Éviter le « sureffectif et le manque de motivation » après une réorganisation des unités administratives

La rationalisation et la réorganisation de l’appareil pour réduire la charge sur le budget sont évidentes, mais ce n’est qu’un aspect de la question.

Si le nouveau système fonctionne avec les anciennes méthodes de pensée, il y aura peu de place pour les talents.

Le reste réside dans la manière de procéder. Comment rendre l'appareil efficace et efficient, et profiter de la vague du développement ; comment, après sa réorganisation, le rendre plus flexible et optimal pour apporter le plus grand bénéfice au pays, en évitant que les cadres de base ne deviennent une force avec « un excédent de personnel et un manque de motivation ».

Un nouveau système qui fonctionne encore avec des mentalités obsolètes aura du mal à faire en sorte que les talents soient valorisés et développés. Le problème n'est pas simple.

C’est une question qui s’adresse non seulement aux dirigeants, mais aussi à tous ceux qui ont la responsabilité d’être des serviteurs publics.

En tant que cadre, si vous ne réfléchissez pas à cette question, si vous ne vous engagez pas dans le processus de réforme et si vous ne renouvelez pas proactivement votre réflexion, il sera difficile de répondre aux exigences des tâches de la période actuelle.

Il est temps pour chaque cadre, à chaque poste, de participer de manière proactive avec un sens élevé des responsabilités, de s’engager véritablement dans le processus d’innovation, de maximiser ses capacités, ses connaissances et son talent, et de contribuer à promouvoir le processus de développement du pays.

Et pour « se lever », l’équipe de cadres et de fonctionnaires doit mûrir chaque jour, non seulement dans la vision et la réflexion, mais aussi dans le courage d’agir, la capacité d’exécution et l’esprit de responsabilité devant le peuple et le temps.

Il faut immédiatement mettre de côté ses « joies personnelles »

Alors que faut-il faire exactement ?

Il est essentiel de remonter le moral du personnel après l'organisation. Cette étape est essentielle et doit être réalisée immédiatement après l'organisation, afin que le personnel puisse mettre ses préoccupations personnelles de côté et se lancer sans délai dans l'aventure. Il est même nécessaire de stimuler le moral du personnel à un rythme soutenu afin de le motiver et de lui donner confiance pour travailler et contribuer sereinement.

Les questions les plus spécifiques et les plus pratiques se situent ici dans trois domaines : le revenu, le mécanisme d’utilisation des talents et le style de travail.

Des salaires élevés sont indispensables. Les talents doivent pouvoir s'exprimer, sans nécessairement être nommés à des postes de direction, car certains sont compétents dans leur domaine et passionnés par leur expertise. L'important est de trouver la bonne personne pour le bon poste. Enfin, les méthodes de travail doivent être pragmatiques et efficaces, évitant ainsi que le sommet soit « chaud » et la base encore « froide », le gouvernement central se précipitant dans la compétition alors que les localités et les bases restent inactives, ce qui nuit considérablement au progrès.

Il s’agit ensuite d’établir un nouveau jeu et de nouvelles règles du jeu. Le nouveau jeu consiste à définir clairement et à lancer cette étape comme une étape décisive pour le développement national – une étape qui jette les bases de la construction du socialisme dans le futur.

Les nouvelles règles du jeu sont d’établir un mécanisme de travail suffisamment attrayant pour que le personnel soit prêt à se consacrer, à oser penser, à oser faire, à oser être créatif et à poursuivre des objectifs ; à profiter de grands résultats (y compris des salaires élevés et de gros bonus pour qu’ils se sentent dignes de leurs efforts et de leur intelligence) mais en même temps, à avoir une discipline de fer.

Construire un système de gestion du travail basé sur les KPI - un indice mesurant l'efficacité du travail dans la gestion du personnel et la gestion organisationnelle.

Il s’agit d’un outil important pour mesurer et évaluer la performance de chaque individu, de chaque département ou d’une organisation entière.

Pour y parvenir de manière fluide, synchrone et efficace, il est nécessaire d'accélérer la numérisation des données de travail des organisations et des individus, afin que les indicateurs clés de performance de chaque organisation et de chaque agent soient numérisés et puissent mettre à jour de manière proactive l'avancement des travaux sur le logiciel ou sur l'application à tout moment, n'importe où et de la manière la plus flexible.

Parallèlement, il est nécessaire de mettre en place un système de sanctions adapté permettant de récompenser et de sanctionner clairement. Ce système repose sur le niveau d'exécution du travail, en vérifiant les indicateurs clés de performance des individus et des organisations, qui serviront de base aux récompenses et aux sanctions.

Cela affecte non seulement la discipline et la fierté du personnel, mais détruit également la mentalité de « zone de sécurité » du secteur public. Lorsque tous les employés doivent « s'inquiéter », leurs pieds et leurs mains doivent automatiquement marcher et agir, leur cerveau doit automatiquement générer des chiffres pour survivre, retrousser leurs manches et travailler ensemble, pour s'engager à atteindre un objectif commun.

En réalité, il existe des cas où « si vous faites quelque chose, vous avez forcément tort ; seuls ceux qui ne font rien n'ont pas tort ». Parallèlement, de nombreux dirigeants, managers et même spécialistes « partent au travail avec un parapluie le matin et reviennent avec un parapluie l'après-midi ».

Si elle est menée avec compétence et science, cette révolution éliminera automatiquement les produits de « mauvaise qualité » et créera des équipes d'élite pour le pays. Des ressources humaines de haut niveau seront concentrées dans le système des agences du Parti et de l'État à tous les niveaux et deviendront de plus en plus « élitistes ».

De plus, les responsables clés de chaque localité devraient-ils élaborer proactivement leurs propres stratégies de développement, en fonction de leur potentiel, de la situation actuelle et des forces de leur population ? Les supérieurs hiérarchiques se contentent de fixer des objectifs en matière de PIBR, de recettes budgétaires et d'objectifs généraux… en général, ils gèrent les résultats.

Pour certaines questions, le gouvernement central devrait également disposer d’un mécanisme « privilégié » pour chaque localité dans certaines zones afin de pouvoir créer des percées.

Dans le même temps, les inspections et les examens doivent également être menés de manière plus stricte afin de prévenir rapidement les violations et les cas de manquement à la discipline chez les fonctionnaires.

Éliminez absolument le travail irréaliste et formel.

L'étape suivante consiste à réformer les méthodes de travail. Le Parti et l'État fonctionnent de manière scientifique ; nous devons donc privilégier l'efficacité du travail et des méthodes. Nous devons absolument éliminer le travail irréaliste, formel et « prétentieux », source de gaspillage de temps et d'argent sans résoudre le problème à la racine.

De nos jours, le phénomène de « bannière » parmi les cadres, en particulier les dirigeants et les managers, n'est pas rare. L'organisation de nombreux événements, lancements et concours vides de sens, dans le seul but de se mesurer aux performances, dont les résultats se limitent à des slogans, doit absolument être éliminée afin de gagner du temps et de l'argent pour des actions à impact durable.

Créer les conditions permettant aux cadres de se concentrer sur leur spécialisation est essentiel. Cela leur permettra d'acquérir de plus en plus de compétences et de bénéficier de meilleures conditions pour exercer et acquérir de l'expérience professionnelle.

Parallèlement, il est nécessaire de numériser rapidement les données, d'optimiser les enregistrements sur les plateformes numériques et de synchroniser les données numériques. La transformation numérique, et plus particulièrement la synchronisation des données numériques, sont aujourd'hui absolument nécessaires.

Il est possible de créer une carte pour les fonctionnaires et les agents publics avec des informations complètes intégrées comme une carte d'identité de citoyen, qui contient toutes les informations du fonctionnaire et est continuellement mise à jour par le fonctionnaire lui-même, y compris la déclaration de patrimoine...

En cas de besoin, l'agence d'évaluation n'a qu'à se baser sur le contenu mis à jour du système pour travailler, ce qui permettra de gagner beaucoup de temps.