Le comité populaire au niveau communal est habilité à certifier les documents délivrés par des pays étrangers.
Le gouvernement a publié le décret n° 07/2025/ND-CP modifiant et complétant un certain nombre d'articles de décrets dans les domaines de l'état civil, de la nationalité et de l'authentification.
Le décret n° 07/2025/ND-CP modifie et complète le point a, alinéa 2, article 5 du décret n° 23/2015/ND-CP relatif à l'autorité et à la responsabilité des comités populaires des communes, des quartiers et des villes en matière de certification.
En conséquence, le Comité populaire au niveau communal a l'autorité et la responsabilité de certifier les copies de documents originaux délivrés ou certifiés par les agences et organisations compétentes du Vietnam ; les agences et organisations compétentes des pays étrangers ; et les agences et organisations compétentes du Vietnam en collaboration avec les agences et organisations compétentes des pays étrangers.
Ainsi, au lieu de se limiter à la certification des documents délivrés par les agences vietnamiennes, le décret n° 07/2025/ND-CP a ajouté l'autorité et la responsabilité des comités populaires au niveau communal de certifier les copies de documents originaux délivrés ou certifiés par des agences ou organisations étrangères compétentes.
Les cartes d'identité électroniques peuvent être présentées pour authentifier les contrats et les transactions.
L'article 36, paragraphe 1, du décret n° 23/2015/ND-CP stipule que lors de la réalisation des procédures de notarisation des contrats et des transactions, la personne demandant la notarisation doit soumettre une copie de sa carte nationale d'identité ou de son passeport en cours de validité.
Le règlement ci-dessus a été modifié et complété par le décret n° 07/2025/ND-CP, qui autorise les personnes souhaitant s'authentifier à présenter simplement leur carte d'identité électronique pour authentifier les contrats et les transactions. Plus précisément, le décret n° 07/2025/ND-CP stipule ce qui suit :
La personne demandant l'authentification doit présenter l'original ou une copie certifiée conforme de sa carte d'identité/carte de citoyen/certificat d'identité ou de son passeport, de ses documents d'entrée/sortie/documents de voyage internationaux toujours valides, ou présenter une carte d'identité électronique et soumettre un seul jeu de documents de demande d'authentification, comprenant les documents suivants :
a) Rédiger les contrats et les transactions ;
b) Une copie accompagnée de l'original pour vérification du certificat de propriété, du droit d'utilisation ou d'autres documents de substitution légalement prescrits pour les biens qui doivent légalement être enregistrés pour la propriété ou le droit d'utilisation, dans les cas où le contrat ou la transaction se rapporte à ces biens; sauf dans les cas où le testateur est confronté à une situation mettant sa vie en danger.
