Les gens en ont assez des factures électroniques car elles sont coûteuses.

Le ministère des Finances est en train de rédiger un décret sur les factures qui vise à généraliser l'utilisation des factures électroniques à partir de 2018, mais les entreprises hésitent encore face à ce type de facture car il est trop coûteux.

Inquiétudes concernant la hausse des coûts.

Lors d'un récent atelier de consultation sur le projet de réglementation relatif à la facturation électronique, un représentant d'Orient Commercial Bank (OCB) a déclaré que les factures électroniques permettent aux entreprises de réaliser des économies sur les coûts de stockage et d'impression, et de faciliter la gestion des informations et des recettes. Cependant, selon ce projet, dès le début de 2018, l'émission de factures électroniques avec code d'authentification délivré par l'administration fiscale sera soumise à des frais de 300 VND par facture. Compte tenu du volume actuel de factures émises, cela représente un coût supplémentaire de 300 millions de VND par mois pour la banque.

« L’objectif de la facturation électronique est d’aider les entreprises à réduire leurs coûts, mais l’application de cette réglementation engendre des dépenses excessives », s’est interrogée cette personne. À titre d’exemple, un expert-comptable d’une banque dont l’actif total s’élève à 260 000 milliards de VND a calculé que l’établissement émet environ 3 millions de factures par mois. L’application de frais de vérification sur chaque facture entraînerait un surcoût pouvant atteindre 900 millions de VND.

De nombreux experts craignent que l'infrastructure technologique de l'administration fiscale ne soit surchargée lorsque les entreprises s'inscriront pour utiliser la facturation électronique.

Pour expliquer l'application des frais de 300 VND par facture, le ministère des Finances a indiqué que plus de 90 % des entreprises qui effectuent leurs déclarations directement via le portail électronique de l'administration fiscale sont exemptées de ces frais. Cette situation engendre une forte pression et exige une mise à jour constante du système informatique de la Direction générale des impôts afin de répondre à la demande.

La fourniture gratuite de factures électroniques avec les codes de l'administration fiscale entraînerait une situation similaire pour le système informatique du secteur fiscal. Par ailleurs, selon le ministère, huit entreprises proposent actuellement des services à valeur ajoutée pour les transactions électroniques dans le secteur fiscal (appelées « T-Vans »), mais leurs activités restent très limitées.

La gratuité des services de facturation électronique proposés par l'administration fiscale rendrait inopérants les organismes intermédiaires fournissant ces services, car toutes les entreprises opteraient pour la gratuité. C'est pourquoi le ministère des Finances propose un dispositif selon lequel l'administration fiscale et T-Van factureraient tous deux la fourniture de services de facturation électronique avec les codes fiscaux.

capacité de surcharge

Outre la question des frais, l'adoption rapide des factures électroniques a suscité des inquiétudes chez les experts, qui craignent que « la précipitation ne soit source d'erreurs ». L'avocat Tran Xoa, directeur du cabinet Minh Dang Quang, a fait remarquer qu'avec seulement quelques milliers d'entreprises inscrites pour utiliser les factures électroniques en sept ans, l'objectif du projet de loi, qui vise à ce que 400 000 entreprises passent des factures papier aux factures électroniques, représente un défi de taille.

L'infrastructure technologique de l'administration fiscale sera-t-elle en mesure de gérer la mise en œuvre simultanée par toutes les entreprises ? De plus, à un peu plus de trois mois de la fin de l'année 2017 et sans décret d'application, comment les entreprises vont-elles procéder ? Par ailleurs, plusieurs questions liées à l'utilisation des factures électroniques doivent être clairement définies. Par exemple, quel type de facture les entreprises devront-elles utiliser pour le transport de marchandises afin que les autorités, telles que les agences de contrôle du marché, puissent les identifier comme non destinées à la contrebande lors des inspections ?

Partageant ce point de vue, M. Nguyen Ngoc Tuan, vice-président de l'Association des importateurs-exportateurs de Dong Nai, a déclaré qu'il serait très difficile de convertir toutes les entreprises à la facturation électronique en quelques mois seulement, et que la mise en œuvre devait donc être progressive. Conformément à la loi de soutien aux petites et moyennes entreprises, les procédures fiscales et comptables seront simplifiées afin d'accompagner et de transformer les entreprises individuelles en entreprises, l'objectif étant d'atteindre un million d'entreprises en 2020.

Par ailleurs, ces entreprises emploient généralement des comptables à temps partiel, et de nombreux chefs d'entreprise émettent eux-mêmes leurs factures, sans faire appel à un comptable. Pour utiliser la facturation électronique, les entreprises devront acquérir un logiciel de comptabilité afin de s'y connecter et de l'utiliser. Ce logiciel nécessitant des mises à jour régulières, les entreprises devront également s'acquitter de frais de maintenance.

Parallèlement, les petites et moyennes entreprises (PME), notamment les micro-entreprises, connaissent encore mal la facturation électronique et ont besoin d'une période de transition pour s'y familiariser. Une fois les avantages constatés, les entreprises adopteront ce système en toute confiance ; précipiter le processus risquerait de compromettre l'atteinte des objectifs, tant en termes de quantité que de qualité.

Selon le journal Thanh Nien