8 个针对小型企业的明智预算技巧

October 16, 2017 06:15

(Baonghean.vn)-如果您经营一家小企业,预算相对有限,且没有周全的计划,那么追踪和管理财务状况可能会非常困难。为了帮助小企业主管理财务,专家提供了八个精明预算的秘诀。

1. 识别并了解风险

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每项商业活动都存在一定程度的风险,这些风险可能会对财务状况产生影响。因此,小企业主需要了解长期和短期风险,以便为未来做出准确的规划。

例如,最低工资标准的变化会对员工产生什么影响?贵公司是否位于自然灾害高风险地区?贵公司是否严重依赖季节工?

一旦您列出了对业务绩效的威胁,您将对全局有更清晰的了解,并能够制定应急计划。

2. 选择合适的客户和合作伙伴

如今,许多企业因客户原因而陷入坏账的现象十分常见。

客户是你最大的资产,但你也必须意识到他们也可能成为你的负担。这是一项艰巨的任务,但你应该选择那些拥有业务能力并能按时付款的客户。

3. 尽量减少生活开支

如果您是第一次经营小企业,这条规则在最初几年尤为重要。计算出您每月需要多少生活费,然后从企业收入中提取这笔钱;将剩余的利润用于投资,以便这些资金能够支持企业发展。

赚钱固然令人兴奋,但许多新创业者却把钱花在度假或购房上。要克制住这种冲动。等到你的生意稳固起来,你就可以开始赚取利润,享受其中的乐趣了。

4. 不要过早雇佣员工

对于小型企业来说,最大的开支就是员工工资。当业务繁忙,你感觉自己工作过度时,就该招聘新员工了。但务必确保这是必要的。

除非你真的需要员工,否则不要雇佣他们。始终以最高标准要求现有员工,确保他们发挥出最佳水平。

5. 使用“JIT”策略

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小型企业资金管理规则

“JIT”代表“准时制”(Just In Time)。这是一种降低借贷成本和库存成本的策略。

如果您估计明年需要 100,000 美元来支付开支,请不要一次性借入全部金额;否则,如果您在年底前没有全部用完,您将需要为全部金额支付利息。

相反,前两个月借2.5万美元;然后接下来三个月再借2.5万美元。遵循这条规则,你将减少支付给银行的总利息,从长远来看,可以省钱。

6. 与供应商的协议

与食品、送货服务、安保服务等外部供应商打交道时,务必协商合同条款。选择允许在收到服务发票后 30 天内付款(而非立即付款)的供应商。

宽限期能让您更好地管理资金,并优先安排账单。许多供应商都提供这项服务。

7.不要从工资中扣除钱。

州税法规定,企业主除了员工工资外,还需在每个缴税周期预留一定数额的资金,例如社会保险、医疗保险、工会基金和失业保险金。企业在缴纳这笔资金之前会有一定的宽限期。

作为企业主,务必将这些资金与其他资金分开存放。请勿将这些资金用于投资或日常开支。

相反,把钱存入一个你不会动用的独立账户。这是一个好习惯,可以防止你的企业每个月末陷入财务困境。

8. 定期检查预算

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小型企业资金管理规则

企业的预算并非固定不变,它会随着业务发展而变化。定期审查预算有助于您更好地管理和控制财务决策;因为您将准确地了解公司的支出能力与项目带来的收入之间的对比情况。

利用去年的市场趋势来预测今年的市场情况。一旦您了解了企业的预算需求,就可以准确预测用于应急资金或意外支出的预算。

玉英

(合成的)

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