« Peur » des factures électroniques en raison de leur coût

Le ministère des Finances prépare un décret sur les factures pour étendre l'utilisation des factures électroniques à partir de 2018, mais les entreprises ont « peur » de ce type de facture car elle est trop coûteuse.

Inquiétude face à la hausse des coûts

En tant qu'entreprise mettant en œuvre les factures électroniques (e-factures), un représentant de l'Orient Commercial Joint Stock Bank (OCB), lors d'un récent atelier de recueil d'avis sur le projet de factures électroniques, a déclaré que les factures électroniques permettent aux entreprises de réduire leurs coûts de stockage et d'impression, et de simplifier la gestion des informations et des revenus. Cependant, selon le projet, à compter de début 2018, les factures électroniques avec codes d'authentification de l'administration fiscale coûteront 300 VND la feuille. Compte tenu du nombre de factures actuellement utilisées, on estime que la banque dépensera chaque mois 300 millions de VND supplémentaires.

« L'utilisation des factures électroniques a pour objectif de réduire les coûts des entreprises, mais l'application de cette réglementation leur coûtera trop cher », s'est-il interrogé. C'est pourquoi le comptable fiscal d'une banque dont le total des actifs s'élève à 260 000 milliards de VND a calculé que la banque émet environ 3 millions de factures chaque mois, et que l'application des frais d'authentification entraînerait des coûts pouvant atteindre 900 millions de VND.

De nombreux experts craignent que l’infrastructure technologique de l’administration fiscale soit surchargée lorsque les entreprises s’enregistreront pour utiliser les factures électroniques.

Concernant l'application des frais de 300 VND par facture, selon le ministère des Finances, plus de 90 % des entreprises déclarent directement leurs impôts sur le portail électronique du secteur fiscal sans avoir à payer de frais d'utilisation. Cette situation crée une forte pression, et le système informatique de la Direction générale des impôts doit être régulièrement mis à niveau pour répondre à la demande.

La fourniture gratuite de factures électroniques avec les codes d'administration fiscale entraînera une situation similaire pour le système informatique du secteur fiscal. Selon le ministère, une autre raison est qu'il existe actuellement huit entreprises fournissant des services à valeur ajoutée pour les transactions électroniques dans le secteur fiscal (appelées « maisons T-Van »), mais leurs activités sont très limitées.

La gratuité de la facturation électronique par l'administration fiscale rendra inopérants les organismes intermédiaires proposant des services de facturation électronique, car toutes les entreprises choisiront de l'utiliser gratuitement. Par conséquent, le ministère des Finances a proposé que l'administration fiscale et T-Van perçoivent des frais pour la fourniture de services de facturation électronique avec codes d'administration fiscale.

Capacité de surcharge

Outre la question des frais, l'application précipitée des factures électroniques fait craindre aux experts que « la précipitation engendre le gaspillage ». L'avocat Tran Xoa, directeur du cabinet Minh Dang Quang, a indiqué qu'en sept ans, le nombre d'enregistrements de factures électroniques n'était que de quelques milliers, ce qui pose problème pour atteindre l'objectif de 400 000 entreprises passant des factures papier aux factures électroniques.

L'infrastructure technologique de l'administration fiscale sera-t-elle en mesure de répondre à la demande lorsqu'un grand nombre d'entreprises la mettront en œuvre simultanément ? Sans compter qu'il ne reste que trois mois avant fin 2017 et que le décret n'a pas encore été publié. Comment les entreprises peuvent-elles donc la mettre en œuvre ? Par ailleurs, certaines questions liées à l'utilisation des factures électroniques doivent être clairement définies. Par exemple, quelles factures les entreprises utiliseront-elles pour le transport routier de marchandises afin que les organismes compétents, comme la gestion des marchés, puissent vérifier qu'il ne s'agit pas de contrebande lors de leurs inspections ?

Partageant ce point de vue, M. Nguyen Ngoc Tuan, vice-président de l'Association d'import-export de Dong Nai, a déclaré qu'il serait très difficile de convertir toutes les entreprises à la facturation électronique en quelques mois, et qu'il était donc nécessaire de suivre une feuille de route pour la mettre en œuvre. Conformément à la loi sur le soutien aux petites et moyennes entreprises, les procédures fiscales et comptables sont simplifiées afin d'adapter la transformation des ménages en entreprises, pour atteindre 1 million d'entreprises en 2020.

Par ailleurs, ces entreprises font principalement appel à des comptables à temps partiel, et de nombreux chefs d'entreprise sont les seuls à émettre les factures, et non les comptables. L'utilisation de factures électroniques nécessite l'achat d'un logiciel de comptabilité pour se connecter à ces services. De plus, ces logiciels doivent être constamment mis à jour, ce qui entraîne des frais de maintenance.

Parallèlement, les petites et moyennes entreprises, notamment les microentreprises, sont encore peu familiarisées avec la facturation électronique. Une période de transition est donc nécessaire pour s'y habituer. Lorsqu'elles en constateront les avantages, les entreprises adopteront cette solution avec audace, mais si elles imposent le pas, il sera très difficile d'atteindre les objectifs, tant en quantité qu'en qualité.

Selon le journal Thanh Nien