Éviter le « sureffectif et le manque de motivation » après une réorganisation des unités administratives

Il est évident que l’on peut rationaliser et alléger l’appareil pour réduire la charge budgétaire, mais ce n’est là qu’un aspect de la question.

Si le nouveau système fonctionne avec les anciennes méthodes de pensée, il y aura peu de place pour les talents.

Le reste réside dans la manière de faire les choses. Comment rendre l'appareil efficace et efficient, et l'adapter au développement ? Comment, après sa réorganisation, le rendre plus flexible et optimal pour apporter le plus grand bénéfice au pays, en évitant que les cadres de base ne deviennent une force de « surnombre et de manque de motivation ».

Un nouveau système qui fonctionne encore avec des mentalités obsolètes aura du mal à faire de la place aux talents pour qu'ils soient valorisés et développés. Le problème n'est pas simple.

C’est une question qui s’adresse non seulement aux dirigeants, mais aussi à tous ceux qui ont la responsabilité d’être au service du public.

En tant que cadre, si vous ne réfléchissez pas à cette question, si vous ne vous engagez pas dans le processus de réforme et si vous ne renouvelez pas proactivement votre réflexion, il sera difficile de répondre aux exigences des tâches de la période actuelle.

Il est temps pour chaque cadre, à chaque poste, de participer de manière proactive avec un sens élevé des responsabilités, de s’engager véritablement dans le processus d’innovation, de maximiser ses capacités, ses connaissances et son talent, et de contribuer à promouvoir le processus de développement du pays.

Et pour « se relever », l’équipe de cadres et de fonctionnaires doit mûrir chaque jour, non seulement en vision et en réflexion, mais aussi en courage d’agir, en capacité d’exécution et en esprit de responsabilité envers le peuple et l’époque.

Il faut immédiatement mettre de côté ses « joies personnelles »

Alors que faut-il faire exactement ?

Tout d'abord, il est essentiel de remonter le moral du personnel après l'organisation. Cette étape est essentielle et doit être réalisée immédiatement après l'organisation, afin que le personnel puisse mettre de côté ses préoccupations personnelles et se lancer sans délai dans la prochaine étape. Il est même nécessaire de stimuler le moral du personnel à un rythme soutenu afin de le motiver et de lui donner confiance pour travailler et contribuer sereinement.

Les questions les plus spécifiques et pratiques ici sont au nombre de trois : le revenu, le mécanisme d’utilisation des talents et le style de travail.

Des salaires élevés sont indispensables. Les talents doivent pouvoir s'exprimer, sans nécessairement être nommés à des postes de direction, car certains sont compétents et passionnés par leur expertise. L'important est de trouver la bonne personne pour le bon poste. Enfin, les méthodes de travail doivent être pragmatiques et efficaces, évitant ainsi une situation où le sommet est « chaud » et la base encore « froide », où le gouvernement central se précipite pour concurrencer alors que la situation locale et la base sont encore calmes, ce qui nuit considérablement au progrès.

Il s'agit ensuite d'établir un nouveau jeu et de nouvelles règles. Ce nouveau jeu consiste à définir clairement et à lancer cette étape décisive du développement du pays, une étape qui jettera les bases de la construction du socialisme futur.

Les nouvelles règles du jeu sont d’établir un mécanisme de travail suffisamment attrayant pour que le personnel soit prêt à se consacrer, à oser penser, à oser faire, à oser être créatif et à poursuivre des objectifs ; à profiter de grands résultats (y compris des salaires élevés et de gros bonus pour qu’ils se sentent dignes de leurs efforts et de leur intelligence) mais en même temps, à avoir une discipline de fer.

Construire un système de gestion du travail basé sur les KPI - un indice mesurant l'efficacité du travail dans la gestion du personnel et la gestion organisationnelle.

Il s’agit d’un outil important pour mesurer et évaluer la performance de chaque individu, de chaque département ou d’une organisation entière.

Pour y parvenir de manière fluide, synchrone et efficace, il est nécessaire d'accélérer la numérisation des données de travail des organisations et des individus, afin que les KPI de chaque organisation et de chaque agent soient numérisés et puissent mettre à jour de manière proactive l'avancement des travaux sur le logiciel ou sur l'application à tout moment, n'importe où et de la manière la plus flexible.

Parallèlement, il est nécessaire de mettre en place un système de sanctions adapté permettant de récompenser et de sanctionner clairement. Ce système repose sur le niveau d'exécution du travail, en vérifiant les indicateurs clés de performance (ICP) des individus et des organisations, servant de base aux récompenses et aux sanctions.

Cela affecte non seulement la discipline et la fierté du personnel, mais détruit également l'esprit de « zone de sécurité » du secteur public. Lorsque tous les employés doivent s'inquiéter, leurs pieds et leurs mains doivent automatiquement marcher et agir, leur cerveau doit générer automatiquement des chiffres pour survivre, retrousser ses manches et travailler ensemble, afin de se consacrer à l'objectif commun.

En réalité, il existe des cas où « si vous faites quelque chose, vous avez forcément tort ; seuls ceux qui ne font rien n'ont pas tort ». Parallèlement, il existe aussi de nombreux dirigeants, managers et même spécialistes qui, littéralement, « partent au travail avec un parapluie le matin et rentrent avec un parapluie l'après-midi ».

Si elle est menée avec compétence et science, cette révolution éliminera automatiquement les produits de « mauvaise qualité » et créera des équipes d'élite pour le pays. Des ressources humaines de haut niveau seront concentrées dans le système des agences du Parti et de l'État à tous les niveaux et deviendront de plus en plus « élitistes ».

De plus, il est conseillé de laisser les responsables clés de chaque localité élaborer proactivement leurs propres stratégies de développement, en fonction de leur potentiel, de la situation actuelle et des atouts de leur population. Les supérieurs hiérarchiques se contentent de fixer des objectifs en matière de PIBR, de recettes budgétaires et d'objectifs généraux ; en général, ils gèrent les résultats.

Pour certaines questions, le gouvernement central devrait également disposer d’un mécanisme « privilégié » pour chaque localité dans certaines zones afin de pouvoir créer des percées.

Parallèlement à cela, les inspections et les examens doivent également être menés de manière plus stricte afin de prévenir rapidement les violations et les cas de manquement à la discipline chez les fonctionnaires.

Éliminez absolument les travaux irréalistes et formalistes.

L'étape suivante consiste à réformer les méthodes de travail. Le Parti et l'État fonctionnent de manière scientifique ; nous devons donc privilégier l'efficacité du travail et des méthodes de travail. Nous devons absolument éliminer le travail irréaliste, formel et « prétentieux », qui est à la fois coûteux et chronophage, sans pour autant résoudre le problème à la racine.

De nos jours, le phénomène de « flashing » parmi les cadres, notamment parmi les dirigeants et les managers, n'est pas rare. L'organisation de nombreux événements, le lancement de nombreuses campagnes et de nombreux concours vides de sens, dont les résultats se limitent à des slogans, doivent absolument être éliminés afin de gagner du temps et de l'argent pour des actions à long terme.

Créer les conditions propices à la concentration des cadres est essentiel. Cela leur permettra de devenir de plus en plus compétents et élitistes, et de bénéficier de meilleures conditions pour exercer et acquérir une expérience professionnelle.

Parallèlement, il est nécessaire de numériser rapidement les données, d'optimiser les enregistrements sur les plateformes numériques et de synchroniser les données numériques. La transformation numérique, et plus particulièrement la synchronisation des données numériques, sont aujourd'hui absolument nécessaires.

Il est possible de créer une carte pour les fonctionnaires et les agents publics avec des informations complètes intégrées comme une carte d'identité de citoyen, qui contient toutes les informations du fonctionnaire et est continuellement mise à jour par le fonctionnaire lui-même, y compris la déclaration de patrimoine...

En cas de besoin, l'agence d'évaluation n'a qu'à se baser sur le contenu mis à jour du système pour travailler, ce qui permettra de gagner beaucoup de temps.