Réduire au minimum la nécessité pour les personnes d'effectuer des procédures lourdes et inutiles lors de la collecte, de la constitution et de la mise à jour des bases de données foncières.

L’avis de conclusion n° 890/TB-UBND du chef du comité de pilotage pour la mise en œuvre de la campagne d’enrichissement et de nettoyage de la base de données nationale sur le foncier dans la province de Nghệ An stipule clairement :

Le Comité directeur provincial a salué la mise en œuvre proactive de la Campagne visant à enrichir et à assainir la base de données foncières nationale dans la province de Nghe An par un certain nombre de communes et de quartiers dans le contexte du nouveau gouvernement à deux niveaux confronté à de nombreuses difficultés.(comme Nghia Dan, Van Hien, Tam Quang, Tay Hieu, Tan Chau, ...).

Toutefois, de manière générale, la mise en œuvre au niveau communal reste lente. Bien que la campagne soit à mi-parcours, de nombreuses communes se sont contentées d'élaborer des plans et de mettre en place des comités de pilotage, sans pour autant déployer le contenu de la campagne dans les îlots, hameaux, villages, zones résidentielles et groupements résidentiels.(comme Cua Lo, Na Ngoi, Quynh Mai, Quy Hop, ...).

Afin d’assurer la progression de la campagne d’enrichissement et d’assainissement de la base de données foncières nationale dans la province, conformément au plan établi, le Comité de pilotage provincial demande :

Les services, les antennes et les comités populaires des communes et des quartiers lancent une vaste campagne d'émulation intitulée « Enrichissement et nettoyage de la base de données foncières nationale » au sein des agences, unités et localités, conformément aux directives du ministère de l'Agriculture et de l'Environnement (Dépêche officielle n° 7842/BNNMT-TCCB du 14 octobre 2025) et dans le cadre des missions de pilotage et de coordination définies dans le Plan n° 762/KH-UBND. Cette campagne consiste notamment à charger les comités populaires des communes et des quartiers de collecter en urgence tous les types de certificats de propriété foncière et immobilière, ainsi que les cartes d'identité/CCCD des usagers et propriétaires fonciers, afin de finaliser la saisie initiale des données dans la base de données avant le 15 novembre 2025, date limite pour le lancement de la campagne.

Les communes et les quartiers concentrent leurs ressources, mènent une campagne de communication efficace et diffusent les objectifs de la campagne afin d'obtenir la coopération et le consensus de la population ; dans le même temps, ils étudient attentivement les documents d'orientation du ministère de l'Agriculture et de l'Environnement et de la province afin d'établir et d'ajuster des plans détaillés en fonction des étapes de travail, de garantir le respect des délais de la campagne, d'attribuer clairement les tâches liées à des domaines spécifiques, de minimiser les démarches administratives complexes et inutiles, et de prévoir un dispositif d'assistance pour la photocopie, la prise de photos et la numérisation de documents (GCN/CCCD).

- Lors de la mise en œuvre de la Campagne, les agences et les unités doivent assurer la sécurité de l'information et la sécurité du réseau pendant le processus de collecte, de construction, de complétion, d'exploitation, de connexion et de partage des bases de données foncières.

- La police provinciale est chargée de superviser et de coordonner avec le Département des sciences et technologies, les agences et unités concernées la mise en œuvre de l'article 9, partie II du plan n° 762/KH-UBND du 16 septembre 2025 du Comité populaire provincial ; elle ordonne à la police communale de se coordonner étroitement avec les comités populaires des communes et des quartiers pour la collecte de tous les types de certificats fonciers et de logements, de cartes d'identité/CCCD des utilisateurs de terres et des propriétaires.

- Le journal Nghe An, la radio et la télévision augmentent la quantité d'informations et de propagande diffusées auprès de la population concernant le contenu de la campagne.

- Désigner le ministère de l'Agriculture et de l'Environnement, l'organisme permanent du Comité directeur provincial : donner des conseils sur les documents attribuant des tâches à chaque membre du Comité directeur provincial, au groupe de travail du Comité directeur provincial ; diriger et ordonner aux unités de service public affiliées (qualifiées) de terminer la construction et l'ajustement de la base de données foncières dans la province conformément au gouvernement à deux niveaux.

Ces tâches font partie de deux estimations de conception technique qui ont été approuvées par le Comité populaire provincial.(dans le communiqué officiel n° 2616/UBND-NN du 3 avril 2025 et le communiqué officiel n° 9648/UBND-NN du 15 septembre 2025).Dans le même temps, chargez les unités de service public relevant du Département d'envoyer du personnel pour guider et soutenir le niveau communal dans la constitution de la base de données foncières locale, et rejoignez le groupe de travail des membres du Comité directeur provincial lors des missions de direction, d'inspection et d'incitation au niveau local.

Le Comité de pilotage pour la mise en œuvre de la Campagne d'enrichissement et de nettoyage de la base de données nationale sur les terres et la province a également chargé le Département de l'agriculture et de l'environnement d'inciter régulièrement les communes à agir et de leur fournir des conseils professionnels ; de synthétiser et de signaler rapidement les difficultés et les problèmes rencontrés.,Les propositions et recommandations des comités populaires au niveau communal et des agences et unités concernées sont envoyées au ministère des Finances, au comité directeur provincial et au comité populaire provincial pour examen et traitement spécifiques.