Déploiement de la facturation électronique dans 57 provinces et villes

Le 17 septembre 2021, le ministère des Finances a publié la circulaire n°78/2021/TT-BTCguidant la mise en œuvre d'un certain nombre d'articles de la loi sur l'administration fiscale du 13 juin 2019, décret n°123/2020/ND-CPDécret du gouvernement du 19 octobre 2020 réglementant les factures et les documents.

Ce sont des documents d'une importance capitale pour transformer la gestion et l'utilisation des factures électroniques et contribuer à réduire les coûts pour les entreprises et la société, notamment :

JE.Dtacheje suis en contact avec des organisations et des particuliers qui achètent des biens et des services :

- Permet aux acheteurs de rechercher et de comparer facilement.facture électroniquefourni par le vendeur.

- L'utilisation de factures électroniques aide les entreprises à réduire leurs coûts par rapport à l'utilisation de factures papier (réduction des coûts d'impression du papier, de l'encre, du transport, du stockage des factures, pas besoin d'espace de stockage des factures,...).

- Aider les entreprises à réduire leurs coûts liés à la conformité administrative fiscale.

- Éliminez les risques de perte, de dommage et d'incendie liés à l'utilisation de factures papier.

- L'utilisation de factures électroniques rassure les acheteurs de biens et de services : après réception de ces factures, ils peuvent immédiatement consulter le système de l'administration fiscale pour connaître les informations exactes concernant la facture envoyée par le vendeur.

Usine de transformation de granulés de biomasse dans le parc industriel VSIP. Photo : Tran Chau

II. Pour les organisations et les particuliers vendant des biens et fournissant des services :

- La mise en œuvre correcte des réglementations relatives aux factures et aux documents des organisations et des particuliers contribuera à créer un environnement commercial sain et équitable entre les organisations et les particuliers assujettis à l'impôt, facilitant ainsi la production et les activités commerciales des entreprises.

- Réduire les procédures administratives liées aux factures ; réduire les coûts liés à l'envoi, à la conservation et au stockage des factures et réduire le risque de perte de factures.

- Intégrez facilement les données de facturation existantes dans le logiciel comptable, plus besoin de les ressaisir, réduisez les efforts humains, limitez les erreurs, consultez-les facilement ;

III. Pour la société :

- Contribuer à transformer la manière dont les citoyens sont servis, les méthodes de gestion et l'organisation de mise en œuvre des autorités fiscales en vue de l'automatisation, afin de réformer les procédures administratives, de simplifier les démarches, de réduire les coûts et d'accroître la productivité des entreprises.

- La bonne application des réglementations relatives aux factures et aux documents par les organisations et les particuliers contribue à créer un environnement commercial sain et équitable entre les organisations et les particuliers assujettis à l'impôt, facilitant ainsi la production et les activités commerciales des entreprises.

- Promouvoir le développement du commerce électronique et des entreprises numériques conformément à la tendance générale de développement mondiale.

- Le déploiement de la facturation électronique est un élément important pour promouvoir la transformation numérique des entreprises, des organismes financiers et autres agences étatiques.

- L'utilisation de factures électroniques permet de lutter contre la fraude et l'utilisation illégale des factures (création de factures au contenu incorrect entre les copies) et la contrefaçon de factures, créant ainsi un environnement commercial sain pour les entreprises.

- Apporte de nombreux avantages à la société, tels que : des économies de coûts et de ressources, et la protection de l'environnement.

IV. À l'attention des autorités fiscales et des organismes d'État concernés :

- L'utilisation de factures électroniques aide les autorités fiscales à constituer une base de données de factures ; combinée à d'autres informations de gestion fiscale, elle permet de créer une base de données complète des contribuables afin de répondre aux exigences d'analyse des informations pour les opérations, les prévisions, l'aide aux contribuables pour se conformer aux lois fiscales et la gestion des risques en matière de gestion fiscale.

- Contribuer à l'évolution des méthodes de gestion grâce aux applications informatiques, à l'amélioration des processus métier en vue du traitement et du contrôle automatisés des données afin d'aider les autorités fiscales à optimiser l'utilisation des ressources et des coûts...

- Contribuer à la prévention rapide des factures d'entreprises disparues ou en fuite ; contribuer à la prévention de la fraude et de l'évasion fiscales.

Exportation de marchandises au port de Cua Lo. Photo de : Thu Huyen

Afin de mettre en œuvre la facturation électronique, le ministère des Finances a publié la décision n° 206/QD-BTC du 24 février 2022 relative à son application dans 57 provinces et villes relevant de l'administration centrale, dont la province de Nghệ An, à compter d'avril 2022. Considérant cette mesure comme un enjeu politique majeur, le service des impôts de la province de Nghệ An a consulté le Comité populaire provincial pour constituer un comité de pilotage et une équipe permanente chargés de la mise en œuvre de la facturation électronique. Un plan de mise en œuvre détaillé a été élaboré, et des formations ont été dispensées sur les procédures relatives à la facturation électronique afin de garantir la bonne exécution des tâches assignées sur l'ensemble du territoire. Le service des impôts est convaincu que la mise en place de la facturation électronique apportera de nombreux avantages, permettra aux entreprises d'être plus efficaces, contribuera à la réussite des réformes administratives et jettera les bases de la numérisation dans le cadre de la transition énergétique.