Quynh Luu doit évaluer et classer tous les niveaux dans la mise en œuvre de la réforme administrative.

Changements dans la réforme administrative

Considérant la réforme administrative (RA) comme une tâche essentielle en matière de leadership et de direction, le Comité permanent du Comité du Parti du district de Quynh Luu a publié le Programme d'action n° 25 du 19 août 2015 sur la promotion de la RA et l'amélioration de la qualité des cadres, des fonctionnaires et des employés publics au cours de la période 2015-2020.

Séance de travail. Photo : Thanh Le

La réforme des procédures administratives (RPA) est l'un des axes prioritaires de la mise en œuvre de la réforme administrative par le Comité populaire du district de Quynh Luu. Actuellement, le Comité populaire du district de Quynh Luu compte 303 RPA.

Les procédures administratives sont affichées publiquement au Guichet unique du Comité populaire du district via un écran tactile. Grâce à leur mise en œuvre, les démarches administratives sont simplifiées et traitées rapidement, répondant ainsi aux besoins des particuliers et des organisations.

La mise en œuvre du guichet unique et du mécanisme de guichet unique au Comité populaire de district et dans 33/33 communes et villes continue d'être améliorée. À ce jour, 100 % des procédures administratives au niveau du district, des communes et des villes sont intégrées au guichet unique.

L'équipe d'inspection du ministère de l'Intérieur a présenté les résultats de l'inspection des activités administratives dans le district de Quynh Luu. Photo : Thanh Le

Résultats du traitement des procédures administratives en 2017 : le nombre total de dossiers reçus était de 17 334, dont 10 746 ont été traités et retournés dans les délais ; 36 dossiers ont été traités et retournés en retard. En 2018 (jusqu'au 30 octobre 2018), le nombre total de dossiers reçus était de 10 063, dont 10 003 ont été traités et retournés dans les délais ; 30 dossiers ont été traités et retournés en retard.

Actuellement, 100% des unités disposent de logiciels appliqués tels que les logiciels partagés Microsoft Office, les logiciels spécialisés : gestion des documents exécutifs sur l'environnement réseau, les logiciels de gestion comptable et financière ; utilisation des réseaux internes (LAN).

Résolution des procédures administratives au guichet unique de la commune de Quynh Hung (Quynh Luu). Photo : Thanh Le

Utilisation du logiciel de gestion documentaire VNPT-Ioffice à tous les niveaux des secteurs, des communes et des villes, en remplacement du logiciel HCM. Poursuite du déploiement d'un logiciel unique et moderne au Comité populaire de district et dans 33 communes et villes.

Surmonter les problèmes et les limites existants

En inspectant la mise en œuvre des travaux de réforme administrative dans les départements et bureaux du Comité populaire du district et dans les deux communes de Ngoc Son et de Quynh Chau, l'équipe d'inspection du ministère de l'Intérieur a souligné qu'un certain nombre d'agences, d'organismes professionnels et d'unités de service public du district n'ont pas été actifs dans la direction et l'orientation de la base ; il n'y a pas de nouvelles solutions ou initiatives dans le travail de réforme administrative.

Certaines procédures sont encore gérées par des services spécialisés, et des documents redondants subsistent, ce qui entraîne des retards de traitement. Certains services continuent d'édicter des règlements définissant les fonctions et les tâches des services spécialisés, conformément à d'anciens règlements.

Les dirigeants du district de Quynh Luu rendent compte des travaux de réforme administrative. Photo : Thanh Le

En conclusion de la réunion, le directeur adjoint du Département des affaires intérieures, Le Dinh Ly, a reconnu et hautement apprécié les résultats de la réforme administrative dans le district de Quynh Luu ; en même temps, il a demandé au district de se concentrer sur la poursuite de la révision, de la simplification et de la réduction du temps de traitement des procédures administratives.

L'équipe d'inspection a également recommandé au district de Quynh Luu de surmonter les limitations et les lacunes telles que : la révision et la suppression des éléments redondants des documents ; la modification et la promulgation des fonctions, des tâches et de la structure organisationnelle des départements spécialisés conformément aux nouvelles réglementations.

Le directeur adjoint du ministère de l'Intérieur, Le Dinh Ly, a conclu la réunion. Photo : Thanh Le

Il convient d'établir des règles claires concernant l'attribution et la décentralisation des tâches de direction et de pilotage des travaux de réforme administrative. Il convient également de promulguer pleinement l'ensemble des procédures administratives des départements, bureaux, communes et villes, ainsi que les règles d'évaluation et de classification de la mise en œuvre des travaux de réforme administrative à tous les niveaux du district.

Organiser, utiliser et garantir la structure, le nombre et la qualité des cadres, des fonctionnaires et des agents publics dans l'exécution des tâches. Renforcer la communication sur la mise en œuvre de la réforme administrative et continuer d'améliorer l'efficacité de l'application des technologies de l'information au leadership, à la direction et à l'exécution des tâches.