Mise en œuvre du projet 06 : Nghe An vers des écoles sans argent liquide

Il s'agit également de l'un des contenus de mise en œuvre du Projet 06 du Gouvernement portant approbation du Projet « Développement d'applications de données démographiques, d'identification et d'authentification électronique au service de la transformation numérique nationale au cours de la période 2022-2025 ».

Doubles avantages

Depuis la rentrée scolaire, Mme Tran Hue Bich (quartier de Le Mao, ville de Vinh) n'a plus besoin de se bousculer et d'attendre à chaque fois qu'elle doit se rendre à l'école primaire de Le Mao pour payer les repas et les frais de scolarité de son enfant. En quelques étapes simples sur son téléphone, elle peut effectuer tous les paiements de l'école, facilement, rapidement et facilement.

À ce propos, elle a déclaré : « Dans la classe de mon enfant, chaque enfant a un compte avec un code distinct, et il me suffit de saisir le code de mon enfant pour pouvoir transférer de l'argent vers n'importe quel compte bancaire. Je pense que l'erreur est très rare, car lors de la saisie du code, le nom de mon enfant apparaît et je peux m'appuyer dessus pour transférer de l'argent avec précision. »

En quelques étapes simples, les parents peuvent facilement payer les frais de scolarité de leurs enfants. Photo : My Ha

La plupart des parents de la ville de Vinh possèdent un compte bancaire. Il semble facile de déposer de l'argent pour leurs enfants à l'école. Cependant, pour une école de plus de 1 600 élèves comme l'école primaire Le Mao, transférer de l'argent par les moyens habituels est très complexe. Pour faciliter le versement des frais de scolarité, l'école a testé, depuis l'année scolaire 2021-2022, un logiciel de dépôt scolaire.

Avec le premier logiciel, les parents rencontraient des difficultés s'ils n'avaient pas le même système de carte bancaire. Malgré son déploiement, peu de parents l'utilisaient et son efficacité était insuffisante. Pour l'année scolaire 2022-2023, l'école a utilisé un logiciel appelé « Solution de collecte des frais de scolarité via un compte identifié ». L'avantage de ce logiciel est qu'il est utilisable entre banques : chaque élève dispose d'un compte identifié distinct. Ainsi, chaque mois, le service comptabilité n'a qu'à établir la liste des reçus de chaque élève pour le professeur principal et l'envoyer au groupe commun de la classe via Zalo ou Facebook, afin que les parents puissent facilement consulter les informations et transférer de l'argent.

Une classe extrascolaire de l'école primaire Le Mao, à Vinh. Photo : My Ha

Auparavant, généralement le 10 du mois, nous collections les frais de nourriture et de pension auprès des étudiants.

Cependant, comme l'argent doit être collecté directement, il faut parfois presque tout le mois pour le déposer, et le service comptable, les caissiers et les parents doivent arriver très tôt, parfois même faire la queue. Avec le formulaire actuel, le dépôt d'argent est simple, facile à gérer et permet aux enseignants et aux parents de gagner du temps. Le taux de dépôt via les comptes dépasse ainsi 90 %.

Pour l’école, gérer sur compte est également plus facile que gérer en espèces.

Professeure Pham Thi Truong Giang, directrice de l'école primaire Le Mao, ville de Vinh

Outre les écoles centrales, de nombreuses écoles de Nghe An ont recours aux moyens de paiement dématérialisés. Après de nombreuses années à l'école primaire Nam Cat (Nam Dan), Mme Bach Thi Hoa, comptable de l'établissement, a constaté les avantages évidents de ce mode de paiement. Ainsi, bien que seulement 50 % des parents l'utilisent actuellement, elle souhaite que ce mode soit bientôt généralisé à l'ensemble de l'école.

À ce propos, Mme Bach Thi Hoa a déclaré : « L'efficacité du paiement sans espèces est indéniable. Il limite les déplacements des parents, assure la supervision de la banque, permet la gestion des documents et assure un suivi ; en cas d'erreur, celle-ci peut être facilement vérifiée et corrigée. De ce fait, la transparence financière est garantie, tout comme la limitation des imprévus et la minimisation des risques financiers. » Dans notre région, de nombreux parents travaillent actuellement dans des parcs industriels ou à distance, la plupart étant rémunérés par leur compte. C'est pourquoi, lorsque nous utilisons ce mode de paiement, les parents se montrent très compréhensifs et encourageants.

Vers des écoles sans argent liquide

La collecte et le paiement des frais de scolarité sans utiliser d’argent liquide et le paiement des frais scolaires via des comptes sont l’une des tâches de l’école.ministère de l'Éducation et de la Formationassigné par le Comité populaire provincial conformément au plan n° 771/KH - UBND du 7 novembre 2022 sur la mise en œuvre d'un certain nombre de tâches clés du projet 06 du gouvernement dans la province de Nghe An.

Le ministère de l'Éducation et de la Formation collabore avec les organismes concernés à la mise en œuvre du projet 06 dans le secteur de l'éducation. Photo : My Ha

En conséquence, la mise en œuvre du projet gouvernemental sur le « Développement d'applications, de données démographiques, d'identification et d'authentification électronique au service de la population »transformation numériquepériode nationale 2022 - 2025, vision jusqu'en 2030" (Projet 06), le Département de l'Éducation et de la Formation a élaboré un plan spécifique avec 3 contenus, dont : Statistiques sur le nombre d'enseignants, solutions de collecte des frais de scolarité que les établissements d'enseignement utilisent dans la région ; Coordonner avec le Département de la Police Administrative pour l'Ordre Social du Ministère de la Sécurité Publique et la Police Provinciale pour rechercher et guider l'utilisation d'une méthode unifiée de collecte non monétaire dans toute la province ; Piloter la mise en œuvre de solutions anti-triche dans la ville de Vinh pour l'évaluation de l'expansion ; Utiliser des appareils de vérification mobiles pour authentifier les candidats afin de garantir la bonne personne, éviter les cas de tests par procuration et de tricherie dans les salles d'examen.

Concernant ce contenu, au cours de la période de mise en œuvre, comme requis, le ministère de l'Éducation et de la Formation a compilé des données sur les écoles qui ont utilisé des méthodes de paiement via des comptes et des données sur l'utilisation de comptes bancaires pour payer les services éducatifs des élèves (ou des parents) dans toute la province.

L'école de haute qualité Phuong Hoang utilise de nombreuses méthodes pour faciliter le paiement des frais de scolarité par les parents. Photo : My Ha

Selon les statistiques, le nombre d’écoles qui mettent en œuvre la collecte non monétaire est assez élevé, en particulier dans les écoles centrales.

Par exemple, dans la ville de Vinh, la ville compte 81 écoles. 60 écoles collectent les frais de scolarité via des logiciels bancaires et Misa, les autres par carte bancaire. Dans la ville de Cua Lo, toutes les écoles collectent les frais de scolarité par carte bancaire. Le district de Nghi Loc compte 29 écoles maternelles qui collectent les frais de scolarité via le logiciel de gestion des frais SISAP ; 100/110 écoles maternelles, écoles primaires et collèges du district de Dien Chau collectent également les frais de scolarité via le logiciel SISAP.

Au niveau du lycée, environ 50 % des écoles ont mis en place des collectes via des logiciels bancaires, des logiciels VNEDU ou via des portefeuilles électroniques.

En évaluant la mise en œuvre, de nombreux directeurs d’école ont déclaré que le paiement sans espèces apporte commodité, facilité, transparence et aide les enseignants principaux à réduire la pression dans la mise en œuvre des collectes scolaires.

Cependant, compte tenu des caractéristiques de Nghe An, la mise en œuvre de paiements sans espèces à grande échelle se heurte encore à des difficultés, en particulier dans les districts reculés et les zones rurales où les parents sont encore habitués à utiliser de l'argent liquide, n'ont pas de compte bancaire ou ne maîtrisent pas l'utilisation des technologies de l'information.

Pour surmonter cette limitation, de nombreux facteurs sont nécessaires, comme le renforcement de la communication afin que les parents comprennent les avantages de ne pas utiliser d'argent liquide, et la divulgation précoce des revenus pour les aider à préparer proactivement leurs comptes. De plus, d'autres facteurs objectifs sont également nécessaires, comme la connaissance des transactions électroniques par les parents, l'utilisation régulière de comptes bancaires et l'utilisation de logiciels facilitant le dépôt d'argent. La mise en œuvre doit également être flexible, dans un esprit de volontariat, et adaptée à chaque contexte.

Nghe An vise une école sans argent liquide. Photo : My Ha

À ce propos, le directeur du Département de l'Éducation et de la Formation, Thai Van Thanh, a déclaré : « Le Projet 06 revêt une importance concrète dans la période actuelle et sa bonne mise en œuvre apportera de grands bénéfices au pays, contribuant à l'économie, à la lutte contre le gaspillage et à la création de conditions optimales pour la population. » Du côté du secteur de l'éducation, pour une mise en œuvre efficace du Projet 06, il est nécessaire de renforcer le rôle et la responsabilité des dirigeants, du personnel, des fonctionnaires et des agents publics du secteur de l'éducation et de la formation dans l'exécution des tâches. Le secteur définit également des exigences tout au long du processus de mise en œuvre, en utilisant les infrastructures disponibles pour une mise en œuvre efficace, en garantissant la sécurité, la sûreté et la confidentialité des informations des citoyens. Dans le même temps, il convient de respecter strictement les procédures professionnelles afin de garantir une mise en œuvre conforme aux dispositions légales et de veiller à ce que les citoyens bénéficient au maximum du Projet 06. »

Actuellement, dans le processus de mise en œuvre du projet, le Département de l'éducation et de la formation a également coordonné avec le Département PC 06 - Police provinciale de Nghe An, le Département de la gestion administrative de l'ordre social du ministère de la Sécurité publique pour effectuer des tâches visant à garantir la qualité et l'efficacité selon la feuille de route établie.