Nghe An требует от учреждений и подразделений исправить и строго соблюдать правила офисной культуры.

5 февраля инспекционная группа по обеспечению дисциплины и административной дисциплины провинции во главе с заместителем директора Департамента внутренних дел товарищем Чан Куок Чунгом провела внезапные проверки в ряде учреждений и подразделений.

Группа провела внезапную проверку в Подотделе лесного хозяйства (при Министерстве сельского хозяйства и развития села). На момент проверки в 7:55 утра в подразделении находилось 47 сотрудников и государственных служащих. Трое сотрудников и государственных служащих отсутствовали. После проверки были установлены причины отсутствия.

Инспекционная группа проверяет соблюдение дисциплины и административной дисциплины в лесном департаменте. Фото: Ле Тхань

Проверяя нормативные акты по внедрению офисной культуры, инспекционная группа напомнила подразделению, что в некоторых специализированных отделах на рабочих столах до сих пор не установлены именные таблички; некоторым должностным лицам и госслужащим необходимо неукоснительно соблюдать отраслевые правила ношения униформы при исполнении служебных обязанностей.

Прибывшая с проверкой Подотдел ирригации (при Министерстве сельского хозяйства и развития села) группа установила, что в её составе 66 должностных лиц и государственных служащих. Инспекционная группа отметила строгое соблюдение подразделением рабочего времени. Руководство Подотдела настоятельно рекомендовало всем должностным лицам и государственным служащим незамедлительно приступить к работе, незамедлительно и решительно выполнить поставленные задачи с первого дня и первого месяца нового года.

Внезапная проверка соблюдения рабочего времени в Совете по управлению проектами, Подотдел ирригации. Фото: Ле Тхань

В частности, качественно выполнять консультативную работу по оказанию помощи директору Департамента сельского хозяйства и развития сельских районов в управлении специализированными областями, такими как орошение, дамбы, предотвращение стихийных бедствий и обеспечение чистой водой сельских районов в соответствии с положениями закона.

В частности, отслеживать и обновлять ситуацию со стихийными бедствиями; координировать действия с секторами, организациями и населенными пунктами для оперативной разработки планов реагирования на инциденты, связанные с ирригационными работами, дамбами, а также управления ситуациями и преодоления последствий, вызванных стихийными бедствиями, в рамках сферы управления.

В то же время усилить контроль за ирригационными работами, чтобы обеспечить орошение более 250 тыс. гектаров, решить проблему дренажа 52 тыс. гектаров производственных площадей и обеспечить водой секторы экономики, служащие на благо людей, внося значительный вклад в социально-экономическое развитие провинции.

Инспекционная группа провела беседу с руководством Департамента ирригации. Фото: Ле Тхань

В коммуне Нги-Дык (город Винь) была проведена внезапная проверка. На момент проверки, в 9:00 утра, в коммуне находилось 19 должностных лиц и государственных служащих, при этом 4 государственных служащих отсутствовали. Делегация лично проверила отсутствие государственных служащих и установила причины.

Оперативно проверять документы, реализующие положения о дисциплине, порядке и культуре офиса; просматривать, изменять и дополнять внутренние правила и рабочие регламенты; внедрять внутренние правила и рабочие регламенты агентства; внедрять правовые нормы при выполнении задач и осуществлении административных процедур...

Проверка вывесок административных процедур в универсальном центре обслуживания коммуны Нги-Дык (город Винь). Фото: Тхань Ле

Инспекционная группа оценила, что коммуна Нги Дук выпустила полный и своевременный ежемесячный и годовой план работы; разработала и выпустила дополнительные документы по внутренним правилам, рабочим регламентам, правилам внутренних расходов и урегулировала административные процедуры на уровне коммуны; положения об офисной культуре и правила работы центра «одного окна» были оперативно пересмотрены и дополнены.

В то же время делегация также обратилась к коммуне Нги Дук с просьбой напомнить некоторым кадрам и государственным служащим о необходимости строго соблюдать правила ношения значков при исполнении служебных обязанностей; работа по архивированию записей должна быть более научной.

Проверка выдачи документов по обеспечению дисциплины, административной дисциплины и культуры делопроизводства в коммуне Нги-Дык (город Винь). Фото: Ле Тхань

Заместитель директора Департамента внутренних дел Чан Куок Чунг, посетив проинспектированные подразделения, отметил, что проверка соблюдения дисциплины и административной дисциплины является регулярной задачей. Он также поручил руководству департамента в дальнейшем продолжать всестороннюю работу по обучению кадрового состава, государственных служащих и работников органов власти в целях неукоснительного соблюдения дисциплины и административной дисциплины, а также культуры ведения дел.

«Прежде всего, необходимо немедленно устранить ограничения и недостатки, на которые указали члены инспекционной группы; руководителям и профессиональным государственным служащим необходимо и дальше повышать свою ответственность при выполнении поставленных задач, должным образом обеспечивать административную дисциплину и порядок; исправлять и улучшать методы работы; в целях лучшего служения народу», - подчеркнул товарищ Тран Куок Чунг.