Les résidents d'immeubles doivent-ils photocopier leurs dossiers dans le cadre de la campagne de « nettoyage des bases de données foncières » ?

Mme Nguyen Thi Thao, propriétaire de l'immeuble d'appartements Tecco Le Loi dans le quartier de Thanh Vinh, a déclaré : Sa famille a reçu un avis du conseil de gestion de l'immeuble et du groupe résidentiel par haut-parleur du quartier lui demandant de soumettre une photocopie du certificat de droit d'utiliser l'appartement où vit la famille et les cartes d'identité citoyennes du mari et de la femme au groupe résidentiel, et elle l'a soumis comme demandé.

Elle a également indiqué que l'appartement de sa famille était hypothéqué auprès de la banque. Elle a donc photocopié le contrat d'achat et la carte d'identité de la résidente et les a envoyés au responsable de l'association de quartier. Les autres résidents ont également été informés via le groupe Zalo de l'immeuble et plusieurs personnes ont entrepris des démarches pour faire valoir leurs droits.

Par ailleurs, la propriétaire d'un appartement dans l'immeuble Kim Phat, dans le quartier de Vinh Hung, a déclaré que sa famille n'avait reçu aucun avis concernant la photocopie des documents attestant la propriété du logement. Dans les immeubles Dau Khi et Quang Trung, les habitants ont également été informés par l'association de quartier de la campagne de mise à jour des données cadastrales, notamment celles relatives aux appartements. M. Le Doan Lien, responsable du bloc 8, dans le quartier de Thanh Vinh, a indiqué que son association avait finalisé les notifications, collecté les données et les avait transmises au service des infrastructures et de l'urbanisme du quartier.

Le bloc 8 compte 140 ménages en appartements et a finalisé la collecte des déclarations pour 138 d'entre eux. Le responsable du bloc a saisi les données dans l'ordinateur et les a transmises au service compétent. « Malgré la pression, nous restons pleinement mobilisés pour mener à bien la mission confiée par l'État et garantir les droits des citoyens. Seuls deux ménages présentent des circonstances particulières, leurs chefs de famille résidant loin, ce qui explique l'absence de mise à jour de leurs informations », a ajouté M. Le Doan Lien, responsable du bloc 8. Le directeur de la société Quang Trung Petroleum Joint Stock Company a également confirmé que le bloc avait informé les résidents de l'immeuble qu'il gère par divers moyens.

Conformément à la réglementation, les propriétaires ou occupants d'appartements ne sont tenus de fournir des documents que sur demande des autorités locales pour compléter ou vérifier certaines informations. Actuellement, la plupart des données relatives à la propriété des appartements sont numérisées dans le système national de base de données foncières. Toutefois, dans de nombreux cas, les informations peuvent ne pas être entièrement à jour ou comporter des erreurs, telles qu'un numéro d'appartement erroné, un nom de propriétaire incorrect, un changement d'année de délivrance du certificat ou un code d'identification non concordant.Le comité populaire du quartier ou de la commune avisera et invitera les personnes à venir comparer ou soumettre des copies (photocopies) des documents pertinents pour vérification.

Sur demande, les personnes doivent fournir une photocopie du certificat de propriété de l'appartement (livret rose), une photocopie de leur carte d'identité ou une photocopie du contrat d'achat. En réalité, la location d'appartements est aujourd'hui très courante dans les immeubles. De plus, les changements de propriétaire sont fréquents et, souvent, le propriétaire est absent du logement, ce qui complique la collecte et la mise à jour des informations relatives au bien immobilier.

Il est conseillé aux résidents des immeubles d'appartements de ne soumettre de documents que sur présentation d'un avis officiel du Comité populaire de quartier, de la police locale ou via l'application du ministère des Ressources naturelles et de l'Environnement. Ils ne doivent en aucun cas fournir de documents à des personnes non autorisées et, sur demande à des fins de comparaison, ne doivent soumettre que des photocopies ou des scans, et non des originaux. M. Nguyen Ngoc Phong, vice-président du Comité populaire de quartier de Truong Vinh, a indiqué que le quartier a mis en œuvre la procédure pour les immeubles d'appartements et les maisons individuelles, et que l'avancement du dossier est mis à jour chaque semaine.

La campagne d'assainissement des données foncières vise à construire un système d'information « correct, complet, propre, vivant, unifié et partagé », contribuant ainsi à la mise en place d'une base de données foncières nationale et facilitant les démarches administratives liées au foncier et au logement. À l'avenir, ce système permettra aux citoyens d'exercer plus facilement leurs droits et obligations en matière de foncier et de logement. Une bonne coordination avec les autorités locales et communales durant cette période leur permettra de mieux faire valoir leurs droits d'usage, de propriété et de décision concernant les logements et les terrains des ménages, des particuliers et des organisations.

La période de pointe de la campagne d’« enrichissement et de nettoyage » de la base de données foncières se déroulera du 1er septembre au 30 novembre 2025 et sera lancée à l’échelle nationale par le ministère de l’Agriculture et de l’Environnement en coordination avec le ministère de la Sécurité publique.