关于行政手续记录电子化及与国家人口数据库集成共享的说明

据此，执行政府办公室 2021 年 12 月 21 日第 9318/VPCP-KSTT 号和 2022 年 1 月 29 日第 761/VPCP-KSTT 号关于将记录、行政程序解决结果（TTHC）数字化的指示以及与国家数据库关于人口，省人民委员会主席要求：

1.各厅局长，省级各部门、各分支机构负责人，各区、市、镇人民委员会主席；

-按照指示（政府办公厅2021年12月21日第9318/VPCP-KSTT号和2022年1月29日第761/VPCP-KSTT号公文）指导实施档案、行政处理结果的数字化以及与国家人口数据库的连接、整合和共享工作；

- 集中有效及时地落实各项计划的内容：2021 年 9 月 17 日签发的第 526/KH-UBND 号关于部署在乂安省实施“一站式”行政手续办理机制创新项目计划；2022 年 1 月 28 日签发的第 78/KH-UBND 号关于落实政府总理 2022 年 1 月 6 日签发的第 06/QD-TTg 号决定关于批准开发人口、身份识别和电子认证数据应用以服务乂安省 2022 年至 2025 年期间以及 2030 年愿景的国家数字化转型项目计划；2022 年 1 月 18 日签发的第 450/UBND-KSTT 号关于审查、更新和同步数据以服务于行政手续办理质量监测和评估的批示；

人们在义安省公共行政服务中心使用服务。图片来源：Thanh Cuong

——迅速整顿、调整、创新各级公共行政服务中心和一站式服务部门的流程和工作组织方式，配合行政手续受理和结果反馈流程的数字化实施。升级设施，补充各机关、单位的人力资源，按规定指导、受理、记录数字化和反馈行政手续结果。

-推动各级公共行政服务中心和一站式部门的机构和单位使用数字签名，确保在电子记录和文件上方便、正确地实施数字签名；

-检查、评估各机关、单位设施、人力资源满足要求的能力，调查公共邮政服务提供者承担任务的能力，建议实施机制，委托公共邮政服务提供者承担机关、单位管辖范围内行政手续的引导、受理、电子化记录、回复结果过程中的一个或多个环节；选择、制定不分行政区域受理、处理、回复的行政手续清单，报省人民委员会主席批准；

- 机关、单位领导对本机关、单位受理、办理行政手续情况报告与公共服务门户网站、全省电子一站式信息系统信息不一致、行政手续记录电子化结果不一致或在办理行政手续时要求重新申报公民信息（国家人口数据库中已有信息）的情况，向省人民委员会主席承担个人责任；

-各区、市、镇人民委员会主席负责落实并指导各乡、坊、镇人民委员会主席按照规定落实内容。

2.责成省人民委员会办公室主任：

-定期监测、检查和评​​估文件数字化实施效果、行政手续办理效果以及机关、单位依法履行行政手续时公民信息的连接、整合和共享情况；

- 根据电子化记录和行政手续办理结果，指导机关、单位不受行政界限限制，选择行政手续接收、处理和返回结果；

-主持、协调在公共行政服务中心办理行政手续的各部门、分支机构和领域，对本机构设施、人力资源配备情况和公共邮政服务商承担任务的能力进行调研和评估，研究制定由公共邮政服务商承担行政手续办理指导、受理、档案数字化、结果反馈等环节中一个或多个环节的机制；

- 指导省电子信息门户网站：

+主持研究第9318/VPCP-KSTT号、第761/VPCP-KSTT号批示内容，组织实施并指导机关、单位有效开展档案电子化、行政审批结果电子化及与国家人口数据库对接、整合、共享工作；

+ 协调有关机构和单位对公共服务门户网站和全省电子一站式信息系统进行升级或提出技术解决方案（如有），以实现所需内容；

+ 建立行政程序解决记录和工具及应用程序的电子数据库，实现行政程序解决记录和结果的数字化。

要求各司局长、省级各部门、各分支机构负责人、县、市、镇人民委员会主席指导、严格落实上述内容，定期向省人民委员会报告落实情况（通过省人民委员会办公室按行政手续控制、一站式机制落实、一站式连接、在电子环境下落实行政手续等情况的报告周期），汇总后上报主管部门。