des livrets de séjour temporaire lors de l'exécution des procédures administratives et de la fourniture de services publics, la Sécurité sociale du Vietnam a révisé les procédures administratives et les services publics sous l'autorité du secteur et a supprimé le volet « livret d'enregistrement des ménages et livret de séjour temporaire » dans les procédures administratives dans le domaine de la collecte.Assurance socialeAssurance maladie, Assurance chômage, Assurance accidents du travail, maladies professionnelles, Délivrance du carnet d'assurance sociale, Carte d'assurance maladie.

Actuellement, les procédures administratives relevant de la compétence de la Sécurité sociale vietnamienne ne régissent plus la délivrance et la présentation des livrets d'état civil et des permis de séjour temporaire. Parallèlement, la Sécurité sociale vietnamienne a finalisé la connexion à la base de données nationale de la population, assurant ainsi la consultation et la vérification des informations des citoyens, ainsi que l'accompagnement à leur mise en œuvre.

Afin de mettre en œuvre et d'exécuter les réglementations ci-dessus, la Sécurité sociale du Vietnam ordonne aux Sécurités sociales des provinces et des villes, lors du processus de réception des documents, de traitement et de retour des résultats des procédures administratives, de ne pas exiger des citoyens qu'ils fournissent ou présentent des livres d'enregistrement des ménages et de noter les contenus suivants :

Premièrement, se conformer strictement au Règlement sur l'organisation et le fonctionnement du Département de réception et de restitution des résultats des procédures administratives dans le cadre du mécanisme à guichet unique et du mécanisme à guichet unique interconnecté dans le secteur de la sécurité sociale du Vietnam ; s'assurer que les éléments du dossier sont conformes aux réglementations des Décisions en vigueur sur la promulgation des procédures administratives de la sécurité sociale du Vietnam ; et ne pas demander de documents supplémentaires en dehors des réglementations.

Deuxièmement, la vérification de l'identité personnelle s'applique à tous les dossiers de règlement administratif soumis afin de régler le litige à la personne compétente et conformément à la réglementation. Les informations vérifiées sont consultées et exploitées via l'un des formulaires suivants :

1. Grâce à la fonction de recherche d'informations sur les citoyens à partir de la base de données nationale de la population sur le logiciel de collecte et de gestion des livres et des cartes conformément aux instructions de la dépêche officielle n° 1796/CNTT-PM du 19 septembre 2023 de la Sécurité sociale du Vietnam.

2. Via le compte d'identification électronique du citoyen affiché dans l'application VneID (dans le cas où le citoyen fournit des informations via l'application VNeID) conformément aux instructions de la dépêche officielle n° 2048/BHXH-VP du 5 juillet 2023 de la Sécurité sociale du Vietnam sur l'utilisation des informations et des documents intégrés sur VNeID pour la réception des documents et le retour des résultats du règlement des procédures administratives.

3. Utilisez un appareil de lecture connecté en ligne à la base de données nationale de la population, y compris un lecteur de QRCode ou un lecteur de puce sur une carte d'identité de citoyen à puce intégrée (dans le cas où la sécurité sociale vietnamienne a équipé la carte d'un lecteur de QRCode ou d'un lecteur de puce sur une carte d'identité de citoyen à puce intégrée).

4. Dans les cas où les informations ont été recherchées en utilisant les méthodes ci-dessus mais qu'il n'y a pas de données à vérifier, l'agent qui reçoit le dossier de procédure administrative est tenu de demander au citoyen de soumettre une copie ou de présenter des documents précieux prouvant des informations sur la résidence : Certificat d'informations de résidence, Avis de numéro d'identification personnelle et informations du citoyen dans la Base de données nationale de la population.

5. Pour les procédures administratives qui nécessitent de soumettre des documents au lieu de résidence mais la personne soumet les documents à un endroit autre que le lieu de résidence indiqué sur la carte d'identité de citoyen ou la carte d'identité (encore valide), seuls les éléments des documents sont requis pour se conformer aux réglementations des décisions en vigueur sur la promulgation des procédures administratives de la sécurité sociale du Vietnam ; vérifier l'identité personnelle pour résoudre le problème avec la bonne personne et conformément à la réglementation.

La Sécurité sociale du Vietnam demande également que les Sécurités sociales des provinces et des villes soient chargées de publier ce document sur le portail local de la Sécurité sociale et de l'afficher au Département de réception des dossiers et de retour des résultats des procédures administratives pour informer largement, créer une commodité et apporter satisfaction aux citoyens dans le traitement des procédures administratives conformément aux directives du gouvernement.