Nouvelle réglementation sur l'octroi des cartes d'identité de citoyen du ministère de la Sécurité publique

Ne demandez pas aux gens de fournir une confirmation de carte d’identité

Le ministère de la Sécurité publique vient de publier la circulaire 59/2021 détaillant les modalités d'application de la loi sur l'identification des citoyens (CCCD) et du décret n° 137/2015 (modifié par le décret 37/2021). Cette circulaire entre en vigueur le 1er juillet.

Conformément à la circulaire 59, les dossiers ayant reçu un CCCD ou un certificat de naissance avec un numéro d'identification personnel peuvent utiliser les informations sur le numéro CCCD et le numéro d'identification personnel pour effectuer des transactions avec des agences, des organisations et des particuliers.

La police finalise les procédures de délivrance des cartes d'identité. Photo : Nguyen Nguyen

En particulier, le QR Code sur la carte CCCD avec puce électronique stocke des informations sur le numéro CCCD et le numéro de carte d'identité du citoyen.

« Les agences, les organisations et les particuliers peuvent vérifier les informations sur les numéros d'identification des citoyens et les numéros CCCD en scannant les codes QR, sans demander aux citoyens de fournir une carte d'identité ou des documents de confirmation de numéro CCCD », a noté le ministère de la Sécurité publique.

Le ministère de la Sécurité publique est conscient du problème selon lequel récemment, de nombreuses personnes craignent que lors de la fabrication d'une carte d'identité à puce intégrée, le numéro d'identification soit différent du numéro d'identification précédent, elles doivent donc avoir un papier supplémentaire confirmant ces deux numéros, sinon elles auront des problèmes lors des transactions futures.

Par conséquent, avec la nouvelle réglementation du ministère de la Sécurité publique, la nouvelle carte CCCD intégrera l'ancien numéro d'identification, ce qui aidera les gens à rendre les transactions plus pratiques, évitant ainsi d'avoir à demander des documents supplémentaires.

En particulier dans les cas où le code QR sur la carte CCCD ne contient pas d'informations sur l'ancien numéro de carte d'identité ou CCCD, le ministère de la Sécurité publique exige que l'agence de police qui reçoit la demande de délivrance de CCCD soit chargée de délivrer un certificat de l'ancien numéro de carte d'identité ou CCCD au citoyen sur demande.

Si les informations relatives à l'ancienne carte d'identité ou au numéro CCCD du citoyen ne figurent pas dans la base de données nationale de la population, la police demandera au citoyen de fournir l'original ou une copie de la CCCD ou de la carte d'identité (le cas échéant).

Dernières réglementations du ministère de la Sécurité publique sur les procédures d'octroi, d'échange et de réoctroi des cartes CCCD à puce intégrée

En particulier, également dans la circulaire 59, le ministère de la Sécurité publique stipule également que les citoyens peuvent s'inscrire pour un certificat de numéro de carte d'identité, CCCD sur le portail national des services publics, le portail des services publics du ministère de la Sécurité publique auprès de tout organisme de police qui reçoit des demandes de cartes CCCD.

Plus précisément, l'article 10 de la circulaire stipule clairement que les citoyens peuvent s'adresser directement à l'organisme de police compétent pour demander la délivrance, l'échange ou la réémission de cartes CCCD à leur résidence permanente ou temporaire pour demander la délivrance, l'échange ou la réémission de cartes CCCD.

Les résultats du règlement seront mis à jour et annoncés sur le portail national de la fonction publique et sur le portail de la fonction publique du ministère de la Sécurité publique.

Selon les informations du ministère de la Sécurité publique, si les citoyens demandent l'émission, la modification ou la réémission de cartes CCCD sur le portail national des services publics ou sur le portail des services publics du ministère de la Sécurité publique, les citoyens peuvent choisir le service et vérifier leurs informations dans la base de données nationale de la population.

« Si les informations sont correctes, veuillez enregistrer l'heure et le lieu de la demande de carte CCCD. Le système transmettra automatiquement la demande au service de police concerné », a déclaré le ministère de la Sécurité publique.

Selon la circulaire 59, deux nouveaux points ont été relevés par le ministère de la Sécurité publique, à savoir :le premierLes personnes peuvent se rendre dans n’importe quel service de police compétent (y compris celui de résidence temporaire) pour demander un CCCD, sans avoir à retourner à leur résidence permanente comme auparavant.

Prise d'empreintes digitales lors de la création d'une carte d'identité. Photo : Nguyen Nguyen

LundiEn plus de se rendre directement au siège de la police, les gens peuvent demander un CCCD en ligne.

Concernant la procédure d’émission, d’échange et de réémission des cartes CCCD, le ministère de la Sécurité publique stipule 6 étapes de base.Le premierLes citoyens se rendent à l'agence de police compétente pour recevoir les demandes de délivrance, d'échange ou de réémission de cartes CCCD au lieu de résidence permanente ou temporaire pour demander la délivrance de cartes CCCD.

Suivant, les agents de police collectent des informations sur les citoyens : recherchent des informations sur les citoyens dans la base de données nationale sur la population, sélectionnent le type de problème et décrivent les caractéristiques d'identification, collectent les empreintes digitales, prennent des photos de portrait, impriment les formulaires de collecte d'informations CCCD, les formulaires de collecte d'informations sur la population (le cas échéant), les formulaires de mise à jour et de correction des informations sur la population (le cas échéant) pour que les citoyens puissent vérifier, signer et indiquer clairement leur nom complet, collectent les frais conformément à la réglementation, délivrent des documents de rendez-vous pour renvoyer les résultats du règlement.

MardiLa police confisquera la carte d'identité ou le CCCD utilisé si un citoyen effectue des procédures de conversion de carte d'identité en carte CCCD ou de changement de carte CCCD.Mercredi- Consultez les archives du CCCD pour vérifier les informations des citoyens (le cas échéant).Jeudi, traiter, approuver les demandes d'émission, d'échange et de réémission de cartes CCCD.Vendredi, retour de la carte CCCD et résultats de l'émission, de l'échange, de la réémission de la carte CCCD.

"Si un citoyen s'inscrit pour retourner la carte CCCD à l'adresse demandée, l'agence de police établira une liste, coordonnera avec l'unité de service de livraison pour effectuer la mise en œuvre et le citoyen devra payer les frais conformément à la réglementation", a déclaré le ministère de la Sécurité publique.

Les anciennes cartes d'identité seront révoquées lors du passage aux cartes d'identité de citoyen à partir du 1er juillet.

Conformément aux dispositions de la circulaire 59/2021, l'autorité compétente récupérera la carte d'identité en usage au cas où le citoyen achèverait la procédure de passage de la carte d'identité à la carte CCCD (clause 3, article 11).

« Rappeler la carte d'identité et la carte CCCD en usage au cas où les citoyens effectuent des procédures de conversion de la carte d'identité en carte CCCD ou de changement de carte CCCD », stipule la clause 3 de l'article 11 de la circulaire 59.

En conséquence, à compter du 1er juillet 2021, toutes les anciennes cartes d'identité et les CCCD à code-barres seront collectés lorsque les personnes auront terminé les procédures de passage aux cartes CCCD à puce intégrée, au lieu d'avoir les coins coupés et d'être retournés aux personnes comme auparavant.

Conformément à la nouvelle réglementation, après avoir obtenu un CCCD, les citoyens devront restituer leur carte d'identité. Photo : Nguyen Nguyen

Conformément à la réglementation en vigueur, lors des procédures de conversion d'une carte d'identité en CCCD, ce n'est que dans les cas où la carte d'identité est endommagée, décollée ou peu claire (photo, numéro d'identité et lettres) qu'elle sera révoquée :

Lorsqu'un citoyen termine la procédure de conversion d'une carte d'identité à 9 ou 12 chiffres en carte CCCD, l'agent recevant la demande procédera comme suit : Pour une carte d'identité à 9 chiffres, dans le cas où la carte d'identité à 9 chiffres est toujours claire (photo, numéro d'identification et lettres), un document de rendez-vous de retour CCCD sera délivré avec une carte d'identité à coin non coupé pour que le citoyen puisse compléter la procédure à utiliser en attendant que la carte CCCD soit délivrée.

Lors du retour de la carte CCCD, l'agent chargé de la demande demandera au citoyen de présenter le formulaire de rendez-vous de retour avec sa carte d'identité, de découper le coin supérieur droit du recto de la carte (2 cm de chaque côté), de l'enregistrer dans la demande et de lui retourner la carte coupée. Si le citoyen souhaite retourner sa carte CCCD par livraison à l'adresse indiquée, l'organisme de gestion CCCD qui a reçu la demande découpera le coin et lui retournera la carte coupée immédiatement après réception de sa demande.

Dans le cas où la carte d'identité à 9 chiffres est endommagée, décollée ou illisible (photo, numéro d'identité et lettres), la carte d'identité sera récupérée et détruite, enregistrée dans le dossier et un certificat de numéro d'identité sera délivré.

Pour les cartes d'identité à 12 chiffres : Si la carte d'identité à 12 chiffres est encore claire (photo, numéro d'identification et lettres), délivrez un document de rendez-vous pour retourner la carte CCCD avec le coin non coupé de la carte d'identité pour que le citoyen vienne compléter la procédure à utiliser en attendant la délivrance de la carte CCCD.

Lors du retour de la carte CCCD, l'agent chargé de la demande demandera au citoyen de présenter le formulaire de rendez-vous pour la restitution de la carte CCCD, ainsi que sa carte d'identité. Il découpera le coin supérieur droit du recto de la carte (1,5 cm de côté), l'enregistrera dans la demande et lui restituera la carte d'identité coupée. Si le citoyen souhaite retourner sa carte CCCD par livraison à l'adresse indiquée, l'organisme de gestion CCCD qui a reçu la demande découpera le coin et lui restituera la carte d'identité coupée immédiatement après réception de sa demande.

Dans le cas où la carte d'identité à 12 chiffres est endommagée, décollée ou illisible (photo, numéro d'identité et lettres), la carte d'identité sera récupérée et détruite, enregistrée dans le dossier et un certificat de numéro d'identité sera délivré.