Les ménages et les entreprises doivent passer aux factures électroniques dans un délai de 24 mois.

Durant la période du 1er novembre 2018 au 31 octobre 2020, les décrets 51/2010/ND-CP et 04/2014/ND-CP du Gouvernement sont toujours en vigueur.

Il s'agit d'un règlement du décret 119 du gouvernement sur les factures électroniques lors de la prestation de services et entre en vigueur à compter du 1er novembre 2018.

En novembre et décembre 2018, si les ménages et les particuliers exerçant une activité dans le secteur de la restauration et de l'hôtellerie disposent de caisses enregistreuses, ils pourront tester l'utilisation de factures électroniques avec les codes de l'administration fiscale.

En conséquence, dans le cas où les entreprises et les organisations économiques ont notifié l'émission de factures électroniques sans codes d'autorité fiscale ou se sont enregistrées pour appliquer des factures électroniques avec des codes d'autorité fiscale avant le 1er novembre 2018, elles peuvent continuer à utiliser les factures électroniques qu'elles utilisent à partir du 1er novembre 2018.

En ce qui concerne les entreprises, les organisations économiques, les ménages et les particuliers qui ont annoncé l'émission de factures imprimées, de factures auto-imprimées ou de factures achetées auprès des autorités fiscales pour utilisation avant le 1er novembre 2018, ils peuvent continuer à utiliser les factures imprimées, les factures auto-imprimées et les factures achetées jusqu'au 31 octobre 2020 et doivent toujours effectuer les procédures de facturation conformément aux dispositions des décrets : Décret 51/2010/ND-CP et Décret 04/2014/ND-CP du Gouvernement.

Au cours de la période du 1er novembre 2018 au 31 octobre 2020, si l'administration fiscale notifie à un établissement commercial de passer à l'application des factures électroniques avec codes, si l'établissement commercial ne répond pas aux exigences en matière d'infrastructure informatique mais continue d'utiliser des factures papier sous forme de factures pré-imprimées ou auto-imprimées, l'établissement commercial doit envoyer les données de la facture à l'administration fiscale en même temps que la soumission de la déclaration de taxe sur la valeur ajoutée.

Le décret stipule également clairement que les organismes de service public (établissements d'enseignement, établissements de santé publics) qui ont utilisé des reçus continueront à utiliser des reçus et passeront progressivement à l'application de factures électroniques (ou reçus électroniques) conformément à la feuille de route du ministère des Finances.

Le décret 119 stipule également qu'à partir du moment où les factures électroniques avec ou sans codes des autorités fiscales sont utilisées, les entreprises, les organisations économiques, les autres organisations, les ménages et les particuliers doivent détruire les factures papier restantes mais non utilisées.

En outre, le décret 119 contient un nouveau point qui stipule que les ménages et les particuliers qui tiennent des livres comptables, emploient régulièrement 10 employés ou plus et ont un chiffre d'affaires de 3 milliards de VND ou plus au cours de l'année précédente dans les domaines de l'agriculture, de la sylviculture, de la pêche, de l'industrie, de la construction ou ont un chiffre d'affaires de 10 milliards de VND ou plus au cours de l'année précédente dans les domaines du commerce et des services doivent utiliser des factures électroniques avec les codes de l'administration fiscale lors de la vente de biens et de la prestation de services, quelle que soit la valeur de chaque vente de biens ou prestation de services.

Les ménages et les particuliers qui ne sont pas tenus de le faire mais qui tiennent des livres comptables et qui sont tenus de le faire peuvent également utiliser des factures électroniques avec des codes d'administration fiscale conformément à la réglementation.

Les ménages et les particuliers exerçant des activités dans les domaines de la restauration, de l'hôtellerie, de la vente au détail de médicaments modernes, de la vente au détail de biens de consommation, fournissant des services directement aux consommateurs dans certaines zones à conditions favorables, piloteront la mise en œuvre de factures électroniques avec des codes d'administration fiscale générés à partir de caisses enregistreuses connectées au transfert électronique de données avec les autorités fiscales à partir de 2018.

Ainsi, en novembre et décembre 2018, si les ménages et les particuliers exerçant une activité dans ce domaine disposent de caisses enregistreuses, ils pourront expérimenter l’utilisation de factures électroniques avec les codes de l’administration fiscale.

Pour les ménages d'entreprises et les particuliers qui ne remplissent pas les conditions d'utilisation des factures électroniques avec les codes d'administration fiscale mais qui ont besoin de factures à livrer aux clients, l'administration fiscale émettra des factures électroniques avec les codes d'administration fiscale pour chaque événement et devra déclarer et payer les taxes avant que l'administration fiscale n'émette des factures électroniques.