Améliorer l'efficacité de la gestion étatique des activités notariales à Nghe An

Il est nécessaire de lancer le projet « Renforcement de la gestion étatique des activités notariales »

Dans la province de Nghe An, il existe actuellement 40 organisations notariales, réparties dans 16 unités au niveau du district et 84 notaires en exercice, dont 2 bureaux notariaux d'État n° 1 et n° 2 avec 5 notaires, 38 bureaux notariaux avec 79 notaires.

Pendant plus de 8 ans de mise en œuvre de la loi sur le notariat, la gestion de la notarisation par l'État a toujours reçu une attention et une orientation opportunes de la part des comités et des autorités du Parti, créant à la fois des conditions favorables à la création et au fonctionnement des bureaux de notaires et garantissant le respect de la loi dans la gestion de l'État.

Le nombre de notaires et d’organisations notariales a augmenté en quantité et en qualité de service ; les activités des études notariales sont devenues de plus en plus professionnelles, devenant un service public indispensable dans la vie sociale, contribuant de manière significative au processus de réforme administrative et judiciaire.

Cependant, la répartition du réseau des organisations notariales est inégale entre les zones de niveau district, entre les zones urbaines et rurales ; certains districts n'ont pas de bureaux notariaux établis (Que Phong, Quy Chau, Con Cuong, Tuong Duong, Ky Son) ; il n'existe aucune réglementation sur l'exploitation, l'utilisation et le partage des informations sur les contrats, les transactions et les informations sur la prévention des actifs.

Les réglementations sur les conditions de création et d'enregistrement des études notariales sont encore générales et difficiles à mettre en œuvre ; les réglementations sur les études notariales n'ayant pas d'apporteurs de capitaux figurent à l'article 22, paragraphe 1, de la loi notariale, mais en réalité, certaines études notariales fonctionnent encore sous l'ombre des investisseurs et des apporteurs de capitaux, mais il n'existe toujours pas de solutions ou de sanctions suffisamment fortes pour mettre fin à ce phénomène.

En outre, il existe également des cas de notarisation en dehors du siège qui ne sont pas conformes à la réglementation, de notarisation suspendue, de notarisation en attente ; de concurrence déloyale ; de qualité inégale du personnel notarial ; et de notaires qui violent l'éthique professionnelle et sont sanctionnés administrativement.

Afin de renforcer et d'améliorer l'efficacité de la gestion de l'État dans les activités notariales, de répondre aux exigences de socialisation des activités notariales, de développer la profession de notaire conformément à l'orientation de la loi sur le notariat, à la résolution n° 172/NQ-CP et à la situation de développement socio-économique de la province, l'élaboration et la promulgation du projet « Renforcement de la gestion de l'État dans les activités notariales dans la province de Nghe An pour la période 2024-2030 » sont une exigence urgente.

Renforcer l'application de la technologie numérique dans les activités de notarisation

Lors de la réunion, les délégués ont fondamentalement approuvé le contenu du projet de décision sur la promulgation du projet de renforcement de la gestion de l'État dans les activités notariales dans la province de Nghe An pour la période 2024-2030.

En outre, il y a quelques commentaires et ajustements supplémentaires, comme dans la section sur l'attribution des responsabilités, le représentant du Département provincial des impôts a donné des commentaires pour ajuster l'avis.«« Inspecter, examiner et orienter le respect des lois fiscales des organisations notariales, conformément à la réglementation » pour en faire une « organisation de la mise en œuvre des activités de recouvrement du budget de l'État, conformément à la loi », afin de couvrir de manière plus complète les activités notariales. Le représentant du ministère des Finances a suggéré d'élargir la mobilisation des ressources auprès des organismes sociaux et d'autres sources légales.

S'exprimant sur ce sujet, le camarade Le Hong Vinh, membre du Comité provincial du Parti et vice-président permanent du Comité populaire provincial, a affirmé que les activités notariales dans la province de Nghe An répondaient globalement aux exigences. Cependant, compte tenu des besoins pratiques du notariat, il est nécessaire d'élaborer un projet pour surmonter les problèmes et les difficultés existants et répondre aux exigences de la numérisation des activités notariales.

Il a noté que le secteur du personnel devrait ajuster certains contenus liés à certains postes budgétaires ; avoir des solutions spécifiques pour surmonter les limitations existantes, notamment l'ajout de solutions liées au projet 06 sur la transformation numérique pour réduire les procédures administratives pour les personnes ; et des mécanismes pour encourager les activités notariales dans les districts montagneux où il n'y a pas d'organisations notariales.

En outre, il est nécessaire de renforcer le travail de communication, de sensibiliser et de responsabiliser les comités du Parti, les autorités et la population sur la position et le rôle des activités notariales dans la vie sociale, contribuant ainsi à limiter les conflits, les plaintes et les poursuites dans les relations civiles et économiques.

Le matin du 11 septembre, le camarade Le Hong Vinh, vice-président permanent du Comité populaire provincial, a présidé, écouté et donné son avis sur le projet de décision promulguant le Règlement sur la coordination dans la gestion et l'application des lois sur le traitement administratif dans la province de Nghe An.

Le règlement comporte 3 chapitres et 17 articles pour assurer une coordination opportune, synchrone, étroite, unifiée et efficace entre les agences compétentes dans le déploiement et la mise en œuvre des activités d'application de la loi sur le traitement des violations administratives (VPHC) dans la province.

Les missions de coordination comprennent : l'élaboration et le perfectionnement des lois et le suivi de leur application en matière de traitement des infractions administratives ; la vulgarisation, la diffusion et l'éducation en matière de droit ; la formation et le développement des compétences juridiques en matière de traitement des infractions administratives ; le contrôle et l'inspection de l'application des lois relatives au traitement des infractions administratives ; la réception, l'examen, la résolution et la réponse aux commentaires et recommandations ; le contrôle de l'application des lois relatives au traitement des infractions administratives ; la création, la gestion, l'exploitation et l'utilisation de la base de données nationale sur le traitement des infractions administratives ; la compilation de statistiques et l'établissement de rapports sur l'application des lois relatives au traitement des infractions administratives ; l'évaluation des dossiers d'infractions administratives.

Le camarade Le Hong Vinh a hautement apprécié la préparation du ministère de la Justice pour l'élaboration de la réglementation. Il a toutefois souligné la nécessité de clarifier le contenu et les responsabilités de coordination des secteurs concernés, ainsi que de compléter le contenu des inspections périodiques pour traiter les infractions, afin que la réglementation soit efficace dans la pratique.