Nouvelle réglementation sur la structure organisationnelle des agences gouvernementales

Plus précisément, la structure organisationnelle d’une agence gouvernementale comprend : le conseil d’administration ; le bureau ; l’organisation professionnelle affiliée (le cas échéant).

Le Conseil fonctionne selon le système de direction et ne possède pas de sceau propre. Il n'est créé que lorsque la charge de travail nécessite l'intervention de 15 fonctionnaires ou employés publics ou plus. Le bureau possède son propre sceau.

Le Conseil et le Bureau sont constitués en départements ou organismes équivalents. Le nombre de départements relevant du Conseil et du Bureau est spécifiquement réglementé par le décret stipulant les fonctions, les missions, les pouvoirs et la structure organisationnelle de chaque agence gouvernementale.

Dans des cas particuliers, si l’organisation affiliée porte un nom différent, le Gouvernement examinera et décidera conformément aux fonctions et aux tâches de chaque organisme gouvernemental.

Le nombre de députés des organisations et unités (conseils d'administration, bureaux, organisations professionnelles affiliées (le cas échéant)) est le suivant :

- Les services et offices comptant de 15 à 20 fonctionnaires et employés publics sont organisés avec 2 adjoints au maximum ; ceux comptant plus de 20 fonctionnaires et employés publics sont organisés avec 3 adjoints au maximum.

- Les unités de service public qui auto-assurent partiellement leurs dépenses régulières et les unités de service dont les dépenses régulières sont garanties par le budget de l'État avec 20 fonctionnaires et employés publics ou moins sont organisées avec pas plus de 2 adjoints ; avec plus de 20 fonctionnaires et employés publics sont organisées avec pas plus de 3 adjoints.

- Les unités de service public auto-assurent les dépenses régulières, les unités de service public auto-assurent les dépenses régulières et les dépenses d'investissement, le nombre de députés est mis en œuvre selon le projet d'autonomie de l'unité approuvé par les autorités compétentes.

Critères de création de départements relevant du Conseil et du Bureau

Le décret stipule spécifiquement les critères de création d'un département sous l'égide du Conseil et du Bureau, notamment : Le travail ou le domaine effectué par le département doit comporter de nombreux domaines de travail et avoir son propre processus de gestion en fonction des exigences de l'objet de gestion ; la charge de travail nécessite l'aménagement de 7 fonctionnaires ou plus.

Pour les organismes gouvernementaux qui auto-assurent les dépenses régulières et d'investissement et fonctionnent selon un mécanisme d'entreprise, le nombre minimum d'employés d'un département comprend les fonctionnaires et les professionnels travaillant sous contrat de travail dans le cadre d'un mécanisme autonome.

En ce qui concerne le nombre de chefs adjoints de départements relevant du Conseil et du Bureau, les départements comptant 7 à 9 fonctionnaires se voient attribuer 1 chef adjoint de département, les départements comptant 10 fonctionnaires ou plus se voient attribuer 2 chefs adjoints de département au maximum.

Le décret 47/2019/ND-CP entre en vigueur à compter du 20 juillet 2019. En cas de restructuration et de rationalisation de l'appareil organisationnel, qui augmente le nombre de chefs adjoints d'agences, d'organisations et d'unités par rapport aux dispositions de ce décret, dans la période allant jusqu'à la fin de 2020, l'organisme gouvernemental doit achever la restructuration et l'aménagement pour réduire le nombre de chefs adjoints, en garantissant le respect des dispositions de ce décret.