不要说太多，写太多。

很多人害怕见到话多的人，害怕阅读文件或报纸，害怕看到长篇文章。长篇文章的阅读方法是选择必要的部分，跳过不必要的部分。如果代表说得太多，就会有人负责“干预”；如果高层人士说得太多，他们就不得不坐下来等时间结束，或者“挂断电话”！

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在4.0时代，言行简洁、充分、准确、引人入胜、务实是官员特别是领导干部的要求。长篇大论，说得越多，信息量越大，越有感染力；长文，写得越深入，但不会冗长；简洁但足够，体现了渊博的知识、丰富的经验、娴熟的技巧和严谨的准备。听众和读者因此能够拓展信息量，提升认知，受到启发，充满活力，真正受益匪浅。

简而言之，写得简洁但足够。如果因为简短而“断章取义”，缺少开头和结尾，那就是失败。详细、完整却“苦涩”，缺乏逻辑……不实用，不吸引人，让人不想听，读起来无聊，也是失败！

现实中，在一些会议上，有些人——尤其是领导——发言时几乎不顾时间，甚至不在乎是否有人在听。有些人“随波逐流”，想说什么就说什么，缺乏准备，内容泛泛而谈，缺乏重点，缺乏关键点，胡乱打电话，一遍又一遍地重复……听众只是出于责任感，出于尊重才坐下来，实际上是“左耳进右耳出”。同样，有些文章“公式化”、“证据至上、文章至下”、“老套路”枯燥乏味，很少有人阅读，缺乏影响力。说话人不想听，写文章人不想读，这很可悲。

胡伯伯曾教导：为谁写作？写什么？为谁写作？怎样写？他还批评说：话太多犯三大缺点：无知，不能简洁地表达 - 自己无知，却以为别人也和自己一样无知 - 浪费很多人的时间！

干部在日常活动和生活中，必须具备的内容和素质有很多。学习和练习正确、简洁、务实的写作和讲话是需要注意的。这也是我们正在推行的行政改革的内容之一。