La facturation électronique a été mise en place dans 57 provinces et villes.

Le 17 septembre 2021, le ministère des Finances a publié la circulaire n°78/2021/TT-BTCLignes directrices pour la mise en œuvre de certaines dispositions de la loi sur l'administration fiscale du 13 juin 2019, décret n°Décret n° 123/2020/ND-CPDécret gouvernemental du 19 octobre 2020 portant réglementation des factures et documents.

Ces documents sont extrêmement importants pour transformer la gestion et l'utilisation des factures électroniques, contribuant ainsi à réduire les coûts pour les entreprises et la société, et plus particulièrement :

JE.DoPour les organisations et les particuliers qui achètent des biens et des services :

- Cela permet aux acheteurs de rechercher et de comparer facilement les informations.facture électroniqueFourni par le vendeur.

- L'utilisation de factures électroniques aide les entreprises à réduire leurs coûts par rapport à l'utilisation de factures papier (réduction des coûts d'impression du papier, de l'encre, du transport et du stockage des factures ; pas besoin d'espace de stockage pour les factures, etc.).

- Aide les entreprises à réduire les coûts liés au respect des procédures administratives fiscales.

- Gérer les risques de perte, de dommage ou d'incendie liés à l'utilisation de factures papier.

- L'utilisation de factures électroniques offre une tranquillité d'esprit aux acheteurs de biens et de services : après réception d'une facture électronique, les acheteurs peuvent immédiatement la vérifier sur le système de l'administration fiscale pour connaître les informations exactes concernant la facture que le vendeur a envoyée à l'administration fiscale.

Usine de transformation de granulés de biomasse dans le parc industriel VSIP. Photo : Tran Chau

II. Pour les organisations et les particuliers vendant des biens ou fournissant des services :

- Le strict respect des réglementations relatives aux factures et aux pièces justificatives par les organisations et les particuliers contribuera à créer un environnement commercial sain et équitable pour les contribuables, facilitant ainsi la production et les activités commerciales des entreprises.

- Réduire les procédures administratives liées aux factures ; réduire les coûts associés à l'envoi, au stockage et à l'archivage des factures ; et réduire le risque de perte de factures.

- Intégrez facilement les données des factures électroniques créées dans les logiciels comptables, éliminant ainsi le besoin de ressaisie, réduisant la main-d'œuvre, minimisant les erreurs et facilitant la récupération ;

III. Pour la société :

- Contribuer à la transformation de la manière dont les autorités fiscales servent le public et gèrent et mettent en œuvre les procédures fiscales en vue de leur automatisation, réformant ainsi les procédures administratives, créant du confort, réduisant les coûts et augmentant la productivité des entreprises.

- Le strict respect des réglementations relatives aux factures et aux pièces justificatives par les organisations et les particuliers contribue à créer un environnement commercial sain et équitable pour les contribuables, facilitant ainsi la production et les activités commerciales des entreprises.

- Promouvoir le développement du commerce électronique et des entreprises numériques conformément aux tendances de développement mondiales.

- La mise en place de la facturation électronique est un aspect important pour promouvoir la transformation numérique des entreprises, des institutions financières et autres organismes gouvernementaux.

- L'utilisation de factures électroniques contribue à résoudre le problème de l'utilisation frauduleuse et illégale des factures (émission de factures présentant des divergences de contenu entre les exemplaires) et de la falsification des factures, créant ainsi un environnement commercial sain pour les entreprises.

- Elle apporte de nombreux avantages à la société, tels que des économies de coûts et de ressources, et la protection de l'environnement.

IV. À l'attention des autorités fiscales et autres organismes gouvernementaux concernés :

- L'utilisation de factures électroniques aide les autorités fiscales à constituer une base de données de factures ; en la combinant avec d'autres informations de gestion fiscale, on peut créer une base de données complète des contribuables, répondant ainsi aux exigences d'analyse de l'information pour la gestion, la prévision, l'aide aux contribuables pour se conformer aux lois fiscales et la gestion des risques en matière d'administration fiscale.

- Contribuer à l'évolution des méthodes de gestion grâce à l'application des technologies de l'information, à l'amélioration des processus métier en vue du traitement et du contrôle automatisés des données, à l'aide apportée aux autorités fiscales pour une utilisation efficace des ressources et des coûts, etc.

- Contribuer à la prévention rapide des factures d'entreprises ayant disparu ou pris la fuite ; contribuer à la prévention de la fraude et de l'évasion fiscales.

Exportation de marchandises au port de Cua Lo. Photo de : Thu Huyen

Afin de mettre en œuvre la facturation électronique, le ministère des Finances a publié la décision n° 206/QD-BTC du 24 février 2022 relative à son application dans 57 provinces et villes relevant de l'administration centrale, dont la province de Nghệ An, avec un début d'application en avril 2022. Consciente de l'importance politique de cette mission, la Direction des impôts de la province de Nghệ An a conseillé au Comité populaire provincial de constituer un comité de pilotage et une équipe permanente pour la mise en œuvre de la facturation électronique ; elle a élaboré un plan de mise en œuvre et un plan détaillé ; et elle a dispensé des formations sur les règles relatives à la facturation électronique, s'efforçant de mener à bien les missions qui lui ont été confiées dans toute la province. La Direction des impôts est convaincue que la mise en œuvre de la facturation électronique apportera de nombreux avantages, en contribuant à une plus grande efficacité opérationnelle des entreprises, à la réussite de la réforme administrative et en jetant les bases de la numérisation à l'ère de l'intégration.