Nouvelle réglementation sur l'octroi des cartes d'identité de citoyen du ministère de la Sécurité publique

Ne pas exiger des personnes qu'elles fournissent une confirmation de carte d'identité

Le ministère de la Sécurité publique vient de publier la circulaire 59/2021 détaillant les modalités d'application de la loi sur l'identification des citoyens (CCCD) et du décret n° 137/2015 (modifié par le décret 37/2021). Cette circulaire entre en vigueur le 1er juillet.

Conformément à la circulaire 59, les cas qui ont reçu un CCCD ou un certificat de naissance avec un numéro d'identification personnel peuvent utiliser les informations sur le numéro CCCD et le numéro d'identification personnel pour effectuer des transactions avec des agences, des organisations et des particuliers.

La police finalise les procédures de délivrance des cartes d'identité. Photo : Nguyen Nguyen

En particulier, le QR Code sur la carte CCCD avec puce électronique stocke des informations sur le numéro CCCD et le numéro de carte d'identité du citoyen.

« Les agences, les organisations et les particuliers peuvent vérifier les informations sur les numéros de carte d'identité et les numéros CCCD des citoyens en scannant les codes QR, sans exiger des citoyens qu'ils fournissent des documents de confirmation de carte d'identité ou de numéro CCCD », a noté le ministère de la Sécurité publique.

Le ministère de la Sécurité publique est conscient du problème récent selon lequel de nombreuses personnes craignent que lors de la fabrication d'une carte d'identité à puce intégrée, le numéro d'identification soit différent du numéro d'identification précédent, elles doivent donc avoir un document supplémentaire confirmant ces deux numéros, sinon elles auront des problèmes lors des transactions futures.

Par conséquent, avec la nouvelle réglementation du ministère de la Sécurité publique, la nouvelle carte CCCD intégrera l'ancien numéro d'identification, ce qui aidera les gens à rendre les transactions plus pratiques, évitant ainsi d'avoir à demander des documents supplémentaires.

En particulier dans les cas où le code QR sur la carte CCCD ne contient pas d'informations sur l'ancien numéro de carte d'identité ou CCCD, le ministère de la Sécurité publique exige que l'agence de police qui reçoit la demande de délivrance de CCCD soit responsable de la délivrance d'un certificat de l'ancien numéro de carte d'identité ou CCCD au citoyen sur demande.

Si les informations relatives à l'ancienne carte d'identité ou au numéro CCCD du citoyen ne figurent pas dans la base de données nationale de la population, la police demandera au citoyen de fournir l'original ou une copie de la CCCD ou de la carte d'identité (si disponible).

Dernières réglementations du ministère de la Sécurité publique sur les procédures d'émission, d'échange et de réémission des cartes CCCD à puce intégrée

En particulier, également dans la circulaire 59, le ministère de la Sécurité publique stipule également que les citoyens peuvent s'inscrire pour un certificat de numéro de carte d'identité, CCCD sur le portail national du service public, le portail du service public du ministère de la Sécurité publique auprès de tout organisme de police qui reçoit des demandes de cartes CCCD.

Plus précisément, l'article 10 de la circulaire stipule clairement que les citoyens peuvent s'adresser directement à l'organisme de police compétent pour demander la délivrance, l'échange ou la réémission d'une carte CCCD au lieu où ils résident de façon permanente ou temporaire pour demander la délivrance, l'échange ou la réémission d'une carte CCCD.

Les résultats du règlement seront mis à jour et annoncés sur le portail national de la fonction publique et sur le portail de la fonction publique du ministère de la Sécurité publique.

Selon les informations du ministère de la Sécurité publique, si les citoyens demandent l'émission, la modification ou la réémission d'une carte CCCD sur le portail national des services publics ou sur le portail des services publics du ministère de la Sécurité publique, les citoyens peuvent choisir le service et vérifier leurs informations dans la base de données nationale de la population.

« Si les informations sont correctes, enregistrez l'heure et le lieu de la demande de carte CCCD. Le système transmettra automatiquement la demande au service de police concerné », a déclaré le ministère de la Sécurité publique.

Selon la circulaire 59, deux nouveaux points ont été relevés par le ministère de la Sécurité publique, à savoir :le premierLes personnes peuvent se rendre dans n’importe quel service de police compétent (y compris en résidence temporaire) pour demander un CCCD, sans avoir à retourner à leur résidence permanente comme auparavant.

Prise d'empreintes digitales lors de l'établissement d'une carte d'identité. Photo : Nguyen Nguyen

LundiEn plus de se rendre directement au siège de la police, les gens peuvent demander un CCCD en ligne.

Concernant la procédure d'émission, d'échange et de réémission des cartes CCCD, le ministère de la Sécurité publique stipule 6 étapes de base.Le premierLes citoyens se rendent à l'agence de police compétente pour recevoir les demandes de délivrance, d'échange ou de réémission de cartes CCCD au lieu de résidence permanente ou temporaire pour demander la délivrance de cartes CCCD.

Suivant, les agents de police collectent des informations sur les citoyens : Rechercher des informations sur les citoyens dans la base de données nationale sur la population, sélectionner le type de problème et décrire les caractéristiques d'identification, collecter les empreintes digitales, prendre des photos de portrait, imprimer le formulaire de collecte d'informations CCCD, le formulaire de collecte d'informations sur la population (le cas échéant), le formulaire de mise à jour et de correction des informations sur la population (le cas échéant) pour que les citoyens puissent vérifier, signer et indiquer clairement leur nom complet, collecter les frais conformément à la réglementation, délivrer des documents de rendez-vous pour renvoyer les résultats du règlement.

MardiLa police collectera la carte d'identité et le CCCD en cours d'utilisation au cas où les citoyens effectueraient les procédures de conversion de la carte d'identité en carte CCCD ou de changement de carte CCCD.Mercredi- Consultez les archives du CCCD pour vérifier les informations des citoyens (le cas échéant).Jeudi, traiter, approuver les demandes d'émission, d'échange et de réémission de cartes CCCD.Vendredi, retour de la carte CCCD et résultats de l'émission, de l'échange, de la réémission de la carte CCCD.

"Si les citoyens s'inscrivent pour retourner leurs cartes CCCD à l'adresse demandée, l'agence de police établira une liste, coordonnera avec l'unité de service de livraison pour effectuer la livraison et les citoyens devront payer les frais conformément à la réglementation", a déclaré le ministère de la Sécurité publique.

Les anciennes cartes d'identité seront révoquées lors du passage aux cartes d'identité de citoyen à partir du 1er juillet

Conformément aux dispositions de la circulaire 59/2021, l'autorité compétente récupérera la carte d'identité en usage si le citoyen termine la procédure de passage de la carte d'identité à la carte CCCD (clause 3, article 11).

« Rappeler la carte d'identité et la carte CCCD en usage au cas où les citoyens effectuent les procédures pour passer de la carte d'identité à la carte CCCD, ou pour changer de carte CCCD », stipule la clause 3 de l'article 11 de la circulaire 59.

En conséquence, à partir du 1er juillet 2021, toutes les anciennes cartes d'identité et les CCCD à code-barres seront collectés lorsque les personnes auront terminé les procédures de passage aux cartes CCCD à puce intégrée, au lieu de voir les coins coupés et retournés aux personnes comme auparavant.

Selon la nouvelle réglementation, après avoir obtenu un CCCD, les citoyens devront restituer leur carte d'identité. Photo : Nguyen Nguyen

Conformément à la réglementation en vigueur, lors des procédures de conversion d'une carte d'identité en CCCD, ce n'est que dans les cas où la carte d'identité est endommagée, décollée ou peu claire (photo, numéro d'identité et lettres) qu'elle sera révoquée :

Lorsqu'un citoyen termine la procédure de passage d'une carte d'identité à 9 ou 12 chiffres à une carte CCCD, l'agent recevant la demande procédera comme suit : Pour une carte d'identité à 9 chiffres, dans le cas où la carte d'identité à 9 chiffres est toujours claire (photo, numéro d'identification et lettres), un document de rendez-vous de retour CCCD sera délivré avec le coin non coupé de la carte d'identité que le citoyen pourra utiliser en attendant que la carte CCCD soit délivrée.

Lors du retour de la carte CCCD, l'agent chargé de la demande demandera au citoyen de présenter le formulaire de rendez-vous de retour de la carte CCCD avec sa carte d'identité, de découper le coin supérieur droit du recto de la carte (2 cm de chaque côté), de l'enregistrer dans la demande et de restituer le coin coupé à la personne qui reçoit la carte CCCD. Si le citoyen souhaite retourner sa carte CCCD par livraison à l'adresse indiquée, l'organisme de gestion CCCD qui a reçu la demande découpera le coin et lui restituera le coin coupé immédiatement après réception de la demande.

Dans le cas où la carte d'identité à 9 chiffres est endommagée, décollée ou illisible (photo, numéro d'identité et lettres), la carte d'identité sera récupérée et détruite, enregistrée dans le dossier et un certificat de numéro d'identité sera délivré.

Pour les cartes d'identité à 12 chiffres : Si la carte d'identité à 12 chiffres est encore claire (photo, numéro d'identité et lettres), émettez un document de rendez-vous pour retourner la carte CCCD avec le coin non coupé de la carte d'identité pour que le citoyen vienne compléter la procédure à utiliser en attendant que la carte CCCD soit délivrée.

Lors du retour de la carte CCCD, l'agent chargé de la demande demandera au citoyen de présenter le formulaire de rendez-vous de retour de la carte CCCD avec sa carte d'identité, de découper le coin supérieur droit du recto de la carte (1,5 cm de côté), de l'enregistrer dans la demande et de lui restituer le coin coupé. Si le citoyen souhaite retourner sa carte CCCD par livraison à l'adresse indiquée, l'organisme de gestion CCCD ayant reçu la demande découpera le coin et lui restituera le coin coupé immédiatement après réception de la demande.

Dans le cas où la carte d'identité à 12 chiffres est endommagée, décollée ou illisible (photo, numéro d'identité et lettres), la carte d'identité sera récupérée et détruite, enregistrée dans le dossier et un certificat de numéro d'identité sera délivré.