关于行政手续记录电子化及与国家人口数据库集成共享的说明

据此，执行政府办公室 2021 年 12 月 21 日第 9318/VPCP-KSTT 号和 2022 年 1 月 29 日第 761/VPCP-KSTT 号关于将记录、行政程序结果（TTHC）数字化的指示以及与国家数据库关于人口，省人民委员会主席要求：

1.各厅局长、省级部门、行业主管部门负责人；各区、市、镇人民委员会主席；

- 按照指示（政府办公厅2021年12月21日第9318/VPCP-KSTT号和2022年1月29日第761/VPCP-KSTT号批示）指导实施档案、行政处理结果的数字化以及与国家人口数据库的连接、整合和共享工作；

- 集中有效、按时落实下列计划内容：2021 年 9 月 17 日签发的第 526/KH-UBND 号关于部署创新实施乂安省行政手续一站式和一站式机制的项目；2022 年 1 月 28 日签发的第 78/KH-UBND 号关于落实政府总理 2022 年 1 月 6 日第 06/QD-TTg 号决定关于批准开发乂安省 2022 年至 2025 年期间及 2030 年愿景的人口、身份和电子认证数据应用以服务国家数字化转型的项目；2022 年 1 月 18 日签发的第 450/UBND-KSTT 号关于审查、更新和同步数据以监测和评估行政手续办理质量的批示；

人们在义安省公共行政服务中心使用服务。图片来源：Thanh Cuong

——迅速整顿、调整、创新各级公共行政服务中心和一站式服务部门的工作组织流程和方法，配合行政程序结果接收和回复流程的数字化进程。改进设施，补充各机关、单位的人力资源，以便按规定提供指导、接收、数字化记录和行政程序结果回复服务；

-推动各级行政服务中心、一站式服务部门等机关、单位使用数字签名，确保在电子记录和文件上便捷、正确地实施数字签名；

- 审查和评估各机关、单位物质、人力资源保障能力，调查公共邮政服务提供者承担任务的能力，提出制定机制，委托公共邮政服务提供者承担机关、单位管辖范围内行政手续的引导、受理、电子化记录、回复结果过程中的一个或多个环节；筛选并制定不分行政区域受理、处理、回复的行政手续清单，报省人民委员会主席批准；

- 机关、单位领导对本机关、单位受理、办理行政手续情况报告与公共服务门户网站、全省电子一站式信息系统数据不一致、行政手续记录电子化结果不一致、在国家人口数据库中已有公民信息的情况下办理行政手续时要求重新申报公民信息的情况，向省人民委员会主席承担个人责任；

- 区、市、镇人民委员会主席负责落实并指导乡、坊、镇人民委员会主席按照规定落实内容。

2.责成省人民委员会办公室主任：

-定期监测、检查和评​​估文件数字化实施效果、行政手续办理效果以及机关、单位依法履行行政手续时公民信息的衔接、整合和共享情况；

- 根据电子化档案和行政手续办理结果，指导机关、单位不受行政界限限制，选择行政手续接收、处理和反馈结果；

- 主持和协调在公共行政服务中心办理行政手续的各部门、分支机构和领域，对机构的物质设施和人力资源的满足能力以及公共邮政服务提供商承担任务的能力进行调查和评估，研究和实施指派公共邮政服务提供商承担行政手续办理指导、接收、电子化记录和返回结果过程中的一个或多个阶段的机制；

- 指导省电子信息门户网站：

+主持研究第9318/VPCP-KSTT号、第761/VPCP-KSTT号批示内容，组织实施并指导机关、单位有效开展档案电子化、行政审批结果电子化及与国家人口数据库对接、整合、共享工作；

+ 协调有关机构和单位对公共服务门户网站和全省电子一站式信息系统进行升级或提出技术解决方案（如有），以实现所需内容；

+ 建立行政诉讼处理记录及工具、应用电子数据库，实现行政诉讼处理记录和结果数字化。

要求各厅局长、省级厅局长、各直属单位负责人、县、市、镇人民委员会主席指导、严格落实上述内容，定期向省人民委员会报告落实情况（通过省人民委员会办公室按行政程序控制、一站式机制落实、一站式连接、在电子环境下实施行政程序等报告周期），汇总后上报主管部门。